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BRoomHubs
の料金・機能・導入事例

株式会社アークシステム
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BRoomHubsとは

BRoomHubsは「使いやすい」「管理しやすい」オフィス設備利用環境を整えます。多様化するオフィス・ワークプレイスをより有効に使っていただくために、当社の予約管理システム「BRoomHubs」をご活用ください。 ・予約しているのに使われていない会議室の「カラ予約」を排除したい。 ・会議スペースや設備の利用状況・実態を把握し、予約の効率化や利便性を向上させたい。 ・会議スペースや設備の利用を部門や職制に応じて総務がコントロールすることで、限られたリソースを有効活用したい。

BRoomHubsのおすすめポイント

ポイント1

BRoomHubsで予約を管理して利用マナーを改善

予約は入っているけど使われていない、、。多くの会議室の利用状況を管理することは、管理者の大きな負荷となります。 4種類のチェックイン方法や、設備ごとに可能な柔軟な設定など、管理者の手間なく、会議室の利用時間などの利用マナーがしっかりと守られる機能を豊富に備えています。
ポイント2

フリーアドレス席や社用車など設備を有効に使いたい

リアルタイムな空き状況や、誰がどこに座っているか、予約・利用実績などがBRoomHubsで分かります。
プロジェクト占有席や予約席などが柔軟に設定でき、フリーアドレス席がより有効に活用できます。また社用車などの設備の管理も可能です。
ポイント3

会議室や設備を共同利用したい

グループ会社内、ビルテナント向け共同会議室、貸会議室ビジネスなど、会議室の共同利用の管理もBRoomHubsにお任せ。 会議室ごとに時間の利用料金の設定ができ、費用配賦や利用料金の請求のためのデータが取得できます。

BRoomHubsの料金/プラン

無料プラン:なし
無料トライアル:あり

個別にお見積致します

月額/ユーザー

初期費用

最低利用人数

最低利用期間

お客様のご要望に沿った機能を組み合わせて個別にお見積致します。 カスタマイズ開発も承ります。

モデルケース1(設備担当者の負荷を下げたい企業様)

170,000
円-/
月額/ユーザー

初期費用
500,000

円-

最低利用人数

最低利用期間
1

BRoomHubsはユーザー数や部屋数に依存しない料金体系です 【初期費用】 環境構築・導入サポート 【月額サービス料金】基本機能(15万円)+オプション料金 BRoomHubsの標準機能を使ったケースです。 (利用者10,000名 管理対象100設備) ・オフィス設備の予約機能 ・リマインダーメール機能(予約者、会議参加者) ・WEBチェックイン・チェックアウト・自動キャンセル ・管理者機能 ・課金機能 ・利用権限設定機能 ・課金機能 ・予約開放日設定機能(先行予約含む) ・設備ごとの利用用途設定機能 ・受付専用画面 ・シングルサインオン ・ユーザー組織IF連携 ・IPアドレス制限 オプション機能 ・部屋端末機能(30部屋に設置)

モデルケース2(会議室を共同で使いたい企業様)

228,000
円-/
月額/ユーザー

初期費用
1,000,000

円-

最低利用人数

最低利用期間
1

BRoomHubsはユーザー数や部屋数に依存しない料金体系です 【初期費用】 環境構築・導入サポート 【月額サービス料金】基本機能(15万円)+オプション料金 BRoomHubsの標準機能に加えて、グループ会社で共同利用するための機能をご利用いただくケースです。 (利用者5,000名(3社で利用) 共同会議室50部屋 社用車などオフィス設備 100設備) 基本機能 ・モデルケース1に記述の通り オプション機能 ・フロアマップ機能 ・タイムテーブル機能 ・会議情報表示機能 ・ワークフロー機能(承認型予約) ・セット予約機能 ・課金機能(価格表機能) ・リクエスト項目費用 ・複数認証基盤(3社)

モデルケース3(フリーアドレス席も効率的に利用したい企業様)

265,000
円-/
月額/ユーザー

初期費用
1,250,000

円-

最低利用人数

最低利用期間
1

BRoomHubsはユーザー数や部屋数に依存しない料金体系です 【初期費用】 環境構築・導入サポート 【月額サービス料金】基本機能(15万円)+オプション料金 会議室に加えて、フリーアドレスの管理機能もオプションとして利用いただいているケースです。 (利用者5,000名 管理対象30部屋 フリーアドレス席200席) 基本機能 ・モデルケース1に記述の通り オプション機能 ・スマホアプリ機能(スマートチェックイン) ・フリーアドレスチェックイン機能 ・フロアマップ

BRoomHubsの画面/UI

予約画面
予約画面

専用のポータルサイトからご予約いただきます。 予約内容はOutlookスケジュールやGoogleカレンダーへ転送可能です。

BRoomHubsのサービス詳細

動作環境
導入形態
対応言語
OS
スマートフォンのブラウザ対応
iOSアプリ
Androidアプリ
仕様
API連携
セキュリティ・内部統制
SOC
ISO
プライバシーマーク
そのほかセキュリティ認証・内部統制
サポート
メール
チャット
電話

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