申請/承認時に承認者を変更することはできますか？

可能です。予め管理ツールで権限を与えることで、申請/承認時に承認者を追加・削除・変更できます。

承認依頼や決裁された通知をメールで受け取ることはできますか？

可能です。予め管理ツールのメンバ情報に設定されたメールアドレス宛に承認依頼や決裁通知、完了通知等がメールで通知されます。

ActionPassportの料金・機能・導入事例

Name: ActionPassport
Brand: 株式会社イーネットソリューションズ
Rating: 3.6 (5 reviews)

サービスの説明

ActionPasportはいま使用している紙の書類をそのまま利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービスです。書式の再利用に加え、多岐に渡る承認決裁ルートを自由に設定が可能です。柔軟・多彩な機能で業務負担をかけることなくワークフローの効率化を実現します。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。

もっと説明を読む

よく比較されるサービス

4.08

3.95

4.33

4.36

4.42

サービス画面 / UI

あらゆる書類を電子化が可能

社内の様々な書類を紙イメージのまま電⼦化できます。高精細な機能をもつフォームエディタで、紙と同じデザインを行うことができます。また、紙運用で使用していたExcelやWord、PDFの申請フォームを取り込んでフォームに変換できます。

目的の申請フォームがすぐにみつかる

サムネイル／リストの表示切り替えで申請フォームの数や種類に適した選択画面にできることや、フォルダー分け、キーワード検索によって、目的の申請フォームにすばやくアクセスできます。

フォーム上にPDF・画像添付が可能に

申請書にPDFやJPG/BMPフォーマットで保存された写真・画像データを表示することが可能です。

外出先でも簡単承認！モバイル専用画面

スマートフォンからも簡単にアクセスすることができます。また、ログインURLに変更はなく、スマートフォン／タブレットでアクセスすると自動認識されるため、別の URLを覚える必要もありません。

外部連携

ActionPassportで決裁された申請書や属性情報を連携するシステムに合わせて出力することができます。

画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

・
ソフトブレーン株式会社
・
学校法人京都外国語大学
・
株式会社最上インクス
・
楽天生命保険株式会社
・
ソニービズネットワークス株式会社

料金プラン一覧

無料トライアルあり

クラウドサービス

プラン価格

500円-/月

月額/ユーザー

500円-

初期費用

0円-

最低利用人数

10人

最低利用期間

1年

オプション料金例
・ユーザー情報連携オプション：9,300円
・DocuWorks出力オプション：12,400円
・決裁データ出力オプション：6,200円
・APIライセンス：27,900円
・ポートレット表示オプション：4,600円
・サイボウズガルーン連携オプション：6,200円
・外部マスタDB連携オプション：50,000円

※他にも多数オプションあり

パッケージライセンス

プラン価格

600,000円-/年

月額/ユーザー

−

初期費用

−

最低利用人数

50人

最低利用期間

1年

追加10ユーザーライセンス
100,000円

※年間サポートサービス料金は製品の15%／年です。2年目以降も発生致します。

機能ごとの評価

機能ごとの口コミ評価

※ 口コミの平均評価を表示しています。
サービスの実態とは異なり、搭載されていない機能に関する評価が表示されている可能性がございますのでご注意ください。

ActionPassport

ワークフローシステムの平均点

テンプレートの利便性

評価件数：5

3.6

4.1

フォームのカスタマイズ性

評価件数：5

3.6

4.1

通知機能

評価件数：4

4.8

4.1

帳票出力・印刷

評価件数：4

4.0

3.9

前システムからの移行

評価件数：1

評価件数が足りません

リマインド通知

評価件数：5

4.2

3.9

ログ集計機能

評価件数：2

評価件数が足りません

代理申請

評価件数：2

評価件数が足りません

申請書の保管／検索

評価件数：5

3.4

4.1

権限設定

評価件数：2

評価件数が足りません

承認プロセスの管理

評価件数：4

4.8

4.2

スマホアプリ

評価件数：1

評価件数が足りません

多言語対応

評価件数：0

評価件数が足りません

機能の実装有無に関する情報は: 2024-11-12 09:13 時点のものです。

連携サービス

サイボウズガルーン

サイボウズ Office

ActionPassportの口コミ・評判

3.60

レビュー分布

(0)

(4)

(0)

(1)

(0)

従業員規模

1~10

(0)

11~30

(0)

31~100

(2)

101~500

(0)

501~

(3)

レビューを書いてみませんか？

製品に関するあなたの意見や感想を自由に公開できます。サービス向上に役立つ、さまざまな意見や感想を投稿してください。

このサービスの口コミを書く

ピックアップ口コミ

匿名のユーザー

ユーザー

メーカー/製造系

利用状況：利用中

/

利用アカウント数：11件〜30件

投稿日：2024/01/03

4/5

ペーパーレス化で在宅勤務もスムーズに！

コロナの影響で在宅勤務が増えたことをきっかけに導入しました。今までは紙媒体で印刷、押印していたものを、スマホやパソコンさえあれば画面上で完結できるようになりました。在宅勤務がスムーズになっただけでなく、ペーパーレス化にも貢献してくれています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は、書類は紙で印刷して承認者の元を回り、最後にファイリングすることが当たり前でした。在宅勤務をするようになって、今まで以上に承認に時間がかかるようになっていました。このシステムを導入してからは、申請者と承認者が全員会社にいなくてもスムーズに承認フローがまわるようになり、業務効率が格段にアップしています。また、今まで大量の書類をファイリングしていた手間もなくなり、コア業務に集中できるようになりました。

提供ベンダーからのコメント

2024/01/12

平素よりActionPassportをご利用いただきまして誠にありがとうございます。レビュー投稿いただき誠にありがとうございます。全員会社にいなくてもスムーズに承認フローがまわるようになり、業務効率が格段にアップしているとのこと大変うれしく存じます。また、書類をファイリングしていた手間もなくなり、コア業務に集中できるようになったとのことお役にたて大変励みになります。いただいた貴重なご意見を社内共有させていただきます。今後ともActionPassportをよろしくお願いいたします。

匿名のユーザー

ユーザー

IT/通信/インターネット系

利用状況：利用中

/

利用アカウント数：31件〜50件

投稿日：2023/04/18

4/5

在籍確認

時間外申請や稟議書作成をテンプレートでスムーズに実行

通常業務の妨げになってはならない処理の事務手続きを正確かつ迅速に行えるツール。過去の申請についてもメニュー遷移から一目で把握でき、紙ではなく電子処理のため書類のスペースに困ることもない。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

時間外申請を行う際、締め日間近で焦っていたがテンプレートの利用で短時間で実行できた。承認可否の推移もサービスページだけでなくメールで随時確認できた。

提供ベンダーからのコメント

2023/04/25

平素よりActionPassportをご利用いただきまして誠にありがとうございます。レビュー投稿いただき誠にありがとうございます。締日間近の申請をテンプレートでスムーズ実行いただけたとのお声をいただき、大変うれしく存じます。また、承認可否の推移もサービスページだけではなく、メールで随時確認できたとのことお役立ていただき励みになります。デザインに関しては、お客様の声として社内共有させていただき改善に努めて参ります。貴重なご意見をありがとうございます。今後ともActionPassportをよろしくお願いいたします。

匿名のユーザー

ユーザー

輸送/交通/物流/倉庫系

利用状況：利用中

/

利用アカウント数：101件〜200件

投稿日：2023/04/04

4/5

色々な場面で使っています。

本当に色々な場面で使っています。社内では、複数部署及び上司承認関係の場合で活用されていますし、関係会社の間にも業務依頼の時なども使っています。これで、業務は本当に簡単になりました。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

過去決済や業務依頼などは色々な関係者の承認と許可が必要で、一個一個依頼がすこく大変でした。Actionpassportで自動的に各関係者に流れて、ルートを設定すれば大丈夫です。本当に時間短縮しました。

提供ベンダーからのコメント

2023/04/25

平素よりActionPassportをご利用いただきまして誠にありがとうございます。レビュー投稿いただき誠にありがとうございます。社内では複数部署で活用いただき、関係会社との業務依頼でもご活用いただけているとのこと、大変うれしく存じます。また、時間短縮にもお役立ていただき励みになります。貴重なご意見をありがとうございます。今後ともActionPassportをよろしくお願いいたします。

匿名のユーザー

ユーザー

金融/保険系

利用状況：利用中

/

利用アカウント数：1000件以上

投稿日：2022/10/27

4/5

在籍確認

経費精算のペーパーレス化を実現

当社では複数の経費精算システムを利用しているが、最も操作性が良い。また、領収書や申請書をペーパーレス化できたことで保管にかかるコストや場所に頭を悩ます必要もなくなった。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

経費精算のペーパーレス化により、書類管理にかかるコスト等が大幅に削減した。また、出張時や在宅勤務など、会社にいない場面でも申請・承認ができるようになり、スピードアップした。

提供ベンダーからのコメント

2023/04/25

平素よりActionPassportをご利用いただきまして誠にありがとうございます。レビュー投稿いただき誠にありがとうございます。経費精算のペーパーレス化により、書類管理にかかるコスト等が大幅に削減になったとのお声をいただき大変うれしく存じます。また、出張時や在宅勤務など、会社にいない場面でも申請・承認にお役立ていただき励みになります。貴重なご意見をありがとうございます。今後ともActionPassportをよろしくお願いいたします。

匿名のユーザー

ユーザー

IT/通信/インターネット系

利用状況：利用中

/

利用アカウント数：301件〜500件

投稿日：2022/08/20

2/5

ユーザーとしてはかなり使いにくいサービス

親会社への申請が必要な場合のみ利用しているが使いづらい。基本的な機能などは過不足ないイメージがあるが動作が重い上にわかりにくUIのため使いこなすまでにかなりの時間がかかった。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

それまでの紙での承認申請の時に比べると担当者を探したりわざわざ別フロアに紙の用紙を持っていく必要がなくなったので、工数としてはかなりの削減になった。

提供ベンダーからのコメント

2023/04/25

平素よりActionPassportをご利用いただきまして誠にありがとうございます。レビュー投稿いただき誠にありがとうございます。工数がかなりの削減になったとのお声をいただき大変うれしく存じます。挙動が重いことやUIに関しては、お客様の声として社内共有させていただき、改善に努めて参ります。貴重なご意見をありがとうございます。今後ともActionPassportをよろしくお願いいたします。