OfficeView(オフィスビュー)

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最終更新日 2020-04-02

OfficeView(オフィスビュー)は、必要な機能だけを選んで利用できるクラウド型のグループウェアです。

サービス資料
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説明

OfficeView(オフィスビュー)は、オフィスでの情報共有を「シンプルで統一的な操作」と「部署を基軸としたアクセス権限」をコンセプトに開発されたクラウド型グループウェアです。スケジュール管理や会議室などの施設予約、ドキュメント管理など、グループウェアが必要とするさまざまな機能をを直感的な操作で簡単に利用できます。多機能でありながら、必要な機能だけを購入して使用できるため、コスト削減にもつながります。

3つのポイント

1.
豊富なパーツリスト

OfficeViewの特徴はさまざまな機能がパーツとして用意されている点です。必要なパーツだけを選んで使用することができ、既定のパーツとしてトップニュースやカレンダー、トップイメージ、リンクリスト、イメージリストなどの機能があります。また、メンバー情報としてメンバーの情報を検索、閲覧することも可能です。

選べるパーツとしては部署ごとにスケジュールを管理・共有するスケジュールパーツや、メンバーの出退勤を管理・共有できるアテンダンスパーツなどがあります。この他にも、メールパーツやメッセージパーツ、施設予約パーツ、タスクパーツなど利用用途に合わせてパーツを選択できます。必要なパーツのみを購入できるため、不必要なパーツをセットで購入する必要はありません。

2.
統一的なアクセス権限

OfficeViewへのアクセス権限は、部署の関係性をベースにすべてのパーツに適用されています。共有データへのアクセスをシンプルにすることで、スマートな対応を実現します。

たとえば、共有ドキュメントのフォルダに対するアクセス権限の設定は、作成者によって権限の付加や許可範囲が異なるのが一般的です。この場合、フォルダ作成者によって権限はバラバラであるためメンテナンスは困難となります。OfficeViewでは部署ベースの権限設定を持つフォルダを構成しています。共有データへのアクセス権限は管理者による基本的なアクセス権限と、ユーザーによる共有データ別のアクセス権限とに分かれており、管理者とユーザーの両方が権限の設定をできます。

3.
他システムと連携可能

OfficeViewは来訪管理受付システムである「VisitView (愛称:なっちゃん3)」と連携することができます。このなっちゃん3を使うと、スケジュールや施設予約などの場面で来訪者を登録できるので、受付システムと連携して、受付を無人化し来訪者の入館と退館を管理できます。

また、2020年夏ごろにはGoogleカレンダーと連動し、スケジュール情報をインポートするような仕組みを実装予定です。

特長

機能・仕様
推奨社員数
無料トライアル情報なし
無料プラン情報なし
モバイル
日本語対応情報なし
連携サービス

口コミ

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会社概要

会社名企業情報未登録
代表者名
資本金
従業員規模
所在地東京都港区
設立年月

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