TOKIUM契約管理とは
TOKIUM契約管理は、株式会社TOKIUMが提供する契約書管理システムです。紙の契約書を株式会社TOKIUMに郵送するだけで、製本済み原本を非破壊スキャンし、データ化から紙原本の保管まで代行してくれるのが特徴です。AI-OCRと生成AIによって、契約書全文から取引先名や契約期間などの項目を自動抽出できるのも特徴で、契約管理台帳への入力を自動化します。
自社・取引先を問わず、あらゆる電子契約システムで締結した契約書も漏れなくクラウド上に保存できるため、紙と電子の契約書をまとめて管理可能です。これにより、社内の契約書を即時に閲覧・検索でき、契約管理業務の効率化とガバナンス強化を実現します。約540万社（※）の企業情報データベースと連携し、取引先の社名や住所、インボイス番号などを自動更新することで、マスタ情報のメンテナンス負荷も削減できます。
※出典：TOKIUM契約管理公式HP（2025年11月18日閲覧）
TOKIUM契約管理のおすすめポイント
ポイント1
紙も電子も一元管理、AIで契約台帳を自動作成
TOKIUM契約管理では、紙の契約書まで含めて契約情報をクラウド上で一元管理できます。AIが契約内容を読み取って、契約管理台帳を自動作成してくれる点が大きな特徴です。
紙の契約書を郵送するだけで、製本済み原本を非破壊スキャンしてデータ化・クラウド保存されるため、自社でのスキャン作業は不要です。過去に締結した契約書もまとめてデータ化を依頼できるので、社内に保管された大量の紙契約書の電子化もスムーズに進みます。
自社・取引先を問わず、主要な電子契約サービスで締結した契約書を自動で収集・保存できるため、契約書管理の漏れを大幅に抑えられます。新リース会計基準に向けて求められるリース取引の識別も、AIが契約書内容から自動判定し、根拠条文をハイライト表示してくれるため、専門知識がなくても対応可能です。
ポイント2
導入から運用まで安心のサポート体制
TOKIUM契約管理では、導入時に専任のコンサルタントが付き、自社の業務フローに合わせた初期設定や運用トレーニングまで丁寧に支援してくれるため、初めての導入でも安心です。運用開始後も、直接サポートセンターに問い合わせ可能で、社内に専門の担当者を置かなくても円滑な運用を維持できます。
契約書のフォルダごとに閲覧・編集権限を細かく設定でき、部署や役職に応じてアクセス範囲を制限できるのも特徴です。複数部門で利用する場合でも、セキュリティと利便性を両立しながら活用できます。総務部門や法務部門が全社の契約書を統括しつつ、各部署には、必要な契約フォルダのみ閲覧権限を付与するといった運用も可能です。
ポイント3
ユーザー無制限・スキャン代行込みの料金体系
TOKIUM契約管理は、ユーザー数が無制限で追加費用がかからず、社内の関係者全員でシステムを利用しても、ライセンス料金が増えない明朗な料金体系を採用しています。料金プランは契約書の件数に応じた従量課金制で、基本利用料は月額10,000円からと、利用規模に合わせて無駄なくコスト調整が可能です。
紙の契約書のスキャン代行や原本保管も標準サービスに含まれており、追加の料金は一切発生しません。契約書の数が少ないうちは低コストで始められ、増加した分だけ費用が増える仕組みのため、スモールスタートや段階的な拡大にも柔軟に対応できます。
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUM契約管理の料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：ー
ー
- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
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- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・初期費用 要問合せ ・基本利用料 月あたり1万円～ ・従量課金制 契約書の件数に基づく 詳細は要問合せ ■3つの特徴 ・アカウント数は無制限で利用可能 ・追加費用なしでスキャン代行、原本保管可能 ・契約書原本の取り出し手数料無料
料金
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUM契約管理の機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | — | チャット | — |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| 閲覧権限設定 | 雛形・テンプレートからの契約書作成 | — | |
|---|---|---|---|
| オリジナルテンプレートの登録 | — | 契約書作成補助機能 | — |
| Wordでの編集内容の反映 | — | 相談・コメント機能 | — |
| 英文契約書への対応 | AIレビュー | — | |
| 関連書類・ファイル紐付け | 承認ワークフロー設定 | — | |
| 紙の契約書の電子化・スキャン | 紙の契約書の原本保管 | ||
| メールで受領した契約書の取り込み | PDF形式の契約書の取り込み | ||
| 契約書管理台帳の作成 | 契約書の期限リマインダー | ||
| 契約書のタグ付け | — | ステータス管理ダッシュボード | — |
| 文書の新旧比較・バージョン管理 | — |
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUM契約管理の導入効果
TOKIUM契約管理の導入企業（順不同）
- 日本石油輸送株式会社
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUM契約管理の画面/UI
TOKIUM契約管理
※出典：TOKIUM契約管理公式HP（2026年1月27日時点）
※サービス提供会社掲載情報
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口コミサマリー
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