MOTPhone受付システム

の料金・機能・導入事例

MOTPhone受付システムでは二次元バーコード（QRコード）を活用することで、来訪者の受付手続きを大幅に簡素化できるシステムです。 事前にアポイントが登録されている場合は、来訪者宛に事前にQRコードをメール送付し、受付時に端末にQRコードをかざすだけで担当者への内線着信でお知らせします。 同時に入館履歴も自動で記録可能です。来訪者情報の入力や受付簿への記入の手間は不要で、QRコードをかざすワンアクションで受付が完了するため、来訪者が受付にかける時間を大幅に削減できます。

MOTPhone受付システムはMOT勤怠管理と連携することで、社員の出退勤打刻端末としても活用できます。受付端末は設定した時刻に応じて来客受付モードと勤怠打刻モードを自動で切り替えられ、始業前後や終業時には打刻モード、営業時間中は受付モードと使い分けられます。 社員は出社時や退社時に受付タブレットへ自分のQRコードをかざすだけで出勤・退勤の打刻が完了し、そのデータは即座に勤怠管理システムへ自動連携・記録が可能。タイムカード打刻や別システムへの二重入力が不要となり、打刻漏れの防止や人事担当者の集計業務負担軽減につながります。

MOTPhone受付システムは英語表示にも対応しており、グローバル化が進むオフィス環境にも対応できます。 言語切替は管理画面から簡単に設定できるため、多国籍な企業や訪日外国人の多い施設でも柔軟に運用できます。 言語の壁を気にせずスムーズなおもてなしが可能となり、グローバル企業としての信頼感向上にも寄与します。