
出張ステーションNEXT
出張ステーションNEXTの料金・機能・導入事例
BOXIL編集部が調査・作成
出張ステーションNEXTとは
(BOXIL編集部/責任編集)
出張ステーションNEXTは、株式会社ベネフィット・ワンが提供するクラウド型の出張管理システムです。出張手配と経費精算を一元化できる点に特徴があります。
従業員は、専用ポータルから国内外の航空券や新幹線、ホテルをセルフ手配でき、発券や支払いも法人契約で行われるため、チケットレス・キャッシュレスで出張が完了します。出張申請から予約、社内承認、精算までがオンラインでつながり、出張業務にかかる手間とミスを大幅に削減できるのがメリットです。
さらに、法人向けの特別運賃や割引プランを活用して旅費・宿泊費などの直接コストを最適化でき、立替精算や個別の経費精算処理も不要です。企業には、月単位で利用明細データ付きの一括請求書が発行されるので、経理担当者が伝票処理の手間を大幅に削減できます。
すべての出張データが管理画面に集約されるため、不正な出張の抑止や有事の際の迅速な所在確認につながり、コンプライアンス強化にも寄与するサービスです。
出張ステーションNEXTのおすすめポイント
ポイント1
出張手配と精算を一元化
出張ステーションNEXTの最大の特徴は、出張申請から承認、手配、精算までの全工程を一つのシステム上で完結できる点です。
従来は、従業員による個別の予約手配や、紙・エクセルでの申請書提出、出張後の経費精算など、バラバラの手続きが必要でした。出張ステーションNEXTを導入すると、専用ポータル上で出張の申請・承認フローを進め、そのまま航空券や宿泊の手配と支払いまでを完結できるようになります。その結果、データが一元管理されるため、重複入力や転記ミスが起こりにくくなり、経理・総務部門のチェック作業も効率化可能です。
出張費用は法人契約により会社が一括決済するので、従業員が個人で立て替える必要もありません。従業員は一つの画面で全手続きを完了でき、管理部門もリアルタイムで出張情報を把握できるので、承認や精算処理のスピードが向上します。
ポイント2
法人割引手配で旅費を最適化
旅費・宿泊費など、出張にかかる直接コストを削減できる点も、出張ステーションNEXTの強みです。航空会社や宿泊施設の法人契約向け特別運賃・割引プランを活用でき、国内線航空券から新幹線チケット、大手ホテルチェーンまで、契約料金で予約できる選択肢が豊富にそろっています。従業員が個別に手配する場合よりも安価に出張の手配が可能です。
システム上で最安経路や出張規程に沿ったプランを選択できるので、従業員ごとのバラつきや不要な出費を防ぎ、出張コストの適正化につながります。また、出張費用のデータが可視化されるため、部門や出張目的ごとに費用の過多を分析することで、無駄な出費の是正に役立てられます。
ポイント3
出張データの一元管理でコンプライアンス強化
出張ステーションNEXTで出張に関するデータを一元管理することで、企業のコンプライアンス強化にもつながります。すべての出張予約や利用履歴が管理画面で可視化されるので、承認フロー外の無断手配や架空の出張経費申請などの不正を防止できます。
また、出張旅程や利用状況をリアルタイムに把握できるため、大規模災害や緊急事態が発生した際には、管理者が素早く出張者の所在確認・安否確認を行えるのも特徴です。
さらに、出張旅費規程から外れた申請には自動でアラートが表示されるので、規程違反の見落としを防ぎ、内部統制の徹底に寄与します。すべての出張関連記録がデータとして蓄積されるため、後日の監査対応や支出分析にも役立ちます。
※BOXIL編集部調査情報
出張ステーションNEXTの料金/プラン
無料プラン:ー
無料トライアル:ー
ー
- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
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- 最低利用期間
ー
- ※詳細は要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
出張ステーションNEXTの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | — |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | — | チャット | |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| 予約制御機能 | — | 国内ホテル | |
|---|---|---|---|
| 国内航空券 | 海外航空券 | ||
| 国内レンタカー |
※BOXIL編集部調査情報
出張ステーションNEXTの画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
出張ステーションNEXTの口コミ・評判
口コミサマリー
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