WaWaFlow

の料金・機能・導入事例

WaWaFlowの最も大きな特徴の一つが、申請書式や承認フローを自社業務に合わせて自由にカスタマイズできる点です。プログラミングの知識がなくても操作性に優れたUIで申請フォームを作成でき、標準テンプレートの利用はもちろん、ゼロから項目やレイアウトを設計できます。承認ルートも申請内容や組織に応じて条件分岐を設定でき、簡単な稟議から複数部門にまたがる複雑な決裁フローまで柔軟に対応できるのがポイントです。 さらに、文書の種類や申請者（利用者）ごとに、承認経路や承認者を細かく設定する機能も備えています。そのため、文書や利用者単位で承認ルートを設定できるため、自社の運用に合わせた設計が可能です。設定はドラッグ＆ドロップ中心の直感的なUIで行えるため、運用担当者自身で容易にフローを変更したり追加したりできます。このような柔軟性は、経費精算や稟議などの申請業務に活用でき、申請業務の効率化につながります。

クラウドサービスであるWaWaFlowは、社外や移動中でも利用でき、スマートフォンから申請内容の確認や承認処理が可能です。外出の多い承認者でも、わざわざ社内に戻らずその場で決裁できるため、稟議が滞留しにくくなります。 また、申請状況が確認でき、必要に応じてお知らせメールを受け取れます。このような機能により、申請者・承認者双方が常に最新の進捗状況を把握できます。不在時には代理承認者による承認も可能なため、長期出張や休暇中でも承認フローを滞留させることなく進行が可能です。 WaWaFlowでは、場所やデバイスを問わず申請・承認が行えるため、テレワークや全国の拠点間でもスムーズにワークフローを運用できます。結果として、承モバイル承認や通知・滞留防止機能により、承認停滞の抑制や決裁の迅速化を支援します。

WaWaFlowの強みとして、低コストで導入できる点もあげられるでしょう。初期費用が無料に設定されていることに加え、基本料金2,500円、1ユーザーあたり月額400円とワークフローシステムのなかでも比較的安価で利用できます。 WaWaFlowはクラウド型のため自社でサーバーを保有・運用する必要がなく、導入・運用負担を抑えられます。2,000名以上の大規模利用にも耐えうるスケーラビリティを備えているため、数十名から数千名規模の企業まで、費用を抑えて導入できます。 また、承認完了データのCSV一括出力機能により、経費精算の結果をそのまま会計ソフトへ取り込むなど、外部システムとのデータ連携も容易です。ほかのWaWaOfficeシリーズ（グループウェアやSFAなど）と連携し、社内ポータルとして一体運用することも可能で、全社横断の情報共有基盤を構築できます。