invoiceAgent
更新日 2024-11-21
末永 恭平
ユーザー
エムオーテックス株式会社
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IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2020/09/10
5/5
在籍確認
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請求書WEB配信システム。
請求書発行業務で大変なのは、請求書を誤った取引先に紐づけていないかダブルチェックすることと、
配信漏れ、送付漏れのダブルチェックすること。
しかし、このシステムは、請求書のPDFデータを読み取り、自動的に取引先毎に請求書を分割して保存してくれる為、ダブルチェックがほとんどいらなくなった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来の請求書発送運用は、取引先が1社増えれば、請求書を発行する経理の業務も増える、という事業拡大にともない経理負担も比例して増える運用でした。
しかし、SVF TransPrintは自動で取引先毎に請求書を分割し、スケジューラに則り自動で公開、及びメール通知、ダウンロード督促のメール通知まで行ってくれる為、何社取引先が増えても経理の負担は変わらない運用を実現できました。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 請求書を取引先毎に自動分割
- 請求書以外のファイル（excel,csv,pdf,jpgなど）も配信可能。弊社では納品書配信も本システムを利用。
- 取引先がアップロードすることも可能
このサービスの改善点はなんですか？
- 請求書を格納する取引先毎のフォルダ名について、取引先コードでしか表示できない為、企業名も表示できるようにしてほしい
- 送付先メールアドレスを上限5つではなく20程度まで入れられるようにしてほしい
- 取引先フォルダに保存されているデータを、一括ダウンロードできるようにしてほしい
どのサービスと連携して使用していますか？
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