SmartHR労務管理の評判・口コミ

コロナ禍で在宅勤務をするようになり、給料明細を渡すことが出来ない状況になりましたが、明細をPCだけで発行することができるため、労務の業務改善にもつながりました。

対応が面倒な年末調整。これまでは所定の用紙PDFに入力をして印刷をして、、と手間が多かったのですが、SmartHRではアンケート形式で一瞬で完了しました。

給与明細の電子化については、色々なサービスがあると思いますが、スマートHRを使用して1番良かったことは、年末調整資料提出の簡単さです。 各種控除についてもアンケートに回答するだけで申請、提出できるのですごく時間短縮できています。 民間保険については原本提出も必要なくなり、データ提出のみで完結するため、その点もフルリモートで仕事をしている身としてはありがたいです。

導入の背景はよく存じ上げませんが、ユーザーの目線としては、入社書類の提出の段階からリンクが送られてきて、案内に従って提出するだけで、とてもスムーズに作業を終えることができました。

ベース表をエクセルで作成しており、行挿入や削除などをするとリンク先の管理表にもズレが生じ、エラー箇所のトラッキングや修正にもかなり時間がかかっていた また、差し込み挿入などの帳票もうまく機能しない事もあったがそれらの課題が解決された

北海道から大分まで全国に拠点があり、中途採用や中途退職もそこそこあるが、少ないメンバーで人事労務関連を行っているため入社、婚姻・引越しなどライフイベント、退職など所定の紙媒体の用紙に書かせ、各拠点の事務員がメール又は郵送で送りそれに基づき処理をしていた。また、追加で質問をしなければならないことがあっても各拠点の事務員を通じて行っていたため場合によっては結構時間がかかるという問題があったが、このソフトで従業員自身が入力し、そのデータに基づいて必要な処理を行うことができるため、時間の短縮につながるとともに社会保険・雇用保険等の電子申請にも移行することができ課題が解決するとともに他のタスクに時間を割くことができるようになった。

社内で行っていたやり取りに書面や対面のわずらわしさが無くなり、必要な手続きが一瞬でできます。通知なども分かりやすく出て取りこぼしもなくなりました。

元々、複数の人事系ツールを社内で使っており、煩雑になっていました。情報を一元化したいときにどのツールを選ぶべきか迷いましたが、使い勝手のよさから選定しました。

【導入前の課題とサービスでの解決：年末調整】 これまで年末調整は紙面で申請を行ってきました。 どの項目にどのような内容を入力すればよいのかがわかりづらく、毎回インターネットで調べながら紙面に記載をしていたため大変な労力と時間が必要でした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 このサービスの導入によって、質問に答えるだけでこれまで苦労して入力してきた紙面が自動的に作成されるので、大変便利で感動しました。

年末の時期になると、業務だけでもバタバタしている中で年末調整の申請が手間だと感じていました。最初は複雑で分かりずらい項目欄がたくさんある中での記入が面倒に思っていましたが、このアイテムのおかげスムーズに申請できるようになりました。

給与通知書、給与改定、年末調整書類など全てペーパーレスとなり、署名なども全てオンライン上で解決できるため経費、工数削減に繋がっていると思います。

主に従業員名簿作成や入退社手続きのために導入しました。従業員の住所やマイナンバー、保険に関する細かい情報を入力できまとめることができました。手続き関連もナビゲートされるので初めてでも進めやすかったです。

給与明細などの確認、年末調整の提出など、必要な内容が一元管理できるイメージ。以前のシステムだとシステムがばらついていたので、こちらの一元管理できるという点にメリットを感じている。

年末調整の時に、いつも記入漏れなどがあり提出までとても時間がかかってしまいましたが、こちらが出来てから質問形式で年末調整ができてしまうのは簡単でありがたかったです！

紙ベースの管理をしていた労務部が、こちらの導入によって、各メンバーに紙を配布しなくて良くなったところにメリットを感じました。受け取る側もスマートHR上で提出すればいいだけなので簡単でした。

年末調整、入社前手続きで活用しましたが ペーパーレスで申請ができ、プリンタを一度も使うことなく活用できました。

バイト先にて急に紙からこのサービスを用いても電子になりました。 紙の頃より時間もかからず便利に出来ています。 オンラインで全てできるのは便利です

複数部社わ横断したタスク管理の必要があり、以来社内で実施していたチャットでのタスク管理の方法では、対応の抜け漏れが発生していました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 年末調整がすごい面倒といった課題があった。 データの一元管理機能によって、人事の仕事が減ったり年末調整の際のデータ集めが大変楽になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 この金額を払ってでもしっかりこのサービスを利用していきたいと思ったくらいに実際に人の手を煩わせる作業が減った。

対応の抜け漏れがあったところがミスや漏れがなくなり、仕事の効率もぐんと上がりました。また、業務を可視化でき、サービス性もとてもよかったと感じています。

以前に有料サービスを使っておりましたが、 こちらのサービスに切り替えて無料でも機能差がほとんどなく管理できている点がまず良いです。 その点でコスト削減ができました。 また、年末調整などもオンラインで完結できるため、紙での提出の必要もなく業務が非常に楽になりました。

・人事関連で必要な手続きがまとまるため、入社手続きなども非常にスムーズ。 　入社マニュアル作成・更新1名あたり1時間×年間10名入社＝10時間/年 ・デジタル化や自動保存により入力業務の効率化。 　入力業務1か月30分削減×12か月＝6時間/年

今まで年末調整は紙に記入し労務に提出していましたが、smartHRを導入後はサイト上で手続きが完結するため、自分の好きなタイミングで申請を行えました。給与口座変更や扶養追加の手続きなど億劫に感じることが多いと思いますが、こちらのサービスがあれば5~10分程度で終わらせることができます。

紙の給与明細だと配られるのに時間がかかりましたが、ネット上で見れると始業後すぐに見れるのでとても便利です。電子的に保存ができるので紙のように劣化せず良いと思いました。

給与明細をオンラインで閲覧出来るようになり、ペーパーレス化に繋がりました。また、システムの表示が分かりやすく、特に年末調整など今までは理解していなかった事項も非常に見やすくなったことで理解が進み、年末調整の際のミスも減りました。年末調整は年に1回だけであり、今まではたくさんの会社からの案内の紙を見比べながら時間をかけて入力していたのですが、このシステムによってスムースかつミスなく年に1回の年末調整も入力・申請を行うことが出来ました。