契約完了通知も自動化でき連携がスムーズに

導入前は、どの契約がどの段階にあるのか、誰の承認待ちで止まっているのかといった進捗状況の把握が難しく、締結までのリードタイムが長引く原因となっていました。さらに、印刷、製本、押印、郵送といった物理的な作業や、締結後の関係部署への連絡も個々に行う必要があり、非効率でした。導入後は、契約書は全て電子データとしてクラウドで一元管理され、検索機能を使えば目的の契約書を見つけ出せます。契約ステータスもダッシュボードでリアルタイムに把握できるため、ボトルネックの特定や催促が容易になり、契約締結までのスピードが劇的に向上しました。電子署名により押印や郵送の手間とコストがなくなり、締結完了時には関係者へ自動通知されるため、連絡漏れもなくなり業務効率が大幅に改善されました。