電子印鑑GMOサイン
更新日 2024-12-18
匿名のユーザー
ユーザー
医療系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2024/11/03
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
医療機関特有の緊急性の高い契約や、多岐にわたる取引先との契約をスピーディーに処理できるようになりました。特に夜間対応が必要な医療機器のリース契約や、派遣スタッフとの契約において、時間や場所を問わず契約締結ができる点は非常に助かっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
医療機関として多数の診療所や協力機関との契約が日常的にあり、書面での契約管理に多くの時間を要していました。特に急を要する医療機器の購入契約や、人材派遣会社との契約において、押印や郵送のための時間的ロスが大きな課題でした。また、契約書の保管スペースの確保や、個人情報を含む書類の管理にも苦心していました。
【導入後の効果】
契約締結までの時間が従来の1/3程度に短縮され、特に緊急性の高い案件への対応が格段に向上しました。また、年間で約15万円程度の郵送費と収入印紙代の削減につながっています。さらに、クラウド上での一元管理により、契約書の検索や監査対応が容易になり、経理処理の効率も上がりました。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 医療関係者でも直感的に操作できる簡単なUI
- 契約状況の進捗が一目で確認でき、督促管理が楽になった
- 重要な契約書類の紛失リスクがなくなり、セキュリティが向上
このサービスの改善点はなんですか？
- 契約テンプレートの共有機能をも鵜少し柔軟にしてほしい
- 一度設定した承認ワークフローの再修正がしづらい
提供ベンダーからのコメント
2024/11/12
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
業務効率化および、契約書の管理改善に貢献でき嬉しい限りでございます。
なお、テンプレートの共有機能の柔軟性および、承認ワークフローの再修正につきまして、
ご不便をおかけし申し訳ございません。
また、貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。
提供ベンダーからのコメント
2024/11/12
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。
業務効率化および、契約書の管理改善に貢献でき嬉しい限りでございます。
なお、テンプレートの共有機能の柔軟性および、承認ワークフローの再修正につきまして、
ご不便をおかけし申し訳ございません。
また、貴重なご意見ありがとうございます。
弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。
その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、
お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。
今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。