AppSuiteの評判・口コミ

導入前の課題としては、輸入業務では台湾からの輸入進捗管理が複雑で、メールやスプレッドシートでの対応に多くの時間を取られていました。さらに、店舗報告書のフォーマットが統一されておらず、情報収集や管理に手間がかかっていました。 導入後は、AppSuiteの「輸入進捗管理アプリ」によって、輸入品の出港・通関・納品までのプロセスをリアルタイムで管理可能になりました。また、「売上日報アプリ」によって各店舗からの報告が統一され、本部での集計作業が大幅に削減されました。さらに、「廃棄食材ロス管理アプリ」を作成し、簡単なデータ入力だけで正確なロス金額を把握。これにより、食品ロス削減や店舗ごとの改善提案がしやすくなりました。AppSuiteのドラッグ＆ドロップ操作で簡単にアプリを作成できるため、非エンジニアの社員でも業務に合わせたアプリを作れるのは大きな利点だと感じています。

【導入前の課題】 総務部では通勤経路の変更管理が手作業で非効率でした。また、経理では証憑類の保存と検索に手間取るケースが多発していました。 【導入後の効果】 AppSuiteを活用して通勤経路の変更管理をデジタル化。社員が自らデータを入力できる仕組みが整い、総務部の業務負荷が軽減しました。また、経理ではAPI連携を活用し、データ入力の統一化が進んだことで、正確なデータ保存が可能になりました。

【導入前の課題】 従来は表計算ソフトで受発注管理を行っており、データ管理が煩雑で非効率的でした。また、各発注先の書式が異なり、事務作業に多大な工数を要していました。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、受発注のフォーマットを一元化し、データ管理の精度が格段に向上しました。発注データの集計や分析も容易になり、業務の透明性と効率性が劇的に改善されました。個人的にもパートナー企業との協業もスムーズになり、ストレス軽減にもつながっていますね。

【導入前の課題】 ・巡回健診の予定管理が紙ベースで非効率 ・各拠点でフォーマットが異なり、データの統一が困難 ・ヒヤリハット情報の共有が電話やメールのみで、過去事例の活用が不可能 【導入後の効果】 ・予定表のカラー表示で進捗状況が一目で把握可能に ・統一フォーマットによりデータの収集・分析が容易になった ・ヒヤリハット情報がリアルタイムで共有され、即時対応が可能に

【導入前の課題】 弊社では、社内の情報管理がうまくいっていませんでした。書類の保管や社内ルールの共有などで問題が発生し、本社と常駐先の社員の間でもコミュニケーションが取りづらい状況でした。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、社内の各種情報をデジタル化して一元管理できるようになりました。社員全員が必要な情報にアクセスしやすく、本社と常駐先の社員間でも情報共有がスムーズになりました。また、申請書類の管理やナレッジ共有などの面で大幅な効率化が実現できました。

【導入前の課題】 ・人事評価シートの回覧に時間がかかり、承認プロセスが滞っていた ・複数拠点での研修計画の共有や確認に手間取っていた 【導入後の効果】 ・回覧時間が1週間から最短で当日に短縮 ・各拠点との情報共有がリアルタイムで可能に ・CSVでの一括データ入力により、大量の人事データも効率的に処理

以前は、各メンバーのタスク管理がバラバラで、進捗状況の把握が難しかった課題がありました。 しかし、AppSuiteでプロジェクト管理報告用の画面を作成し、タスクの一元管理が可能になりました。 情報の吸い上げから共有まで、スムーズな連携が可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・紙ベースでの申請書やりとりは承認取得に時間が掛かり、予定していたスケジュールを超過してしまうことが多かったのですが、申請書をAppSuiteで電子化したことでオンライン上で承認フローを組むことができるようになり、承認取得までの時間を速めることができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・紙書類を電子化することでペーパーレス効果があり、サステナビリティの推進、ハードコストの削減ができました。

グループウェアのデスクネッツネオを利用しており、概ね機能には満足しているのですが一部業務に必要なアプリが無かったことがネックとなり別サービスへの移行も検討されました。しかしアップスイートを使い始めて業務に必要なアプリを適宜追加することができるようになり、今後も変わらずデスクネッツネオを利用できることになりました。 グループウェアを乗り換えるとなると多大なオンボーディングコストやデータ移行の作業コストが発生することが予想されていたので、アップスイートで必要な機能を追加できたのはとてもありがたいです。

導入前の「課題」 アプリの作成が複雑になりすぎるとそのアプリの作成者しか修正ができず、時間がかかることが多かった。 導入後の「効果」 アプリ作成の工程が非常に簡単で、基本的に誰でも修正が可能になったことで、開発スタッフと修正スタッフを分けても問題なくなり、業務が効率化された。いちいち担当者に問い合わせする必要もなくなって、スピーディーに問題に対応できるようになった。

①導入前の「課題」 それぞれの業務に特化したアプリを実際に現場で扱うスタッフが開発できれば効率的だし、役に立つという認識はあったが、中々前に進まなかった。 ②導入後の「効果」 操作が簡単でPCにそれほど詳しくなくても扱えるので、どんどん現場に浸透してアプリが開発されていった。 特に役立っているのは業界の用語をまとめたドキュメントで気軽に編集ができるし、随時更新されており、スタッフにも好評。報告書アプリやアンケートなども頻繁に活用されて現場のナレッジの共有に非常に役立っている。

この言葉が正しいのかわかりませんか、無くても困らないけど、あったら凄く助かるサービスでした。本来はデータ管理するとなったらエクセルが主流です。勿論エクセルも良いですが、社内で共有したり個々でカスタマイズしていくには少々不便です。そこで利用するのが本サービスです。案件管理や在庫管理などテンプレートが存在するので、そちらを基にアプリを作成することで自分たち好みの業務効率アプリを作成でき仕事が捗ります。また、より使いやすいものを作成したい場合は要望を伝えればアプリ作成代行などもやってくれるのでありがたかったです。

以前のアプリ作成ツールに比べて使いやすく4種類の方法でアプリを作成でき操作性もとてもよかったので使いやすいです。 業務や運用にあわせてカスタマイズできるのでカスタマイズ性も高いです。 画面から作成できるので操作もしやすく、カスタムメイド型の業務アプリ作成ツールとして重宝するようになりました。

業務日報で使用。導入以前は各メンバーがExcel等のバラバラの様式で提出し、取り纏め担当が集約資料を別途作成し上へ報告していたが、各自でアプリを使用して日報にデータを登録するようになり、見やすくなった。

社内通知の遅れ、連絡ミスをゼロにするためにAppSuiteを利用しています。以前は社内通知をメールのみで行っていたので、重要なメールが埋もれてしまうことが多く、周知の遅れを招くことが多かったですが、AppSuiteを使い始めてからは迅速かつ確実に周知できるようになりました。

社内文書管理のExcelやWordで保存していたデータを一元管理することができました。特にExcelで管理していたデータは移行は簡単にできたので導入して良かったと思いました。導入前に依頼していた外注費用を大幅に削減することができました。