ActionPassportの料金・機能・導入事例
株式会社イーネットソリューションズ
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ActionPassportとは
ActionPassportは、株式会社イーネットソリューションズが提供するクラウド型のワークフローシステムです。社内の紙申請書をそのまま電子化し、申請・承認業務の効率化を実現します。既存の紙帳票レイアウトを再現したフォームを簡単に作成できるため、現場に負担をかけずスムーズなシステム移行が可能です。
また、承認フローの可視化により内部統制の強化にもつながります。データセンターでの24時間監視やISMS認証取得による万全のセキュリティ体制を備え、基幹システムや文書管理システムとの連携、条件分岐を用いた柔軟な承認ルート設定など豊富な機能も備えています。
さらに、管理者向け研修メニューが用意されるなどサポート体制も充実しており、自社での運用定着を強力に後押しできるのも強みです。1ユーザーあたり月額500円（クラウド版、10ユーザーから利用可能）から利用でき、初期コストを抑えられる点も魅力です。
ActionPassportのおすすめポイント
ポイント1
Excel取り込みで紙書式をそのまま電子化
紙の申請書を電子化する際に課題となりがちな既存レイアウトの再現も、ActionPassportなら容易に実現できます。Excelファイルを取り込んで、紙の申請書をそのまま電子申請フォームに変換可能です。紙の書式と同じ見た目で電子化できるため、利用者も違和感なく新システムを受け入れられるでしょう。Excelの統合セルや複雑な書式も、少し手を加えるだけで再現できるので、レイアウトを一から組み直す必要はありません。
従来使用していたWordやPDF形式の申請書にも対応しており、これらをインポートしてフォーム化できます。取り込んだフォームは必要に応じて編集・調整も可能で、自社の運用に合わせた細かなカスタマイズにも対応します。
ポイント2
柔軟なシステム構築と多彩な外部連携
ActionPassportは、自社の業務プロセスに合わせて柔軟にワークフローを設定・カスタマイズできます。承認フローは組織体制や申請内容に応じて自由に設計でき、条件分岐を用いた複雑なルートにも対応します。
また、基幹系システムや文書管理システムなど、外部システムとのデータ連携用APIを備えているのも特徴です。APIを活用すれば、既存の社内IT環境にスムーズに統合できます。シングルサインオン（SSO）や社内ポータル画面への埋め込み表示にも対応しており、ユーザーは一つのプラットフォームのような感覚で利用できます。
組織変更の際は、組織の複製が簡単にできドラッグ＆ドロップの操作で編集できるのもポイントです。これにより、人事異動や組織再編時のメンテナンス負担を軽減します。導入に際しては専門スタッフが承認経路の設計や設定を丁寧に支援してくれるため、複雑な要件でも安心です。
ポイント3
万全のセキュリティと低コスト運用を両立
ActionPassportは、データセンター運用のプロによる24時間365日の有人監視体制のもと、国内の堅牢なクラウド環境でサービスが提供されています。万全のセキュリティ対策が講じられており、機密情報を扱う稟議や申請でも安心して利用可能です。
一方、1ユーザーあたり月額500円からというリーズナブルな料金体系で、初期導入コストを大幅に抑えられます。また、クラウドサービスの場合は自社でサーバーを維持・管理する必要がなく、システム運用にかかる負荷やコストも削減できます。ディスク容量も追加料金なしで無制限に利用できるため、書類データや添付ファイルが増えても容量を気にせず運用可能です。
過去の申請データも保存でき、アーカイブの手間がかからない点でも優れています。このように高セキュリティと低コストを両立している点も、本サービスの大きな強みです。
※BOXIL編集部調査情報
ActionPassportの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：あり
- 5,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
- 0
円
- 利用人数
- 10
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- ※500円 / 1ID オプション料金例 ・ユーザー情報連携オプション：9,300円 ・DocuWorks出力オプション：12,400円 ・決裁データ出力オプション：6,200円 ・APIライセンス：27,900円 ・ポートレット表示オプション：4,600円 ・サイボウズ ガルーン連携オプション：6,200円 ・外部マスタDB連携オプション：50,000円 ※他にも多数オプションあり
クラウドサービス
- 600,000円/年
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
- 50
人〜
- 最低利用期間
- 1
年
- 追加10ユーザーライセンス 100,000円 ※年間サポートサービス料金は製品の15%／年です。2年目以降も発生致します。
パッケージライセンス
※BOXIL編集部調査情報
ActionPassportの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド / オンプレミス | 対応言語 | 英語 / 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac / Linux | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 |
| 権限管理 | 組織情報の管理・更新 | ||
|---|---|---|---|
| 自動採番 | 回覧設定（閲覧状況の確認） | ||
| 閲覧権限設定 | ログ管理 |
| 複数申請（同時申請） | — | 代理申請・承認 | |
|---|---|---|---|
| 代筆・代筆依頼 | — | 相談・コメント | |
| 申請書のバージョン管理 | 申請時の承認者の指名・追加・変更 | ||
| 申請テンプレート | 条件分岐 | ||
| 経路検索 | オプション | 引き戻し（申請者が取り消し） | |
| 引き継ぎ申請（連続申請） | コピーして申請作成 | ||
| Excelフォーマット取り込み | ファイル添付 |
| 連続承認 | 督促・滞留通知 | ||
|---|---|---|---|
| 承認期限切れ申請の自動承認設定 | — | 事前通知（根回し） | |
| 差し戻し | 引上承認（後閲・承認スキップ） | ||
| 印影・押印 | 一括承認 | ||
| OR承認（並列承認） | AND承認（複数承認・合議） |
| 役職設定 | 入力補助 | ||
|---|---|---|---|
| 入力規則設定 | 権限ごとの申請入力エリア制御 | ||
| 既存システムからの移行 | フォームデザインのカスタマイズ | HTML / CSS / JavaScript / その他 |
| 出力 | CSV / PDF | 検索・フィルター | |
|---|---|---|---|
| レポート作成 |
| 文書管理 | プロジェクト管理 | — | |
|---|---|---|---|
| 多言語対応 | 掲示板機能 | ||
| マルチデバイス対応 | 報告書作成 | ||
| 議事録作成 |
※BOXIL編集部調査情報
ActionPassportの連携サービス
クラウドサイン / Garoon / kintone / GMOトラスト・ログイン / SharePoint / CloudGate UNO / Google Workspace / HENNGE One / Okta
※BOXIL編集部調査情報
ActionPassportの導入効果
ActionPassportの導入企業（順不同）
- エスアイエス・テクノサービス株式会社
- 住化ロジスティクス株式会社
- ＪＰビズメール株式会社
- 株式会社最上インクス
- ソフトブレーン株式会社
- 楽天生命保険株式会社
- ソニービズネットワークス株式会社
※BOXIL編集部調査情報
ActionPassportの画面/UI
あらゆる書類を電子化が可能
社内の様々な書類を紙イメージのまま電⼦化できます。 高精細な機能をもつフォームエディタで、紙と同じデザインを行うことができます。 また 、紙 運 用 で 使 用して い たExcelやWord、PDFの申請フォームを取り込んでフォームに変換できます。
※サービス提供会社掲載情報
ActionPassportの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
3.67
注目口コミ
迅速な承認による申請業務の効率化
多機能かつ柔軟な申請フォーム管理ツールで、申請・承認プロセスを効率化します。ひとつの申請フォームで複数ページを構築できる柔軟性があり、フォームの改訂があっても過去のデータが消えないため、履歴管理が容易です。さらに、組織変更時にも組織を複製して更新作業をスムーズに行える機能が、業務の効率化に寄与します。稟議書、経費精算、出張申請・精算など、あらゆる申請業務に対応できる点が非常に優れています。
続きを読む
公開日：2025/01/17
ペーパーレス化で在宅勤務もスムーズに！
コロナの影響で在宅勤務が増えたことをきっかけに導入しました。
今までは紙媒体で印刷、押印していたものを、スマホやパソコンさえあれば画面上で完結できるようになりました。
在宅勤務がスムーズになっただけでなく、ペーパーレス化にも貢献してくれています。
続きを読む
公開日：2024/01/09
時間外申請や稟議書作成をテンプレートでスムーズに実行
通常業務の妨げになってはならない処理の事務手続きを正確かつ迅速に行えるツール。過去の申請についてもメニュー遷移から一目で把握でき、紙ではなく電子処理のため書類のスペースに困ることもない。
続きを読む
公開日：2023/04/21
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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