スマートDB
SmartDB
更新日 2024-12-03
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：2件〜10件
投稿日：2022/05/23
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
SmartDBを活用すると、事務職が苦手で文書管理ができなかった作業長まで仕事ができるようになります。文書の文字で現場報告という形ではなく、テンプレートに直接打ち込む形で、業務管理が可能になります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サービス導入前は、メモ書きの形で改善の提案や、購入物品のリストを調整していました。これでは型番などがあいまいで、承認の許可はなかなか下りなかったのです。SmartDBを使用するにつれて、管理部への報告や文書の回し方に一致したテンプレートが見いだせるようになってき、そのままPDCAサイクルへと移行しました。規約管理においても周知事項の毎回のものはクラウドから発信できます。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 迅速化した電子書面管理
- 上長からの現場管理が画面で見える化
- テンプレートを使用すると改善文書が楽
このサービスの改善点はなんですか？
- 事務所でクラウドを扱っていても結局現場作業とは違う
- 承認の必要な報告文書は印刷されていてPC端末を扱えない