ペーパーレス化を実現し決裁スピード向上

導入前は、社内決裁が完全に紙ベースで行われており、申請書類の準備から承認者の押印、最終的な保管まで多くのステップで物理的な紙の受け渡しが必要でした。これにより決裁完了までに相当な時間を要し、承認者が不在の場合はさらに遅延が発生していました。また、承認された書類はすべて紙でファイリングする必要があり、保管スペースの確保や後から特定の書類を探し出す際の労力が大きな負担となっていました。コラボフロー導入後は、申請から承認までのプロセスがすべてシステム上で完結するようになり、決裁スピードが劇的に向上しました。書類も電子データとして扱えるため、紙での資料準備やファイリング作業が一切不要となり、デスクを離れて書類を探したり届けたりする手間がなくなりました。過去の申請書類もキーワード検索などで簡単に見つけられるようになり、振り返りや監査対応時の効率が格段に向上しました。