情報共有による業務効率化促進

情報共有と業務効率化に寄与するグループウェアです。スケジューラー機能により、他のメンバーの予定も一覧で簡単に確認できるため、会議の日程調整などが格段にスムーズに行えるようになります。さらに、社内のコミュニケーション基盤として、情報へのアクセス性向上と業務の円滑化を実現します。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は、業務に関する資料や情報が紙媒体や個人のPC内に分散して保存されており、必要な情報を探すのに多くの時間と手間がかかっていました。また、ファイルのバージョン管理も難しく、古い情報に基づいて作業を進めてしまうといったトラブルも発生していました。サイボウズOfficeを導入したことで、これらの情報が一元管理できるようになり、必要な書類やデータに誰でも迅速にアクセスできるようになりました。常に最新版のファイルが共有されるため、情報の古さによる手戻りやミスが解消され、業務の正確性が向上しました。