SMART invoice(スマートインボイス)

SMART invoice(スマートインボイス)

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最終更新日 2020-05-27

SMART invoice(スマートインボイス)は、請求業務の業務省力化とコスト削減に特化したサービスです。

請求書発行システム選び方ガイド
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説明

請求業務の省力化とコスト削減に特化したサービスが、Smart Invoiceです。簡単な運用、郵便手数料の削減、固定費の削減という3方向から、従来よりスマートかつ安価な請求業務の実現をサポートします。

3つのポイント

1.
印刷から投函までの業務を省力化できる

Smart Invoiceは、CSVデータをアップロードするだけで使用できる請求書発行システムです。専用システムへの入力などが不要なため、かんたんに導入することが可能。また、容易に運用することができます。

請求書の作成業務は従来どおり行うことができ、印刷や封入、封緘、投函業務だけがなくなるため、今までと同じ業務をより少ない人数で行えるようになります。過去の請求書を検索・閲覧することや再発行することもできるので、万が一の事態にもしっかりと備えることが可能です。

操作は複数名で行えるほか操作履歴も残るため、いつ・誰が・どのような操作を行ったのか後から確認することができ、問題の発生時にもしっかりと対応することができます。

2.
PDFでの請求書発行や郵送代行にも対応

PDFでの請求書配信に対応しており、配信を希望することにより暗号化された通信を使用した安全な環境のもと、取引先へスピーディーに請求書を届けることができます。通信の安全性についてはISO27001を取得するなど、きちんと保障されています。また、PDFを送信する日時を設定することで、請求書の送付忘れを防止することも可能です。

請求書を郵送する場合、印刷から投函までを全て依頼することができます。時間がかかる印刷作業や封入作業が削減できるため、大幅な人件費削減が実現するほか、封入ミスによるクレームの発生なども防ぐことが可能です。印刷から封入作業まではシステムで自動的に行われるため、請求書の内容を第三者に見られることなく郵送を依頼することが可能です。

3.
無駄な費用がかからないシステム

SMART invoiceは、サービスを使用するにあたって月額基本料などの固定費を必要としません。請求は、請求書1通単位での料金を用いて計算されます。使用した分だけが請求される仕組みなので、経費削減を目的として導入したにも関わらずあまり効果が期待できない、という事態を避けることができます。

郵送の代行を依頼した場合は、郵便手数料の削減が可能です。Smart Invoiceでは、圧着ハガキを使用して請求書を発送します。そのため封書に比べて郵便手数料を削減することができます。発送量が多い場合は、割合に応じて値引きの交渉も可能です。

またPDF配信を選択した場合、PDF配信料はゼロ円です。余計なシステム利用料を必要としないため、きちんと実感できる経費削減が実現します。

特長

機能・仕様
アプリ
請求書作成
請求書郵送
メール送信可
複数アカウント可否
推奨社員数
無料トライアル情報なし
無料プラン情報なし
モバイル
日本語対応情報なし
連携サービス

口コミ

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会社概要

会社名企業情報未登録
代表者名
資本金
従業員規模
所在地東京都港区
設立年月

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