MITERAS 仕事可視化の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 各従業員の勤務時間の整合性がとれないことが課題で、PCログを取得できるサービスの導入を検討していた。その際、MITERASのタイムレポートとジョブレポートの機能を知り、リモート勤務で仕事が見えないことが多いが、2つの機能を使い合わせることで業務の効率化、従業員の負担軽減のための情報を得ることができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・残業が多い従業員を把握できることで、会社として組織として業務の調整や自動化を取り入れることの検討ができるようになった ・別の勤怠管理システムと掛け合わせて、実態と突合させることができ、勤怠チェックの整合性が高まった ・従業員にとっても労務担当にとっても勤怠はとても重要な情報になるので、乖離のない情報をPCログ取得を導入したことによって確認出来て安心感が高まった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 それまでMicrosoft Azureを使ってログを取得していたが精度が低かったため、専用ツールを導入することで精度を上げることによる解決を目指した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 通常はIT資産管理ツールの派生としてログ取得などが行える建付だが、MITERASの場合は人事としてログ取得等を行うことに特化していると感じます。

在宅勤務の従業員だけでなく出勤者も実際の勤務時間や作業負荷の把握が課題となっていました。 システム導入後は操作頻度を収集し稼働を可視化できるので、勤務時間と作業負荷の把握が容易になり、適度な緊張感を持って働いてもらえるようになりました。

①拠点が沖縄、大阪と離れている事もあり、業務の進捗状況や「誰が何をしているのか」を把握するのに苦労しておりました。また、状況に応じてリモートワークの必要性が生じる事もありましたが、それだと益々「何をしているのか分からない」という状況が生まれてしまっておりました。 ②業務が可視化された事により、業務分掌や極端な業務の偏りも解消されております。また、リモートワークをする際の面倒だった申請も省略されるようになっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 労働時間を把握するための客観的記録と勤怠のログとの突合に関してPCログと勤怠データを人力で突合させ差分を把握するために工数がかかってしまうといった課題があった。 今回のシステム導入により、CSVで対象期間の勤怠データをアップロードするだけで差分がある労働日に関してのような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 担当チームの作業工数が1/10程度に圧縮された

在宅勤務や駐在所勤務の従業員が増え、実際の勤務時間や作業負荷の把握が課題となっていました。 このサービスはPCの操作頻度を収集し可視化してくれるため、勤務時間と作業負荷の把握が容易になり、従業員にも適度な緊張感を持って働いてもらえています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅勤務中の勤務状況の把握 別オフィス勤務スタッフの勤務状況の把握 【サービスを利用していて実感しているメリット】 PCの稼働状況が簡単に把握できる 残業が多いスタッフの勤務状況を確認でき、業務量調整ができる

【導入前の課題】 弊社は従業員のほとんどがリモートワークなのですが、業務パフォーマンスの悪い従業員が何人かおり、その人達がどういう状況で仕事をしているのか把握するのが困難でした。 【導入後の効果】 誰が何をしていたかを細かく把握することができるので、従業員へのアドバイスや指示を的確に行うことができるようになりました。

過去使用していた勤怠ツールは出社が中心だったため自己申告だったが、このツールを使用してからは直行でも確実な勤怠入力ができている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 フルリモート勤務のため、従業員の勤務状況が把握できなかったが サービスを導入することで勤務状況を把握することができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 サービスを導入したことで、自宅でも出社するのと同じような緊張感を持ちながら勤務する従業員が増えた。 グラフで詳細が見れることで集中して業務ができているのか、離席の多さ等細かく把握できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 業務の可視化が出来ていなかったが、 ミテラスの機能によって、可視化することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 従業員一人一人の使用しているソフトウエアやタイピング数が分かるため 誰が本当に忙しく働き、誰がひまなのか一目瞭然に分かるため、 業務の平準化ができた。

部署によって、夜間まで勤務している社員がいたが、その勤務実態、内容まで把握する術がありませんでした。 また、拠点数の増加、リモートワーク社員が出てくる中で労務管理するツールを探していました。 このツールではパソコンの操作ログを取得するため、実際の勤務打刻との差異を見つけることが出来ました。 また各社員の行っている業務を時間毎のグラフ表示で見ることが出来るため、今まで可視化することの出来なかった実作業を見ることが出来る様になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従業員の業務内容をつかめていないといった課題があった。 勤務状況監視の機能によって、業務内容の見直しまた、一部に固まっていた業務の分散のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アプリ総稼働割合機能をつかうことで仕事の割り振り部分の効率化を実感している。

勤怠とPCログとの乖離チェックをのために主に利用していますが、労務と従業員のオペレーションの効率をそこまでさげることなく運用できています。監査に報告する際のデータも出しやすく効果を実感しています。

在宅ワーク等、勤務が多様化してきていますので、不正なく勤務にあたっているのかを確認する重要性が社内でも課題となっていました。 このツールはパソコンの稼働状況やアプリケーションの使用状況まで確認でき、勤務時間との照らし合わせが可能なため、あやしい勤務状況も把握することができます。社内監視機能として、抑止力にもなっているツールで、効果的かと思います。

在宅勤務が大々的に始まって以降、仕事が際限なくできてしまうので、 報告されない過剰な残業が発生していないかという懸念があり導入される。 適切な労務管理の実現以外に、各社員の時間管理の意識が上がることで業務効率への好影響も感じられる。

リモートワーク時の労働時間を把握するのが困難でしたが、本システムを導入することで容易に監視できるようになりました。また、キーボードの打鍵数をチェックできるなど、仕事しているふりをしている従業員をチェックできるようになりました。