AppSuiteの評判・口コミ

以前は、各メンバーのタスク管理がバラバラで、進捗状況の把握が難しかった課題がありました。 しかし、AppSuiteでプロジェクト管理報告用の画面を作成し、タスクの一元管理が可能になりました。 情報の吸い上げから共有まで、スムーズな連携が可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・紙ベースでの申請書やりとりは承認取得に時間が掛かり、予定していたスケジュールを超過してしまうことが多かったのですが、申請書をAppSuiteで電子化したことでオンライン上で承認フローを組むことができるようになり、承認取得までの時間を速めることができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・紙書類を電子化することでペーパーレス効果があり、サステナビリティの推進、ハードコストの削減ができました。

紙媒体や、情報の属人化、そこへ働き方改革の波がきて、課題は山積みだった。 導入後、スケジュール管理をリモート操作し何処にいても最新の情報を皆が確認でき無駄がなくなり業務の効率化へと実感している。 また売上をグラフにでき可視化できたことは皆の意欲にも繋がっている。 修正要望が出てもすぐにアプリに反映できので、業務がスムーズになり混乱も招いてない。 スケジュール機能で経費から出社情報などわかるので利便性が高い。

【導入前の課題とサービスでの解決】 AppSuiteを使って紙の申請書をアプリ化したことで紙の利用量が減り、ペーパーレス化に貢献できただけでなく、紙ベースでの取り回しがなくなり、各種申請への承認速度も向上できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 エクセルベースでの作業を減らし、申請関係のコミュニケーションコストを削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社ではペーパーレスを推進しているのですが、AppSuiteで作成したワークフローアプリを利用することで承認関係の紙書類を大幅に電子化でき、ペーパーレスの推進に大きく寄与できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一度作成したアプリの機能や設定をパーツとして再利用できるので、以降のアプリ作成の手間が省けるのは良い機能だと感じています

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来、業務アプリの作成は外注していたのですがAppSuiteを使い始めて簡単な業務アプリであれば社内で作成できるようになりました。 それによって外注コストを削減できただけでなく細かな操作や設定の変更が必要な場合に自社内で即時対応できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Excelファイルをアプリ化してデスクネッツネオで一元管理できるようになりデータの共有や二次利用がしやすくなりました。

もともとグループウェアのデスクネッツを使っていましたが、多機能ながら業務で利用できるアプリが少なく十分に活用できていませんでした。 そこへAppSuiteで作成した自社業務に特化したアプリを連携できたことでコミュニケーションと業務進行のどちらも行えるようになり、グループウェアとしてより有効活用できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 作業日報アプリを作成し、フォーマットを統一したことで記入者による入力のブレを減らすことができたのに加えて提出状況をリアルタイム、オンラインで確認できるようになりました。 案件管理アプリもAppSuiteで作成し、案件ごとの周知事項や利益、顧客情報などをデスクネッツ上で一元管理できるようになり作業効率を向上できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまで業務アプリの開発に関してはシステム開発部への依頼が必須でしたが、AppSuiteの導入後は部署内で必要な業務アプリを柔軟に内製できるようになったことが一番のメリットに感じています。

グループウェアのデスクネッツネオを利用しており、概ね機能には満足しているのですが一部業務に必要なアプリが無かったことがネックとなり別サービスへの移行も検討されました。しかしアップスイートを使い始めて業務に必要なアプリを適宜追加することができるようになり、今後も変わらずデスクネッツネオを利用できることになりました。 グループウェアを乗り換えるとなると多大なオンボーディングコストやデータ移行の作業コストが発生することが予想されていたので、アップスイートで必要な機能を追加できたのはとてもありがたいです。

①導入前の「課題」 経営幹部のメッセージを知らせる掲示板などがあったのですが、社員の反応が薄かった。掲示板自体が使いにくし、メッセージにも気づきにくかった。 ②導入後の「効果」 「目安箱」のようなアプリを作成。基本的に社員からのメッセージはクローズドの設定にして、面白いレポートなどに場合は公開にするなどの権限設定ができて、盛り上がるようになった。また経営陣のメッセージも目に届きやすくなり、レポートなどの提出率も上がった。

導入前は、複数のシステムを個別に利用するため、情報の一元管理が難しく、業務効率が低下していました。承認プロセスも煩雑で時間がかかっていました。導入後は、ポータルを通じて各システムにアクセスできるようになり、情報の集約と共有が容易になりました。ワークフロー化により承認プロセスが迅速化し、業務のスピードアップにつながっています。

【導入前の課題】 具体的な課題としてはExcelのデータベースが複雑化して見にくくなっていたこと。誰でも気軽に変更できるようになっていないことが問題でした。 【導入後の課題】 データ入力がしやすく、履歴も参照しやすい生産現場のデータベース管理アプリを作成しました。誰でも簡単に使用できるようになり、いちいち担当スタッフに問い合わせる必要なく、データの確認ができるようになりました。

・導入以前の課題 サービス管理を総務部や秘書室がExcelにデータ記入して管理しており、属人的になっていたので、お客様からの問い合わせに対してスピーディーに対応できていなかった。 ・導入後の効果 非定型業務の見える化やスムーズなデータ共有が可能になった。画像やタイトル、展示場所などを紐付けて管理することで、問い合わせにもスムーズに対応できるようになったし、定期的な改修、在庫管理、展示変化などの情報も付随できるので、情報確認がとてもわかりやすくなり、担当者に問い合わせる作業が不要になった。

導入前の「課題」 アプリの作成が複雑になりすぎるとそのアプリの作成者しか修正ができず、時間がかかることが多かった。 導入後の「効果」 アプリ作成の工程が非常に簡単で、基本的に誰でも修正が可能になったことで、開発スタッフと修正スタッフを分けても問題なくなり、業務が効率化された。いちいち担当者に問い合わせする必要もなくなって、スピーディーに問題に対応できるようになった。

AppSuiteの導入によってこれまで外注していた業務アプリをチーム内で作成できるようになり、コミュニケーションが限られる外注に比べてアプリの内容を柔軟にカスタマイズすることができるだけでなく、もちろん外注コストも削減できましたし、運用時のメンテナンスも自己処理できてメリットばかりです。

導入前は、人手不足により、IT部門でアプリ開発に時間がかかっていた。導入後は、ノーコードで開発できるため、開発にかかる手間が少なくなり、ITに詳しくない人でも作れるため、人手不足も解消できた。

導入前は、こんなアプリを作りたいというイメージがあっても、開発費が高い、手間がかかる等の理由で、アプリ開発を諦めていた。しかし、このままでは業務の効率化には繋がらないため、「AppSuite」を導入することにした。導入後は、ノーコードで専門知識も不要ということもあって、すぐにアプリを開発することができた。修正や追加も簡単にできるので、より良いアプリにしていこうと思う。

①導入前の「課題」 それぞれの業務に特化したアプリを実際に現場で扱うスタッフが開発できれば効率的だし、役に立つという認識はあったが、中々前に進まなかった。 ②導入後の「効果」 操作が簡単でPCにそれほど詳しくなくても扱えるので、どんどん現場に浸透してアプリが開発されていった。 特に役立っているのは業界の用語をまとめたドキュメントで気軽に編集ができるし、随時更新されており、スタッフにも好評。報告書アプリやアンケートなども頻繁に活用されて現場のナレッジの共有に非常に役立っている。

「導入前の課題」 専門的なアプリがいるほどではないが、あれば業務が楽になるアプリ作成ツールは欲しいと感じていた。他の作成ツールは高いものも多くあまりコスパが良いとは言えなかった。 「導入後の効果」 従業員からの要望に合わせて、比較的短期間で自分たちで専用のアプリを開発できることで、様々な業務が効率化された。巡回報告書や立会い報告書のアプリは便利で使いやすく役立っています。基本的に報告書はExcelで管理しており、見にくい、入力漏れが多いという問題がありましたが、アプリ作成後はそのようなミスは基本的になくなっています。

導入前の課題としてあったことは、申請書の保存や承認作業は紙で行なっており人力だったので、時間や手間がかかっていました。 導入後の効果として、申請の承認やデータの回覧、そして保存管理などをワークフローとしてまとめて自動化することで作業漏れがなくなり、時間短縮にも繋がりました。特に申請データの電子化は保存が楽ですし、作業もほぼ自動化されて最後の確認だけで済むので非常に助かっています。

・導入前の課題 報告書などは紙で行なっており回収が大変だった。また社内文書は主にWordやExcelで保存しており、場所や形式もバラバラだった。 ・導入後の効果 Excelで作成・保存されていた台帳の移行が非常にスムーズで助かった。元々の日報などをより見やすい形で作り替えて、形式なども統一できたので、管理しやすくなりました。 すでに「desknet's NEO」を導入している場合はデータの連携も簡単であり、比較的安価で利用できます。

この言葉が正しいのかわかりませんか、無くても困らないけど、あったら凄く助かるサービスでした。本来はデータ管理するとなったらエクセルが主流です。勿論エクセルも良いですが、社内で共有したり個々でカスタマイズしていくには少々不便です。そこで利用するのが本サービスです。案件管理や在庫管理などテンプレートが存在するので、そちらを基にアプリを作成することで自分たち好みの業務効率アプリを作成でき仕事が捗ります。また、より使いやすいものを作成したい場合は要望を伝えればアプリ作成代行などもやってくれるのでありがたかったです。

社内電話帳を更新するために作成、発番号が所在地により異なるため、複数の発番を管理する事ができ、かつそれを一覧で閲覧できる機能が必要だった。 AppSutiteでは、複数タブに一覧を作成できるため、各所在地用の一覧を用意し、所在地を選ぶ機能を登録画面に作成し、所在地を選ぶ事で発番を変更する機能を追加した。 見えやすく、使いやすい電話帳を作成することに成功した。 その機能が簡単にできる事が最大のメリット

これまでWordで作成していた申請書・稟議書等紙ベースで作成していたものを画像化し、本製品に取り込むことで簡単にシステム化し業務の効率化・電子化に成功しました。アプリの作成・活用方法等のセミナーも開催されているため、これからも違った活用方法を探っていこうと思います。

以前のアプリ作成ツールに比べて使いやすく4種類の方法でアプリを作成でき操作性もとてもよかったので使いやすいです。 業務や運用にあわせてカスタマイズできるのでカスタマイズ性も高いです。 画面から作成できるので操作もしやすく、カスタムメイド型の業務アプリ作成ツールとして重宝するようになりました。