
ASTRUX SaaS
ASTRUX SaaSの料金・機能・導入事例
BOXIL編集部が調査・作成
ASTRUX SaaSとは
(BOXIL編集部/責任編集)
ASTRUX SaaSは、株式会社デジタルマトリックスが提供するクラウド型の文書管理・ワークフローシステムです。自社でサーバー構築やソフトウェア導入の必要がなく、申込後約1ヶ月ほどで導入開始でき、スピーディーに運用スタートできます。
煩雑になりがちなオフィス文書やISO規程類、稟議書などの社内文書を一元管理し、アクセス権や承認フローを組み合わせて業務プロセス全体を電子化・効率化します。
ASTRUX SaaSはハードウェアへの設備投資が不要なため初期コストを大幅に削減でき、システム運用は提供元にアウトソーシングすることで、管理部門は本来業務に専念可能です。社外からでもセキュリティに配慮した接続が可能で、テレワーク環境の構築にも適しています。
さらに、ISO文書管理や内部統制対応など、用途に応じて柔軟に活用でき、既存の文書管理業務を段階的にシステムへ移行・集約できるのも特徴です。
上場企業から官公庁まで導入実績は1,000社以上にのぼり(※)、その信頼性の高さにも定評があります。
※出典:ASTRUX SaaS公式HP 導入実績(2025年9月1日閲覧)
ASTRUX SaaSのおすすめポイント
ポイント1
サーバー等の初期設備投資は不要で、申込から約1か月で導入開始可能
ASTRUX SaaSは、自社サーバーや専用インフラの構築が不要で、導入時の投資コストを削減できます。サービス提供者側がシステム運用をすべて代行するため、自社で機器や技術者を確保する必要がなく、経営資源を本業に集中できるのがメリットです。
サーバーの障害対策やデータのバックアップ、ソフトウェアの更新など、日々の運用管理作業もサービス提供者側が実施するため、管理担当者の負担が大幅に軽減されます。そのため、IT専任担当者がいない組織でも、安心して導入・運用可能です。
また、ASTRUX SaaSは主要データセンターで提供されており、24時間365日の監視体制が敷かれているため、信頼性の高さにも定評があります。初期設定も容易で、申し込みからサービス開始まで約1か月とスピーディーに利用を開始できます。
ポイント2
企業ライセンスで低コスト、承認フロー標準搭載
ASTRUX SaaSは、サーバー単位のライセンス体系でユーザー数に制限がなく、ユーザー数の増加によるライセンス費用の増加が抑えられる運用が可能です。
月額課金でリスクを抑えて導入を開始できるため、業務に合わせて段階的に利用規模を拡大するスモールスタートにも適しています。
稟議書・申請書のワークフロー機能を標準搭載しており、文書の承認・回覧プロセスまで一貫して電子化できるのもポイントです。文書のチェックイン・チェックアウトや全文検索など、必要十分な機能を標準で備え、追加開発なしで導入直後からフル活用できます。
また、ASTRUX SaaSではAD連携やフォーム申請など豊富なオプションによる機能拡張も可能で、自社の業務に合わせた柔軟なカスタマイズ性を備えています。
ポイント3
わかりやすいUIで柔軟に運用設計
ASTRUX SaaSは、管理者画面の操作メニューが直感的でわかりやすく、何ができるか一目で把握できます。従来は設定変更のたびにメーカーのSEに作業を依頼していた企業でも、ASTRUX SaaSの導入後は、社内担当者だけでワークフローやフォルダ構成の追加・変更を行えるのが魅力です。
現場のエンドユーザーにとってもフォルダ階層型のわかりやすいUIで馴染みやすく、直感的に操作できます。標準機能ではないものの、「マニュアル・手順書作成オプション」を利用すれば、Webブラウザ上で文字入力やスタイル指定、表や画像の作成・編集が可能になります。専門知識がなくても扱いやすく、各部門からの新たな要望にも社内でスピーディに対応できます。
※BOXIL編集部調査情報
ASTRUX SaaSの料金/プラン
無料プラン:ー
無料トライアル:ー
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 50,000
円
- 利用人数
- 200
人〜
- 最低利用期間
- 6
ヶ月
- ASTRUX SaaSは登録ユーザー200名~・最低利用期間6ヵ月
【必須】ASTRUX SaaS 初期費用
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 50,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
【必須】DigitalNetホスティングサービス*1 初期費用
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 34,800
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
【推奨】SSLサーバ証明書(オプション)
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 250,000
円
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
ASTRUX2.0 マニュアル手順書作成オプション
- 25,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
DigitalNet ASTRUX SaaS ホスティングサービス(50GB)
- 42,500円/月
- 月額/ユーザー
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- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
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ASTRUX2.0 基本ライセンス
※BOXIL編集部調査情報
ASTRUX SaaSの機能/仕様
ASTRUX SaaSの導入効果
個人知から組織知へのシフトで効率化と品質向上
北海道の更別村農業協同組合(JAさらべつ)では、約款・規程類集の作成から改訂まで、ASTRUX SaaSで一元管理し、属人化した業務を標準化することで、業務効率化と文書品質の向上を実現しました。 あらかじめ定義したテンプレートにより、担当者ごとのバラつきがなくなり、書式や条項の抜け漏れが解消されています。 導入後は、定義されたレイアウトフォーマットの活用により改訂作業の時間が短縮され、ノード単位での分担作業を通じて複数人による共同作業が可能となり、生産性の向上につながりました。スキルが属人化していた以前までの個人知の状態から、システムを徹底活用して組織知の状態へと昇華させることで、たんなる業務効率化だけでなく品質向上にもつなげています。
※サービス提供会社掲載情報
ASTRUX SaaSの導入企業(順不同)
- 株式会社北海道グリーンメンテナンス
- 森定興商株式会社
- ポーラ化成工業株式会社
- 株式会社ニデック
- 更別村農業協同組合
※BOXIL編集部調査情報
ASTRUX SaaSの画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
ASTRUX SaaSの口コミ・評判
口コミサマリー
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