情報共有や備品管理などが効率的になった

拠点ごとに紙で保存していた文書を電子化してクラウド上でしっかりと管理することができる。パソコンがあれば使用できるので電話やFAXなどに比べてスムーズに導入できる点も魅力。フェアやイベントなどのスケジュール確認が簡単になった他、社内の備品は設備予約機能を使い効率的に管理できる。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

【導入前の課題】社員が外出時のスケジュール管理やメモはデスクに走り書きで対応、会議室の予約はノートに記入など、アナログな管理が目立っていた。【導入後の効果】スケジュールは拠点ごとだけでなく全社員のものがツールで確認可能になった。また設備予約はツール上から可能であり、予約状況も一目瞭然で非常にスピーディーになった。社内のお知らせは回覧機能を用いており、全社員用だけでなく、グループ単位でも利用可能であり、数多く登録されている。