AppSuiteの評判・口コミ

①導入前の「課題」 データベースを参照することが担当者のみとなっており、一日中荷物の確認の電話が鳴っており、その対応に追われていました。 ②導入後の「効果」 配送に関するアプリを作成して運用すると、電話やメールの荷物に関する問い合わせはほぼゼロになりました。運送会社ごとにどの荷物をどれぐらい運ぶのかなどもグラフ化しており、日々のデータ分析にも役立っています。

【導入前の課題】 紙ベースや個別メールでの情報共有に時間がかかり、情報の一元管理が困難でした。 【導入後の効果】 クラウド上で全社員がリアルタイムに情報共有できるようになり、スケジュール調整や文書管理が格段に効率化されました。特に在宅勤務時の情報連携が格段にスムーズになりました。

【導入前の課題】 紙の申請書による業務フローが複雑で、申請者や管理部署の負担が増加していました。特に、申請内容のミスが発生した場合の手戻り作業が課題。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、以下のようなシステム構築が役立ちました 複数申請機能: 一度に複数申請が可能になり、手間が大幅に軽減。 データの複写と保管: 過去申請を元に簡単に新規作成でき、データ管理が効率化。 リアルタイムのステータス共有: 承認状況が即座に確認できるため、関係者間のコミュニケーションが円滑化。 これらの結果、申請フローがスムーズになり、紙の申請書を完全に廃止できました。管理部門でも簡単にアプリを作成できる点が、導入後の社内評価向上につながっています。

導入前の課題としては、輸入業務では台湾からの輸入進捗管理が複雑で、メールやスプレッドシートでの対応に多くの時間を取られていました。さらに、店舗報告書のフォーマットが統一されておらず、情報収集や管理に手間がかかっていました。 導入後は、AppSuiteの「輸入進捗管理アプリ」によって、輸入品の出港・通関・納品までのプロセスをリアルタイムで管理可能になりました。また、「売上日報アプリ」によって各店舗からの報告が統一され、本部での集計作業が大幅に削減されました。さらに、「廃棄食材ロス管理アプリ」を作成し、簡単なデータ入力だけで正確なロス金額を把握。これにより、食品ロス削減や店舗ごとの改善提案がしやすくなりました。AppSuiteのドラッグ＆ドロップ操作で簡単にアプリを作成できるため、非エンジニアの社員でも業務に合わせたアプリを作れるのは大きな利点だと感じています。

【導入前の課題】 監査業務に必要な契約情報や進捗状況の管理がExcel頼りで、情報の正確性に問題がありました。さらに各拠点への確認作業や承認履歴の管理に多大な時間がかかっていました。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、契約情報や監査状況がアプリ上でタイムリーに把握できるようになり、ワークフロー機能の活用で承認プロセスが可視化され、手作業での集計が不要に。結果として、書類提出にかかる業務負荷が激減し、品質管理の精度も向上しました。

【導入前の課題】 総務部では通勤経路の変更管理が手作業で非効率でした。また、経理では証憑類の保存と検索に手間取るケースが多発していました。 【導入後の効果】 AppSuiteを活用して通勤経路の変更管理をデジタル化。社員が自らデータを入力できる仕組みが整い、総務部の業務負荷が軽減しました。また、経理ではAPI連携を活用し、データ入力の統一化が進んだことで、正確なデータ保存が可能になりました。

【導入前の課題】 紙ベースの業務日誌により、データ分析や情報共有に多大な労力を要していました。情報の一元管理と効率的な活用が困難でした。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、業務日誌のデジタル化と多角的な分析が可能になりました。属人的だった情報管理が標準化され、組織全体の情報活用能力が大幅に向上しました。

【導入前の課題】 ・配送状況の問い合わせ対応に多くの時間を費やし、本来の業務に支障が出ていた ・配送内容の変更があった際のリアルタイムでの情報共有ができず、手配モレが発生していた 【導入後の効果】 ・物流管理のデータベース化により、配送状況が一目で確認可能になった ・特急案件のフラグ機能により、優先度の高い配送への即時対応が可能に ・配送完了時の設置場所記録機能により、荷物探しの時間が大幅に削減 ・業務量が2倍に増加しても、人員増強なしで対応できるようになった

【導入前の課題】 Excelでのデータ管理において、複数バージョンの存在や手書き計算によるミスが課題でした。 【導入後の効果】 AppSuiteの導入により、データの一元管理が実現し、手計算ミスが解消されました。これにより、チェック作業の負担が軽減され、仕事量が減り負担が軽くなりました。

【導入前の課題】 多拠点での情報管理が紙ベースで非効率。各拠点のデータが分散し、情報共有や更新に多大な時間と労力を要していました。契約書や顧客情報の管理も属人的で、情報の一元化が難しい状況でした。 【導入後の効果】 クラウドベースのデータベースにより、どの拠点からでもリアルタイムでデータ参照・更新が可能になりました。ペーパーレス化も実現し、年間の紙使用量を半減。情報の透明性と共有性が格段に向上し、業務効率は従来の3倍以上に改善され、個人的にも想定以上の効果が出ていると感じています。

【導入前の課題】 社員の経歴やスキル管理が属人的で、適切な人材配置が難しい状況でした。プロジェクト情報の共有も属人的で、組織全体の能力を最大限に活用できていませんでした。 【導入後の効果】 AppSuiteで経歴管理アプリを作成し、各社員の実績とスキルを一元管理できるようになりました。人材のマッチングが容易になり、プロジェクト配置の最適化につながっています。社内の情報共有も格段に改善されました。

【導入前の課題】 人事部門では、複数の担当者が異なるバージョンのエクセルファイルを管理しており、情報の一貫性と効率性に大きな課題がありました。データの不整合や、バージョン管理の煩雑さが日常的な業務の障壁となっていました。 【導入後の効果】 AppSuiteを導入し、エクセルベースの管理をアプリ化することで、データの一元管理が実現しました。パソコンだけでなくスマートフォンでも同じアプリを利用でき、リアルタイムでの情報共有と更新が可能になりました。これにより、業務効率が劇的に改善され、データの信頼性も大幅に向上しました。

【導入前の課題】 ・巡回健診の予定管理が紙ベースで非効率 ・各拠点でフォーマットが異なり、データの統一が困難 ・ヒヤリハット情報の共有が電話やメールのみで、過去事例の活用が不可能 【導入後の効果】 ・予定表のカラー表示で進捗状況が一目で把握可能に ・統一フォーマットによりデータの収集・分析が容易になった ・ヒヤリハット情報がリアルタイムで共有され、即時対応が可能に

【導入前の課題】 年間３万件は発生する勤怠申請を書類で集計して管理するのは手間がかかり大変だった。 【導入後の効果】 全国の拠点従業員の全員がアプリから勤怠申請できるようになったことで、休暇・出張・休日勤務の確認がやりやすくなった。また、データの集計・管理が楽になり年間で３０００時間強の時間削減となった。

エクセル管理をしていたことはマスターによって複数のバージョンが存在しており、効率的とは言えなかった部分を、AppSuiteを利用してアプリにしたことで、各バスターのバージョンを統合して一元管理できるようになり、業務効率を大きく向上できました。

【導入前の課題】 自社ではたくさんの現場を抱えており、データを素早く共有して現場ごとに適切に表示するツールなどが必要となっていた。 【導入後の効果】 進捗などは紙で行なっており、収集やExcelへの転記に非常に時間がかかっていましたが、それが不要になり、情報共有もスピーディーになりました。現場で進捗状況を収集する必要がなくなったので、管理スタッフだけでなく、現場スタッフの負担も低減しましたね。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・紙ベースでの申請書やりとりは承認取得に時間が掛かり、予定していたスケジュールを超過してしまうことが多かったのですが、申請書をAppSuiteで電子化したことでオンライン上で承認フローを組むことができるようになり、承認取得までの時間を速めることができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・紙書類を電子化することでペーパーレス効果があり、サステナビリティの推進、ハードコストの削減ができました。

紙媒体や、情報の属人化、そこへ働き方改革の波がきて、課題は山積みだった。 導入後、スケジュール管理をリモート操作し何処にいても最新の情報を皆が確認でき無駄がなくなり業務の効率化へと実感している。 また売上をグラフにでき可視化できたことは皆の意欲にも繋がっている。 修正要望が出てもすぐにアプリに反映できので、業務がスムーズになり混乱も招いてない。 スケジュール機能で経費から出社情報などわかるので利便性が高い。

【導入前の課題とサービスでの解決】 AppSuiteを使って紙の申請書をアプリ化したことで紙の利用量が減り、ペーパーレス化に貢献できただけでなく、紙ベースでの取り回しがなくなり、各種申請への承認速度も向上できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 エクセルベースでの作業を減らし、申請関係のコミュニケーションコストを削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社ではペーパーレスを推進しているのですが、AppSuiteで作成したワークフローアプリを利用することで承認関係の紙書類を大幅に電子化でき、ペーパーレスの推進に大きく寄与できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一度作成したアプリの機能や設定をパーツとして再利用できるので、以降のアプリ作成の手間が省けるのは良い機能だと感じています

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来、業務アプリの作成は外注していたのですがAppSuiteを使い始めて簡単な業務アプリであれば社内で作成できるようになりました。 それによって外注コストを削減できただけでなく細かな操作や設定の変更が必要な場合に自社内で即時対応できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Excelファイルをアプリ化してデスクネッツネオで一元管理できるようになりデータの共有や二次利用がしやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 作業日報アプリを作成し、フォーマットを統一したことで記入者による入力のブレを減らすことができたのに加えて提出状況をリアルタイム、オンラインで確認できるようになりました。 案件管理アプリもAppSuiteで作成し、案件ごとの周知事項や利益、顧客情報などをデスクネッツ上で一元管理できるようになり作業効率を向上できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまで業務アプリの開発に関してはシステム開発部への依頼が必須でしたが、AppSuiteの導入後は部署内で必要な業務アプリを柔軟に内製できるようになったことが一番のメリットに感じています。

グループウェアのデスクネッツネオを利用しており、概ね機能には満足しているのですが一部業務に必要なアプリが無かったことがネックとなり別サービスへの移行も検討されました。しかしアップスイートを使い始めて業務に必要なアプリを適宜追加することができるようになり、今後も変わらずデスクネッツネオを利用できることになりました。 グループウェアを乗り換えるとなると多大なオンボーディングコストやデータ移行の作業コストが発生することが予想されていたので、アップスイートで必要な機能を追加できたのはとてもありがたいです。

①導入前の「課題」 経営幹部のメッセージを知らせる掲示板などがあったのですが、社員の反応が薄かった。掲示板自体が使いにくし、メッセージにも気づきにくかった。 ②導入後の「効果」 「目安箱」のようなアプリを作成。基本的に社員からのメッセージはクローズドの設定にして、面白いレポートなどに場合は公開にするなどの権限設定ができて、盛り上がるようになった。また経営陣のメッセージも目に届きやすくなり、レポートなどの提出率も上がった。

導入前は、複数のシステムを個別に利用するため、情報の一元管理が難しく、業務効率が低下していました。承認プロセスも煩雑で時間がかかっていました。導入後は、ポータルを通じて各システムにアクセスできるようになり、情報の集約と共有が容易になりました。ワークフロー化により承認プロセスが迅速化し、業務のスピードアップにつながっています。