Edge Tracker 経費精算

の料金・機能・導入事例

Edge Tracker 経費精算は、交通系ICカードのデータを取り込む機能を備えており、交通費の経路・金額入力の手間を省きながら申請を行いやすくなっています。交通系ICカードの利用履歴を取り込んで経費申請に活用できるため、交通費の手入力による誤入力のリスクを低減しやすくなっています。レシートの自動読み取り機能では、スマートフォンでレシートを撮影するだけで日付・店名・金額などの情報を自動入力できるため、飲食費・物品購入費などの経費申請の入力工数を削減しやすくなっています。 外出先や移動中でもスマートフォンから申請を行えるため、経費が発生したその場で入力しやすくなっており、領収書を保管しながら後でまとめて入力する手間を軽減しやすくなっています。申請状況はシステム上でリアルタイムに確認できるため、未申請・未承認の経費をタイムリーに把握しながら月次処理を進めやすくなっています。経費精算業務全体の効率化を継続的に支援します。

Edge Tracker 経費精算は、経費申請から上長承認・経理確認・精算までの一連のフローをシステム上で管理できます。紙の申請書の配布・記入・回収・確認という従来の流れを電子化することで、担当者の物理的な作業工数を削減しながら処理スピードを高めやすくなっています。承認フローをシステム上で設定できるため、申請の差し戻し・コメントのやり取り・承認状況の確認をシステム上で完結しやすくなっており、担当者間でのメールや口頭のやり取りを削減しやすくなっています。 月次の経費精算処理においては、申請データが集約された状態でシステム上に一覧されるため、経理担当者が件数の多い経費を効率的に確認・承認しやすくなっています。電子帳簿保存法に対応した電子データの保存管理が可能で、電子化したレシートや請求書データを法令の要件を満たした形で保管しやすくなっています。MJSの会計システムとの連携により、経費精算データを会計処理に活用しやすくなっており、転記作業の削減と正確性の維持を同時に実現しやすくなっています。

Edge Tracker 経費精算は、インボイス制度に対応した適格請求書の管理機能を備えており、仕入税額控除に必要な情報を含んだ経費データを管理しやすくなっています。電子帳簿保存法への対応も組み込まれており、電子化したレシートや申請データを法令の保存要件を満たした形で管理しやすい設計になっています。 MJSのMJSLINK DX 財務大将などの会計システムとのデータ連携により、経費精算データを会計処理に直接活用できるため、担当者が手動でデータを転記する工数とミスのリスクを低減しやすくなっています。Edge Trackerシリーズの他のサービス（給与明細参照・年末調整申告・電子請求書）と組み合わせて導入できるため、経費精算を起点に経理業務全体のデジタル化を段階的に拡大しやすくなっています。各サービスを個別に選択して導入できる構成のため、まず経費精算の電子化から始めて、必要に応じて対象業務を広げていく進め方も可能です。クラウド型サービスのため、担当者がサーバー管理や法改正対応のシステム更新を自社で行う必要がなく、安定した運用を維持しやすくなっています。