クラウド見積・請求・入金管理ソフト
メイクリープス
MakeLeaps
更新日 2024-11-18
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/10/17
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
エクセルで請求書を作るにはエクセルの知識が必要なので、作業ができる人とできない人が出てきますが、MakeLeapsなら一度テンプレートを用意しておけば後は数字や取引先の情報を入力するだけなのでエクセルを使えない人でも請求書を作成できるようになり偏った業務負担を分散できました
クラウド上で作業ができるので、テレワーク環境でも請求関連の作業ができるようになり、テレワークを推進できました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
外資系の企業との取引が多いのですが、請求書を送付する際に国内の担当だけでなく海外本社に在籍する担当へ書類が回るので、予め英文の請求書を作ってほしいと言われる場合が多く、その要望に対応できるのがMakeLeapsでした。
以前利用していた請求管理ツールは英文のテンプレートが無く、恥ずかしながら自社で作った英文の請求書は誤字脱字が多いとクレームが入ったのですが、MakeLeapsには既存の英文テンプレートがあってもちろん誤字脱字はありませんし、外貨での請求にもしっかり対応しているので外資系企業への請求業務がとてもスムーズになりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 判子の印影画像からスキャンして電子印影が作れる
- 上長承認のフローを組むことができるので監査面も問題ない
- 取引先情報を登録すれば請求書の作成が簡単
このサービスの改善点はなんですか?
- 自社側の承認が済んだ後に送信を促すメッセージが出るようになれば送付忘れが減る
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