ワークフローEX

の料金・機能・導入事例

ワークフローEXの最大の特徴は、現在使用中のExcelやWordで作成した稟議書をそのままワークフローに載せられる点です。また電子捺印して申請・承認できるため、従来の紙の決裁フローを手間なく電子化できます。 さらに、Webシステムのように一から帳票を設計し直す必要がなく、管理者は既存のExcel・Word帳票をテンプレートとして登録し、承認ルートを設定するだけで運用が可能です。Excelが持つ計算式やマクロなどの機能もそのまま利用でき、印刷用の帳票を別途作成する必要もありません。慣れ親しんだフォーマットを活用できるため、スムーズなシステム移行が実現します。

ワークフローEXは、承認経路の柔軟性に優れる特徴があります。金額や申請内容に応じて承認ルートを自動的に分岐・変更する機能を備えており、稟議書に入力された金額に応じて必要な承認者や回覧先を自動判別できるのが強みです。 また、特定の個人だけでなく、部署や役職単位で承認者を設定できるため、人事異動や組織変更時でも容易に経路メンテナンスを行えます。人事データには有効期間を持たせられ、事前に異動情報を登録しておくことで、組織変更のタイミングでもスムーズに運用継続が可能です。さらに、進行中の承認フローの状況を可視化でき、必要に応じて途中で経路変更できるのもポイントだといえます。 このように、多様な決裁ルートに柔軟に対応できる機能により、大規模組織の複雑なワークフローも効率良く管理できるでしょう。

ワークフローEXは、メールやオフラインでの運用にも対応しており、場所を選ばず利用できる利便性も大きな特徴です。たとえば、メール連携オプションを利用すれば、一般的なメール環境とOfficeファイルが扱えるデバイスを準備すれば済みます。 これにより、WindowsだけでなくMacやタブレット、スマートフォンからでも申請・承認が可能です。外出先やテレワーク中でもメールの送受信だけで承認処理が行えるため、決裁を滞らせません。 また、申請・承認ドキュメントを一時的にチェックアウトしてオフライン編集する機能も備えており、ネット接続がない環境でも書類の作成・確認を進められます。このように、いつでもどこでもワークフローを回せる柔軟な運用性により、社内業務の停滞を防ぎ、業務効率化をさらに促進します。