touch-mee

touch-meeではNFC（Near Field Communication）シートを利用するので、チェックイン用の端末や設置工事なしで使えます。

NFCシートとはスマホの近距離通信規格で、NFCシートにスマホをかざすだけで、会議室にチェックイン登録できます。NFCシートはtouch-meeの導入時に無料で10枚受け取れて、以降1枚1,000円で追加可能です。

NFCシートは電源不要で使えるので、近くに電源のないフリースペースでも利用可能。利用場所に合わせて好きにデザインできるので、オフィスの景観を壊さずに利用できます。

NFCシートはスマホでなければ利用できませんが、touch-meeはオプションとして、ICカードにも対応可能です。

ICカードオプションは1室1,300円で、ICカード用の端末は無料でレンタルできます。会議室のキャンセルや会議の開始は、グループウェアを通してICカードで利用している社員にも通知されます。一部利用できない機能もありますが、スマホを持っていない社員でもtouch-meeは利用可能です。

利用場所と利用する社員に応じてNFCシートとICカードリーダーを使い分けられるので、どんな会議室、スペースにも柔軟に対応できます。

touch-meeでは会議室の管理と稼動効率アップのための、様々な機能を利用できます。

NFCシートにスマホをかざすだけで利用開始時間と終了時間を記録。利用履歴をCSV形式で出力したり、一覧化したりもできるので、会議室の管理をこれまでより手軽にできるでしょう。

会議の開始時間や終了時間を元に、会議室の稼動効率を向上させる機能も豊富です。開始時間を過ぎても会議のはじまらない場合に予約を自動キャンセルしたり、予定より早くチェックアウトされた会議室を自動で開放したりと、空いた会議室を無駄なく活用できます。