中小企業向けかんたんらくらくグループウェア
サイボウズオフィス
サイボウズ Office
更新日 2024-11-15
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2024/06/14
5/5
在籍確認
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サイボウズOfficeを入れてから、社内の情報共有が円滑になり、業務効率の大幅な改善に役立っています。特に、そのような機能をカスタイマイズできる、またカスタイマイズしやすいところが非常に強みだと思っています。スケジュール管理や稟議書、フォームなど幅広い機能が揃っており、ペーパーレス化による生産性の向上が見られると社内のアンケートにもありました。UIも非常に優れており、使いたいと思えるシステムです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
・社内に存在する重要種類が紙ベースだったため、探すのも困難でした。また、資料のバージョンアップという概念もなかったので、別資料で管理していて、書類の管理が統一化されておりませんでした。
【導入後の効果】
・導入後は、ファイル管理機能を使用して、重要書類を含む、社内資料を一元管理しています。探しやすさはもちろんのこと、資料のバージョンアップも分かりやすいので、書類の変化を正しく確認することもできます。また、それに伴う情報共有もスムーズになり、コミュニケーションミスが極端に減りました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 掲示板機能が非常に使いやすい
- 社内状況に合わせることができるカスタイマイズしやすさ
- シンプルなUIでとっつきやすく、作業しやすい
このサービスの改善点はなんですか?
- 主要機能をまとめて表示できるようにしてほしい
- 検索機能の社内トピックスみたいなものがほしい
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