Platioの評判・口コミ

【導入前の課題】 当社では、手書きの報告書作成やExcelでのプロジェクト管理が主流で、情報共有や進捗確認に時間がかかっていました。特に、各担当者が個別に管理しているため、全体の状況を把握するのが難しく、業務の遅延やミスが発生することもありました。 【導入後の効果】 Platioを導入し、報告書作成やプロジェクト管理のアプリを作成したことで、情報の一元管理が可能となりました。これにより、各担当者がリアルタイムで進捗状況を確認でき、業務の滞りを早期に発見・対応できるようになりました。また、手書きからデジタル化することで、事務作業の手間も大幅に削減され、残業時間の低減にもつながっています。

点検記録に紙を使っていると記入漏れがあった場合に気付くのが遅くなったり、数字の計算を手動で行わなければならないので時間を使うだけでなくミスも起きがちだったのですが、Platioを使って開発された点検記録アプリなら、入力漏れがあった場合に自動で検知できて、数字の計算も自動で行えるので入力漏れや計算ミスを対処するための不要な工数を削減できました。 また、紙では書いた人によって記入方法が違い、管理側としてはやや面倒な部分があったのですが、アプリでは記入方法を定められたことでデータの集計がしやすくなりました。

【導入前の課題】 倉庫内の在庫状況はモニターでしか確認できず、オフィスや移動中に情報が得られないことが課題でした。また、開発コストが高く、迅速なシステム対応が難しかったです。 【導入後の効果】 Platioを導入後、モバイルアプリで在庫確認が可能になり、場所を問わず迅速な意思決定が実現しました。ノーコード開発により、アプリ開発とデータ連携を2日で完了し、管理項目の追加も容易に行えるようになりました。在庫切れを防ぐプッシュ通知機能も活用し、業務効率が大幅に改善されました。

アプリ管理する電子帳票なら紙の帳票にはできない様々なことが可能で、例えば帳票データの分析や自動集計、自動グラフ化、アプリによる帳票の形式変更、画像や動画の添付などができることで細かく工数を削減でき、従来と比べ帳票管理に充てるリソースを1/5に減らすことができました。また、紙の帳票のように紛失することがなく、情報漏えいの危険性が無いのもアプリを使うことの利点であると言えます。

▼導入前の課題 災害時の安否確認は、電話やメールに頼る非効率的な手段で対応しており、確認に時間がかかる上、全社員の状況を迅速に把握することが困難でした。また、連絡がつかない場合の二次対応にも多くの課題がありました。 ▼導入後の効果 Platioを活用し、安否確認専用アプリを構築。災害発生時にはプッシュ通知を自動で送信し、社員がスマートフォンから簡単に無事の報告を行える仕組みを整えました。この結果、全社員の安否情報を5分以内に集約することが可能となり、速やかに対応の優先順位を決定できるようになりました。また、未回答者には自動でリマインダーを送信できるため、管理側の負担も大幅に軽減。オフラインでもデータを保存できる機能により、通信環境が不安定な場所でも確実に利用できる点も高く評価しています。

ここ２、３年で受注する案件が増え、ありがたいことではある一方で社内全体での残業の増加が問題視されていました。残業削減の一環として倉庫作業の作業報告を紙書類からアプリを使った電子書類での処理に変更したことで、現場チームは作業報告をアプリで終わらせて直帰できるようになり、オフィスチームでは紙書類の電子化作業が不要となったことで毎日1時間前後の残業時間を削減できました。

社内の業務で施設管理をしているのですが、管理表が紙運用だったときには記入した表を会社に戻って提出していましたが、Platioで開発されたアプリの利用が始まってからは紙の表ではなくアプリで点検結果を入力して現場から会社にいる者に共有できるようになったことで移動時間や管理の手間を減らし業務効率を大幅に改善できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 商品製造で様々な部品を使うのですが、部品確認を目視、手書きで行っていたためどうしてもケアレスミスが発生してしまい、後の製造過程で問題が起こるケースがありましたが、部品確認にアプリを使い始めてからは部品に付いているバーコードを読み込めばアプリ上に部品の名称や数が自動で記録されるので、書き間違いや数え間違いといったケアレスミスが無くなりました。 また、現場で紙の書類を使っていると紙が破けてしまったり、どこに置いたか分からなくなってしまうことがあったのですが、アプリは自分のスマホで使えるのでそういった物理的なリスクを排除することができました。

ノーコードではない業務アプリは、機能性は高いのですが何かエラーが起きた場合に開発担当者以外に対応することができないのが問題で、対応が遅れることでトラブルが大きくなってしまう事も多々ありました。 Platioで作成された業務アプリはノーコードで初心者が見ても構成が把握できるので、エラーが発生した際に開発した者がいなくても現場にいる人間で問題を解決でき、トラブルに発展する前に素早く対応することが可能となりました。

【導入前の課題】 展示会ではヒアリングシートを使用していましたが、記入漏れや紛失が頻発し、後からデータ化するのに膨大な時間がかかっていました。また、重要な見込み顧客への迅速なフォローが難しく、機会損失が生じることもありました。 【導入後の効果】 Platioを導入してからは、スマホやタブレットで情報をすぐに記録できるので、作業漏れが激減しました。名刺の写真撮影機能やリスト選択による簡単入力のおかげで、業務のスピードが格段に向上。さらに、重要案件はメールでリアルタイム共有されるため、スムーズなフォローアップが実現し、顧客満足度も向上しました。今では展示会後のデータ整理にかかる時間がゼロに近づき、個人的に業務効率が飛躍的に改善しました。

導入前は紙ベースの報告書類、勤務報告はメールだったので上がるまでのタイムラグや何度もメールを開くという手間がかかりその作業に時間を割いていた。導入後は場所を選ばず報告書がタイムリーにあがってくる上、そのままデータとして集計、保管ができるようになったことで事務作業の工程が減り調整も楽になった。データで傾向がわかるようになり必要なところに必要な人材の派遣が可能になった。アプリで欲しい情報をテンプレートの組み合わせで作成でき抜けや漏れのない報告アプリが作成可能に。間違いの少ない選択式を導入。必要な情報はプッシュ通知で一括周知可能なのでいちいちメール連絡の必要性がなくなったことで煩雑な事務作業から離れ本業に打ち込めるようになり業務も円滑になった。

▼導入前の課題 営業活動の報告や情報共有は、紙ベースや口頭で行われており、情報の抜け漏れや共有の遅れが頻発していました。全社員での情報共有が難しく、業務効率の低下やミスの原因となっていました。 ▼導入後の効果 Platioで日報アプリを作成し、業務内容の記録・報告をデジタル化しました。全社員がリアルタイムで情報を共有できるようになり、データのインポート・エクスポート機能により情報管理が容易になりました。計算結果も自動で算出されるため、作業時間の短縮とミスの削減に繋がっています。

【導入前の課題】 営業部では日々の活動報告をエクセルと紙で管理しており、報告内容の集約やチーム内の情報共有に手間と時間がかかっていました。特に外出先からデータを入力する手段がなかったため、情報の遅延が発生していた点が大きな課題でした。 【導入後の効果】 Platioを使い、営業報告専用アプリを短期間で作成。スマホから直接報告が可能となり、外出先からでも即時に情報を共有できる環境が整いました。これにより、報告業務がシンプルになり、データの集約や分析が自動化されました。ただし、導入初期の設定には試行錯誤が必要で、ITに不慣れなチームでは少しハードルを感じるかもしれません。

導入前の報告業務は出社の必要があったので 何処にいても帰社しなければならなかった。またメールでの報告業務を個々で行っていたので何度も同じ内容を送信したり、社員によってバラツキがあった。 導入後は、場所を選ばず統一したフォーマットで報告業務が可能になり帰社の必要がなくなった。また、他の社員の状況把握ができるようになった上何度も同じメールを送信する必要もなくなり非常に効率的な業務になった。また統計をとるのが非常に簡単になりチームの進捗状況が可視化したことはチームの協力性をあげ良い効果になっている。

【導入前の課題】 紙ベースの報告書や伝票作成が非効率で、情報が混在し、転記ミスが頻発していました。また、報告時には一度帰社する必要があり、タイムラグが課題でした。 【導入後の効果】 Platio導入後、スマホアプリでの簡単な入力が可能となり、ペーパーレス化が実現。現場でのリアルタイム報告が可能となり、帰社不要で情報共有が迅速化。全工程がデジタル化され、効率化が進んだことが成果です。

以前は仕入れ時に商品の名前や数が注文と合っているか目視で確認して紙の確認票に記入していましたが、人がやる事なので目視での確認漏れや記入時の間違いといったヒューマンエラーが発生しており、時折次の業務に影響が出ることもありました。 Platioが使われるようになり、自分の部署でも商品管理のアプリを開発しました。商品管理アプリを使うことで、仕入れた商品の箱に付いているQRコードを読み込むだけで確認が済むようになり時間短縮とヒューマンエラーの削減に大きな効果がありました。

【導入前の課題】 日々の営業活動では、顧客訪問の内容をExcelに記録し、タスク管理は別のツールを使用していました。この分散した管理により、情報の紐づけやタスクの進捗確認が煩雑化。さらに、訪問内容の報告が漏れることもあり、上司への状況共有にも時間がかかっていました。 【導入後の効果】 Platioで、顧客訪問記録とタスク管理を統合したアプリをノーコードで作成しました。このアプリでは、訪問先の入力フォームに情報を登録すると自動でタスクが生成され、期限や進捗状況が一目でわかる仕組みを導入。操作が簡単なので、営業メンバー全員がすぐに慣れることができましたことが一番仕事になじみやすかった要因だと思います。

【導入前の課題】 各部署の勤怠管理や社員アンケートの集計に膨大な時間を費やしており、紙ベースや既存のシステムでは、データ収集と分析に非常に多くの労力が必要で、リアルタイムな情報把握が困難でした。 【導入後の効果】 Platioを活用し、カスタマイズしたアンケートアプリと勤怠管理アプリを短期間で構築。データ収集から集計、分析までを自動化し、従来の作業時間を80％削減。リアルタイムでの情報可視化により、迅速な意思決定が可能となり、人事部門の生産性が飛躍的に向上しました。

テレワークになり出社している社員の役割になっていた紙ベースの社内業務は情報の属人化や負担を生みオーバーワークが問題になっていた。 導入後は場所を選ばず報告業務ができるようになり社員の業務分散が実現した。また散在していた情報をアプリを使用することにより一括管理、入力した情報がそのままデータ化されるという利点がある。テンプレートが多く多様性のあるアプリ。

導入前は倉庫管理は紙ベースで行っていて棚卸の際に個数が合わないこともよくあり収益額の算出は不確かなものがあった。 倉庫管理、棚卸のアプリを作成したことでミスのない倉庫管理が実現し正確な収益額を算出可能となった。アプリで入力したデータがそのままEXCEL出力できるので転記作業もなし。自動集計でデータ蓄積を行うので収益額の計算もいらない。アプリ作成も短時間でIT未経験者でも作成可能な上、データ登録時に一括周知ができる。編集も容易なのでとりあえず作成して徐々に見合ったものに変えていくということができるのもいい。

導入前の倉庫管理は台帳に記載していた為、転記の際のミスなどヒューマンエラーがあり、また新商品の入荷の際にも一つ一つ確認し、後にパソコンに入力していた為効率の悪い働き方になっていた。 導入後は、QRコードのアプリを導入し、読み込むだけで登録もできるようになり検品作業から出荷までがスムーズになった。個数管理の正確性も上がり在庫確認がリアルタイムで行えるようになったので今必要なことがわかるようになったことでスムーズなワークフローが実現した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は倉庫内に電波が届かないこともあり紙媒体での在庫管理だった。効率が悪くアプリ開発について思考していたが開発費用も高く諦めていた。Platioの導入は自社でノーコードでアプリ開発が可能という点と低価格。無料トライアルから導入に至る。作成面は至って簡単に行えIT未経験者で2日で作成できた。チェック式にして誰でも迷わず操作できるようにしたことで初めてでも間違うことなく即日導入できた。倉庫管理業務を倉庫内で完了できるようになったことで帰社してパソコンに入力する手間がなくなり転記ミス、タイムラグがなくなった。リアルタイムで確認できるようになったことで対処がすぐに可能となり、圧倒的に円滑なフローワークになった。また携帯の機能を網羅している点で位置情報を使用し誰がどこで何をしているかが把握可能。集計の必要がなくなりデータが可視化したことで倉庫管理が効率的になり必要以上のロスがなくなった。

【導入前の課題】 人事部では、休暇申請や勤怠修正のプロセスが紙ベースで行われており、処理時間が長くなることが課題でした。また、申請内容の見落としや記録の紛失が発生することもあり、業務のスムーズな進行が難しい状況でした。 【導入後の効果】 Platioを使い、休暇申請や勤怠修正をデジタル化したことで、申請処理がリアルタイムで可能になり、紙運用時に抱えていた問題が解消されました。また、記録が自動で保存されるため、確認作業が簡略化。これにより、担当者が作業に追われることが減り、他の業務に注力できる時間が確保できるようになりました。

現場ではヒヤリハットが見つかったら紙報告書に書き入れ、作業終了時に監督者に渡し、それを監督者がシステムに入れて、情報として読みやすい形にするという一連の流れがあったのですが、そこにアプリが導入されて以降、現場でヒヤリハットを見つけたらアプリにて該当箇所の画像と内容を登録するだけでアプリを使っている社員に情報を共有することができるようになり、紙管理を脱却して工数を削減することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 倉庫内で紙のリストを使っていると、チェック前のリストを渡したり、チェック後のリストを受け取るために歩き回らなければならず、時間を使うだけでなく単純に歩き疲れてしまうというところがありました。 Platioで棚卸管理アプリを開発して使うようになってから、管理者はデスクにいながらチェック後のリストを受け取ることができ、記入者も目視確認後にその場からリストをアップできることで、双方の移動と時間を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内の様々な業務でアプリが利用されるようになり、年間2万枚以上の紙利用を削減できました。