
SharePoint
SharePointの料金・機能・導入事例
BOXIL編集部が調査・作成
- ※ランキングは前日時点の情報です
- ※グループウェアにおけるランキングです
- ※表示されている価格は一部のプランです
SharePointとは
(BOXIL編集部/責任編集)
SharePointは、日本マイクロソフトが提供する、最新のAI機能を搭載したノーコードで社内ポータルを構築できるコラボレーションツールです。
専門知識がなくてもテンプレートや生成AI「Copilot」の支援、直感的なナビゲーションによって、チームや部門ごとのWebサイトを簡単に作成し、社内の情報共有を促進できます。
ポータルサイトでは、ドキュメントやプロジェクト進捗の一元管理、ファイルや画像といった情報のナレッジ化が可能です。
また、WordやExcelファイルのリアルタイム共同編集、バージョン管理、細やかなアクセス権限設定に加え、Microsoft 365製品群との高い互換性とセキュリティにより、安全な作業環境を実現します。
さらに、生成AIアシスタントによるサイトコンテンツ生成やドキュメント要約、ユーザー行動分析のサポートにより、社内情報の有効活用や意思決定のスピード向上が期待できます。
中規模から大規模な企業、とくにMicrosoft 365を活用している組織において、業務効率化や情報管理の最適化に有効なツールです。
SharePointのおすすめポイント
ポイント1
専門知識不要のサイト構築と豊富な情報管理機能
SharePointの特徴として、ノーコードで簡単かつ自由に社内ポータルサイトを構築できる点が挙げられます。
部門やプロジェクトごとのWebサイトをテンプレート機能で簡単に作成・編集が可能です。またマイクロソフトの生成AIであるCopilotを利用すれば、複数の指示とクリック操作だけで作成可能です。
社内ポータルサイトではドキュメント管理や共同編集、プロジェクトの進捗管理といった機能が利用できます。
検索機能も充実しており、必要な資料や人の情報を迅速に見つけ出せます。ファイルや画像、人事申請書類まで一元管理できるため、社内ナレッジを組織横断で蓄積・共有しやすいプラットフォームです。
ポイント2
最新AIによる業務効率化と知見活用
SharePointには、マイクロソフトの生成AIであるCopilotとSharePoint エージェントと呼ばれる最新のAI機能が搭載されています。
これらの機能はサイトコンテンツを生成できるほか、ドキュメントの要約や翻訳、蓄積された情報からエージェントが質問に答えられます。
また、社内ポータルサイトにおけるユーザーの行動やコンテンツの効果といった高度な分析も行ってくれるため、内容や操作性の改善なども行いやすいでしょう。
こうした先進技術により、社内情報の有効活用や意思決定のスピード向上につながります。
ポイント3
Office連携による安全なリアルタイム共同作業
SharePointの大きな特徴としては、Officeアプリとの深い連携も挙げられます。
WordやExcelといったファイルをクラウド上で複数メンバーが同時編集でき、アクセス権限の細かな設定により社外ユーザーとも安全にコンテンツを共有可能です。
また、バージョン管理によって編集履歴が自動保存され、誰がいつ変更したかを追跡できるため、万が一トラブルが発生した場合でも原因を追求しやすいでしょう。
このように、幅広いツールや業務と連携することで、チーム力の強化や生産性の向上が期待できます。
※BOXIL編集部調査情報
SharePointの料金/プラン
無料プラン:なし
無料トライアル:あり
- 749円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
SharePoint (プラン 1)
※BOXIL編集部調査情報
SharePointの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド / オンプレミス | 対応言語 | 英語 / 中国語 / 韓国語 / スペイン語 / ドイツ語 / フランス語 / イタリア語 / オランダ語 / ポルトガル語 / ロシア語 / スウェーデン語 / チェコ語 / ベトナム語 / 日本語 / タイ語 / ほか多数の言語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | — |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | — | チャット | — |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| アプリ対応 |
|---|
| 勤怠管理 | — | ワークフロー機能 | — |
|---|---|---|---|
| ファイル共有 | 日報 | — | |
| アンケート | — | 文書管理 | — |
| 在籍・離席の確認 | — | 経費精算 | — |
| 掲示板(インフォメーション) | 会議室・施設予約 | — | |
| レポート | — | プロジェクト管理 | — |
| タスク管理機能(ToDo機能) | — | タイムカード | — |
| スケジュール管理・カレンダー機能 | Wiki機能(メモ機能) | — | |
| Web会議 | — | Webメール | — |
| スマホ対応 | 電話メモ | — | |
| アドレス帳 | — | 報告書・議事録作成 | — |
※BOXIL編集部調査情報
SharePointの連携サービス
Power BI / Microsoft Dynamics 365 / Microsoft Teams / Microsoft Power Apps
※BOXIL編集部調査情報
SharePointの導入効果
6か月でサイト構築や情報共有の活性化を実現
SharePointの導入企業では、業務効率の向上や情報共有の活性化などが報告されています。 大手楽器メーカーのヤマハでは既存の複数ポータルサイトをSharePoint Onlineに統合し、わずか6か月でグローバルポータルとして刷新できました。また、刷新した社内ポータルはアクセス数が向上し、従業員エンゲージメントの向上にも成功しています。 国際カードブランドの運営会社であるジェーシービーでは、業務へ生成AI(Copilot)を導入する際、社内全体で利用が浸透するよう、SharePointの掲示板機能を使って「生成AI社内活用コミュニティサイト」を作成し、生成AIに関する情報交換の場として活用しました。結果、社内で生成AIの利用が浸透し、業務時間の削減にもつながったそうです。 ※出典:マイクロソフト公式HP 導入事例(2025年7月15日閲覧)
※サービス提供会社掲載情報
SharePointの導入企業(順不同)
- 株式会社ジェーシービー
- ヤマハ株式会社
※BOXIL編集部調査情報
SharePointの画面/UI
画像準備中
※サービス提供会社掲載情報
SharePointの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
3.81
注目口コミ
社内情報共有と資料管理を効率化
社内での情報共有や共同作業においてその機能を発揮し、複数人でのファイル同時編集機能は、チームの生産性を大幅に向上させます。ジャンル分けできる掲示板機能や、社内ポータルサイトを容易に構築できる機能も搭載しており、全社的な情報伝達や部門ごとのナレッジ共有を円滑に進める上で非常に有効です。
続きを読む
公開日:2025/06/23
プロジェクト単位でのファイル共同管理が楽に
プロジェクトメンバーのみで共有すべきファイルなど、フォルダ単位で参照権限を設定できます。しっかりチーム内で管理できるようになりました。
また、共同編集機能も秀逸で、手順書などの1ファイルが何十ページもあるようなドキュメント作成・編集も簡単になりました。
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公開日:2025/06/05
チームの情報共有とドキュメント管理が一元化
・Microsoft 365サービスとシームレス連携。ドキュメントの共同編集とバージョン管理が容易になった。
・チームサイトで情報やファイルを整理・共有。ワークフロー機能で定型業務が効率化できた。
・細やかなアクセス権限設定でセキュリティ安心。
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公開日:2025/05/12
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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