契約プロセス電子化によるペーパーレスを実現

契約締結にかかるスピードとコストを劇的に削減し、業務効率を向上させる電子署名ソリューションです。従来の郵送による契約書面のやり取りに伴う手間や紛失リスク、到着遅延といった課題を克服し、ペーパーレスで契約業務を簡単に行えます。契約書の作成から署名、保管まで一連のプロセスがオンラインで完結し、承認・サインも手軽に取得できるため、契約書の捜索や更新管理も格段に楽になる点が大きなメリットです。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入前は、契約締結において郵送による書面のやり取りが必須で、多くのプロセスに時間とコストを費やしていました。また、郵送中の紛失による情報漏洩リスクや到着遅延も業務上の大きな課題でした。さらに、締結後の契約書は紙で保管するため、必要な時に探し出すのが困難で、更新管理も煩雑でした。Adobe Acrobat Signを導入したことで、これらの課題は一掃されました。契約プロセス全体が電子化され、どこにいてもオンラインで承認・署名が行えるようになり、締結にかかるスピードが大幅に向上し、郵送コストも削減されました。契約書はクラウド上で安全に保管され、キーワード検索で必要な書類をすぐに見つけ出せるようになり、更新管理も容易になったため、契約業務全体の効率が飛躍的に向上し、ペーパーレス化も実現できました。

このサービスの良いポイントはなんですか？

契約業務のペーパレス化
オンライン承認
クラウド保管

このサービスの改善点はなんですか？

特にありません

どのサービスと連携して使用していますか？

SmartDB