電子印鑑GMOサイン
更新日 2024-12-18
匿名のユーザー
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コンサルティング・専門サービス
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2022/09/06
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
これまで紙でやり取りをしていた契約書類の一切を電子化することが可能です。法的拘束力を持ち、コンプライアンス面でも配慮されているので安心感があります。相手方にはメールで電子押印をお願いするだけでよく、負担をかけることがないのも便利。印紙代の手間や事務作業は大幅に削減され、大学業務の生産性の向上に大いに貢献してくれています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
勤務する大学では海外に100校近い協定大学を抱えており、年々協定校が増え続けています。既存の協定校とは数年置きに協定更新の作業があるのですが、導入を機に電子契約に次々と切り替えていっています。学長印を押した紙の契約書を海外へ郵送する手間が省けただけでも大幅な業務の改善です。また出入りの業者との業務委託契約書も電子化を進めているところです。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 契約をすべて電子上で行える点
- 紙媒体からの脱却
このサービスの改善点はなんですか？
- こちらが導入したのはよいが、相手方には詳しい説明が必要
- ITに疎い高齢の職員には導入時にハードルが高い
- マニュアルをもっと詳しくすべき
提供ベンダーからのコメント
2022/09/08
ご投稿いただきましてありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
大幅な業務改善に貢献できたこと嬉しい限りでございます。
なお、UIおよびマニュアルにつきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
よければ動画マニュアルをご用意しておりますので、ご参考にしていただけると幸いです。
〇動画マニュアル一覧
https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/900004927183
今後ともよろしくお願いいたします。
提供ベンダーからのコメント
2022/09/08
ご投稿いただきましてありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
大幅な業務改善に貢献できたこと嬉しい限りでございます。
なお、UIおよびマニュアルにつきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。
貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
よければ動画マニュアルをご用意しておりますので、ご参考にしていただけると幸いです。
〇動画マニュアル一覧
https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/900004927183
今後ともよろしくお願いいたします。