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ビルワンケイヒ
Bill One経費
更新日 2024-11-27
匿名のユーザー
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サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1件
投稿日:2026/05/22
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工数が減った

● 良い点 PCやスマホからワンクリックで電子承認ができるため、出社せずとも承認業務が完結する点には満足しています。外出先や隙間時間にサクッと処理できるのは大きなメリットです。 ● 改善してほしい点・気になる点 部下が申請した内容にミスや金額の相違を見つけた際、システム上でサクッと部分修正ができなかったり、一度データ処理が進むと修正の融通が利きにくい「痛し痒し」な部分があります。また、申請が今どこまで回っているのか(経理チェック中なのか等)の進捗ステータスがもう少しパッと見で分かりやすいと、より管理がしやすいと感じます。 ● 総評 承認作業の効率化という点では評価できますが、運用上の細かい機能や柔軟性においてもう一歩改善の余地があると感じるため、評価は3(普通)とさせていただきます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
① 導入前の「課題」 現場: 立替払いの金銭的負担、月末の領収書貼り付けや申請の手間(紛失や遅延が頻発)。 経理: 「紙の領収書」と「申請データ」の目視チェック・突合に膨大な時間がかかり、月末月初に業務が集中。電帳法・インボイスの確認負担も重い。 ② 導入後の「効果」 立替・現金の撤廃: 専用法人カードの全社配布により、立替払いや社内の小口現金をゼロ化。 突合の自動化: カード明細と領収書(スマホ撮影)が高精度で自動マッチングされ、経理の確認工数が激減。 月次決算の早期化: 都度申請の定着により月末の業務集中が解消され、決算スピードが加速。 導入時の工夫・苦労 カード配布への抵抗感: 不正・紛失リスクを懸念されるが、管理画面から即座に利用停止や限度額変更ができる設定を共有し、まずは一部署からスモールスタートして安心感を醸成。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • 工数削減できた
このサービスの改善点はなんですか?
  • 直感的にわかりやすく