SmartHR労務管理の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 多拠点管理となっていたことで、アナログ管理では時間がかかっていたが システム導入により、提出物管理棟も減り作業効率が上がった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 年末調整機能を使用することで紙での管理が不要となった 給与明細機能で紙での発行、郵送が不要となった

【導入前の「課題」】 年末調整の書類を手書きで作成していたため、かなりの手間がかかっていました。また、従業員からの提出状況を確認するのに多くの時間を費やしていました。締め切りに間に合わない人も少なくありませんでした。 【導入後の「効果」】 新しいシステムを導入してからは、状況が一変しました。年末調整にかかる時間が驚くほど短縮されたんです。提出が遅れている人をすぐに把握できるようになり、記入ミスや必要書類の添付忘れも大幅に減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅の従業員との連携が取りにくいといった課題があった。 スマートHRもの機能によって、ウェブ上でやり取りができ改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 マニュアルを読まない従業員も見たなりでで操作できるぐらい分かりやすい。

紙ベースで行っていた労務管理等がインターネット上で行えるためペーパーレスのメリットがあると感じます。

上記の通り、社用PCを持たない時給職スタッフも多いため、これまでの人事手続きは管理者を通じての紙ベースでの申請手続きがメインとなっており、管理に工数がかかっていた。導入後はそういった紙の管理がなくなっただけでなく、文書配布のやり取りも出来るため工数の削減となっております。

①入社手続き、給与計算、社会保険手続きなどが手作業で行われており、エクセルや紙の書類を使って管理していました。このため、入力ミスや書類の紛失、確認作業に多くの時間がかかっていました。 ②導入により、人事・労務業務が自動化されました。入社手続きや給与計算、社会保険手続きがオンラインで簡単に行えるようになり、手作業の負担が大幅に減りました。これにより、業務のスピードと正確性が向上しました。

弊社では、SmartHRの活用によって人事部門の仕事に大きく効率化をさせました。 これまで人事部門が紙の書類を扱うために発生していた手間が格段に減り、 人的リソースを他の重要業務に振り向けられるようになったこと。 また、経費精算や残業申請なども全てオンラインで完結できるので、 承認待ちの状況も可視化され、業務のスピードを上げるきっかけ作りとして役立っています。 ほかにも給与明細や社会保険の情報をいつでも確認できるため、人事部門への問い合わせが減り、さらなる業務の軽減につながっていることが成果です。

以前は、扶養家族の変更や、氏名の変更、住所の変更があった場合は、毎回人事に確認して登録作業をお願いしていたが、こちらに入力したことを伝えるだけで済むため業務が楽になりました。 年間調整も分かりやすく説明があり、迷わずに提出ができています。

当社ではSmart HRを人事労務管理に活用し、大きな効果を得ています。 入社手続きから給与支払いまで一貫したワークフローを構築できたため、 重複入力の手間が大幅に削減されました。 さらに申請の自動化により、承認業務の効率が向上しました。 特に社会保険の電子申請機能は、従来の書類作成に比べ格段に利便性が高まり、 ミスリスクも最小限に抑えられています。

入社時や退職予定者にSmartHRの権限設定をすれば、給与明細や源泉徴収票を会社を通さずに自身で確認できます。退職後もいつでも情報が参照でき、会社の手間も大幅に削減できるメリットがあります。また、給与明細の更新や目標管理シートの展開時にメール通知が届くので見逃しがありません。パスワード設定要件が少し厳しいかなと思うところはありますが、全体として使いやすいシステムだと感じています。

入社して半年が経ち、SmartHRの恩恵を実感しています。以前は給与明細を人事から受け取り、大切に保管しておく必要がありましたが、今はシステム上で確認できるので、紛失の心配がありません。さらに住所変更や扶養控除の手続きも簡単に行えるため、書類の準備や提出の手間が格段に減りました。年に一度の年末調整も、過去の記録を参照しながらスムーズに行えました。導入の際は不安もありましたが、ストレスフリーな環境で業務に集中できるようになり、大変助かっています。

具体的に大助かりなのが、SmartHRの年末調整機能です。毎年、調整対象者の確認から源泉徴収票の作成まで、煩雑な作業に多くの時間を費やしていました。しかし、SmartHRを導入したことで業務が大幅に効率化されました。SmartHRには、自動で控除額を計算する機能があり、調整対象の従業員情報も一元管理されているため、手間がかからず簡単に作業できるようになりました。紙の書類の山から解放され、正確な年末調整業務を短時間で完了できるようになったことが大きな効果として実感しています。

自身の給与把握がスムーズです。特に、明細項目が詳細に記載されているので、社会保険の金額なども明確に把握できる点は、自己資産把握にも役立っています。

SmartHRで最も活用しているのは、年末調整の際の機能です。毎年12月になると、従業員一人ひとりの年収や保険料の控除状況を確認し、源泉徴収税額を正確に算出する必要があります。従来は紙の書類を従業員に配布し、手書きで記入してもらった上で、総務担当者がそれらの内容を一つ一つ確認し、計算していました。しかし、SmartHRを導入してから、従業員自身がWebブラウザから必要事項を直接入力でき、計算まで自動で行われるようになり、総務部門の負担が大幅に軽減されるとともに、ミスのリスクも減りました。年末調整に関わる業務時間が半分以下になり、他の重要業務に時間を割けるようになり導入効果はとても大きいです。

入社時の手続きの煩雑さがなくなりました。 これまでは転職時に必要な書類を紙で印刷して 印鑑を押して郵送してなどがあったのですが SmartHRを導入してからは 書類を写真に撮ってアップロードするだけで申請ができスマホで入社手続きが完結しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 特に関与していない。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 入社確認申請機能をつかうことで、正確な確認の効率化を実感している。

SmartHRで年次有給休暇の申請や家族の扶養変更など、従来は書類提出が必要だった手続きがすべてオンラインで完結できるようになりました。従業員の利便性が格段に向上しただけでなく、総務部門の手間も大幅に削減でき、手続き内容や進捗もホーム画面から一覧で確認可能なので、社員と総務の双方にとって分かりやすくなりました。初めてでもサポート体制や導入ガイドがあるので、比較的ITリテラシーが高くない方でも安心だと思います。

今まではエクセルで情報を残していたため、人によっては未入力の部分もあり、そもそも全員同じ情報を入力できていなかった。 また、情報を入力する側もエクセルに入力するというハードルが高かった。 しかし、導入することで、web上でいつでも入力できる他、必要書類の添付も簡単になり、双方にとって効率化した。

SmartHR導入により、人事労務関連の業務のシステム化を図れました。これにより、労務管理コストの削減、労務管理の業務効率化が進み、年末調整をミスを防ぎスムーズに行えるようになりました

従業員から各種申請があったら、承認ボタンを押すだけで簡単に従業員情報が更新されて、別途エクセル管理などをする必要がなくなりました。また、その従業員情報をそのまま利用して社会保険の申請が行えるので入力ミスのリスクも低減しました。

SmartHRを活用して月次の給与計算業務を効率化しました。従来はExcelで計算していたためミスも多く、給与明細書の作成に時間がかかっていました。しかしSmartHRなら入力から計算、支払い、給与明細書の生成まで一貫して処理できます。給与計算ルールがシステムに組み込まれているので、妥当性の確認や突合作業が不要に。所定外手当の計算も正確で、給与支払いまでの工数が3分の1以下に削減できました。

データの分析をするために、社内でスプレッドシートを作成して分析、管理を行っていました。 こちらは機能の一つとして、データを元に様々なグラフで可視化してくれるので、そこから社内の課題を見つけ、解決に導くことができました。

給与明細や源泉徴収票を紙で管理する必要が無くなりました。また、年末調整に対する煩わしさが無くなったため、年末調整の依頼があったらすぐに取り掛かれるようになり、期限内に適切に申告できるようになりました。

SmartHRの導入により、作業はペーパーレス化され、煩雑な手続きが減り、業務の効率が向上しました。これにより、給与計算と税務業務が素早くかつ正確に実行でき、業務プロセスが向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 給与計算を経理課が各部署から吸い上げて配信するといった大きな手間があった。 導入によって、外注でき、大幅に経理課の業務量を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 給与や有給以外にも育休の申請や社内株の持ち株数管理など、各種申請や金銭関係をSmartHRで一括管理できるようになったので、経理課以外にも総務も業務量が減った。