電子契約による契約業務の効率化とコスト削減

契約書の作成から締結までをオンラインで完結できます。紙でのやり取りが不要になり、ほぼリアルタイムで契約を締結でき、契約締結のステータスを可視化できる機能により、進捗状況の把握や管理が容易となり、契約業務の効率化を図れます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

導入以前は、契約書の郵送にかかる手間と時間がかかり、また、契約書ごとに適切な収入印紙の額を調べ、貼り付ける作業も煩雑で、担当者の負担となっていました。特に、収入印紙の額を間違えると、契約書が無効になるリスクもあり、慎重な確認作業が求められていました。電子印鑑GMOサインの導入により、契約書の郵送が不要になり、ほぼリアルタイムで契約を締結できるようになったことで、業務スピードが大幅に向上しました。さらに、電子契約では収入印紙が不要となるため、コスト削減を実現できただけでなく、収入印紙の額を調べる手間や、貼り間違えのリスクからも解放されました。加えて、契約締結のステータスが可視化されたことで、進捗状況の把握や管理が容易になり、契約業務全体の効率化にもつながりました。