Platioの評判・口コミ

従来は紙管理していた多くの作業をデジタル化できました。会議で事前の出欠確認をQRコードで管理できるようにしたり、社員へのヒアリングシートを紙媒体から電子化し記載された情報のデジタル管理を可能にすることができました。毎回紙で配る必要性が無くなったことだけで相当な工数を削減できましたし、紙の利用量を減らして自社の推進するサステナビリティの強化に貢献できました。

【導入前の課題】 ・新入社員の入社時の備品管理や貸与PCの管理が紙ベースで非効率 ・各部署での備品在庫状況の把握に時間がかかり、適切な発注タイミングを逃す ・紛失や破損の履歴管理が不十分で、コスト分析が困難 【導入後の効果】 Platioで備品管理アプリを開発し、社内の資産管理業務を大幅に改善できました。QRコードを活用した備品管理により、貸出・返却の記録が瞬時に完了。また、在庫数の自動計算機能により、適切なタイミングでの発注が可能になりました。特に新入社員の入社時期は、一度に大量の備品準備が必要でしたが、チェックリストのデジタル化により、準備漏れを防止できるようになりました。結果として、備品管理における工数を約40%削減することができました。

Platioを利用してさまざまなアプリを作成しましたが、その中でも役に立ったと感じているのがイベント向けのチケット配布アプリです。従来、イベントを開催するにあたり、WEB上で申し込みを受け付けたあとは手動で紙媒体のチケットを配布していたのですが、Platioで作ったアプリを導入したことで申し込みを受けると同時にQRコードタイプのチケットを自動で配布できるようになりました。また、チケットをQRコード化できたことで参加状況をオンラインで管理できるようになり、集計作業も自動化できるなど、イベント管理における作業工数の大幅な削減に成功しました。

【導入前の課題】 紙の報告書では、情報収集に時間がかかり、データ化も手間でした。また、現場の意見が経営層に伝わりにくいという課題も抱えていました。 【導入後の効果】 Platio導入後は、現場の社員がその場でスマホで報告できるようになったため、情報収集のスピードが大幅にアップしました。また、データ化された情報をもとに、より客観的な分析が可能になりました。経営層も現場の意見をリアルタイムに把握できるようになり、迅速な改善策の実施につながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は別のソフトで営業日報を作成していたのですが、データの記録や共有がしづらく、あまり効率的とは言えませんでした。 Platioが導入され、各部署で必要なアプリを内製できるようになり、自分たちの部署でも営業日報用のアプリを作成してみました。既存の製品を使うのに比べて自分たちの使いやすいようにアプリの機能を細部までカスタマイズできることでデータの記録や共有が容易になり、作業を大幅に効率化することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 営業日報の作成、提出にかける時間を1日当たり約1時間削減できました。

①導入前の「課題」 食品表示のシールの記載ミスや現場と衛生管理スタッフとの情報の往復をできるだけ少なくして効率化したいという課題があった。 ②導入後の「効果」 品質表示を撮影後、衛生管理スタッフとスムーズに共有できるアプリが作成されて、やり取りが効率化された。 記載ミスがあればすぐに指示出しできるので、いちいち問い合わせる必要がなくなり、現場スタッフもその場で対応できるようになった。

【導入前の課題】 財務では、紙ベースの報告書作成や情報共有に多くの時間を費やし、情報の一元管理が難しい状況でした。また、各部署間のデータ連携にも多くの手間がかかっていました。 【導入後の効果】 Platioの活用により、報告プロセスが劇的に改善。情報入力の簡素化と即時共有が可能となり、事務作業の効率が大幅に向上しました。リアルタイムでのデータ管理と、場所を選ばない柔軟な業務遂行が実現できています。

【導入前の課題】 ・写真と報告書の紐付けに時間がかかっていた ・手書きの報告書は字が読みづらいことも ・現場で過去の記録を確認できなかった 【導入後の効果】 必要な写真を撮影し、定型フォームに従って入力するだけで報告が完了するため、とても効率的です。特に気に入っているのは、その場で過去の点検記録を参照できる点で、迷った時にすぐ確認できるので、正確な点検が可能になりました。また、位置情報付きで記録が残るため、後から「どこの写真だったか」を探す手間もなくなり、日々の業務がとてもスムーズになりました。

①導入前の「課題」 様々な現場で本格的なソフトを導入するほどではないが、あれば良いと思われる効率化のソフトの提案が多く挙がっていた。 ②導入後の「効果」 本格的なソフトの導入は時間や手間、お金がかかりますが、こちらのツールを使えば最短で次の日から業務で使える簡単なアプリが出来上がります。それにより多くの時間・手間が削減されるので助かっていますね。例えば、倉庫内の在庫情報の共有がアプリ上で簡単にできることで、いちいち担当者に問い合わせる必要がないなどです。

【導入前の課題】 冷蔵倉庫の稼働状況は、個別にチャットで共有されていましたが、情報が埋もれやすく、必要なデータの確認に時間がかかっていました。また、オフライン時に情報を報告できないため、報告が遅延することも問題でした。 【導入後の効果】 Platioを導入後、冷蔵倉庫の占有率や稼働状況を簡単に確認できるようになり、報告作業が大幅に効率化され、オンライン・オフライン問わず、状況をリアルタイムで共有でき、データの正確性が向上しました。今では、長期的な倉庫スペースの管理もデータに基づいて行うことができ、運用計画の精度も増したと感じています。

【導入前の課題】 製造量の記録は手書きの紙で行っており、後で事務所に移動してからExcelに転記する必要がありました。そのため、時間がかかり、ヒューマンエラーも頻発していました。 【導入後の効果】 Platioを導入したことで、現場でスマホから直接データを入力できるようになり、手間が大幅に削減されました。製造量は自動でグラフ化され、これにより、生産性の向上に向けた意識が高まり、従業員のモチベーションも上がりました。結果として、1人あたり毎月4時間の作業時間が短縮され、無駄な作業がなくなりました。

【導入前の課題】 紙で行っていた業務が多く、特に業務日報や図面の管理に時間とコストがかかっていましたし、ひとつの拠点で数千枚の書類が必要で、ファイリングや保管スペースにも負担がありました。 【導入後の効果】 Platioを導入して日報をアプリ化したことで、業務のデジタル化が進みました。特に、日報管理の所長が事務作業にかける時間が大幅に短縮され、大幅なコスト削減に成功しました。さらに、従業員が自らアプリを提案し、業務改善の動きが全社で広がったため、社員の自主性も向上してきたと実感しています。

「導入前の課題」 紙などのアナログ形式の報告では、その内容の共有に一週間はかかり、スピードがなかった。また、スタッフによって報告項目や内容など根本的な形式上の差が生じており、内容の確認に手間どっていた。 「導入後の効果」 運営作業の課題やアクシデント、そして改善案がその場でシェアされることで、関係スタッフがすぐに情報を確認できるようになった。 レポートの書式・項目が統一され、内容のバラツキがほぼなくなり、精度も向上したことで、内容の把握が容易になった。

【導入前の課題】 当社では新規事業として物流センターの立ち上げを進めていましたが、既存のシステムでは入出荷管理に必要な細かい機能が不足しており、紙ベースの運用ではデータのリアルタイム管理が難しいという課題がありました。また、独自のモバイルアプリを開発するにはコストやメンテナンスの問題が懸念されていました。 【導入後の効果】 Platioを導入してからは、ノーコードで現場に合ったアプリを3日で作成でき、業務のデジタル化と効率化を一気に進めることができました。特に、モバイルプリンターとの連携で現場で簡単にラベルを印刷・貼付できるようになり、作業時間の短縮に繋がっています。リアルタイムでデータが基幹システムと連携されるため、現場の状況をすぐに把握でき、事業の迅速な立ち上げに大いに貢献しています。

【導入前の課題】 以前は、業務報告や備品管理などの各種フォームを作成する際、システム部門に依頼する必要があり、修正にも時間がかかっていました。 【導入後の効果】 Platioを導入してからは、例えば、社内の備品管理アプリを半日で作成し、すぐに運用を開始できました。使用しながら気づいた点（在庫数の通知機能など）も、自分たちですぐに追加できたので、現場の声をタイムリーに反映できています。また、データがクラウドで一元管理されるため、分析や報告書作成の時間が大幅に短縮され、月次の備品報告書作成なども行程削減につながり時間短縮につながっています。

導入前は、顧客の情報をエクセルまたはPDFで管理していたが、データをいちいちUSBに保存して、持ち出ししていたため、管理に手間がかかり、USB紛失の可能性もあって、大変危機感を感じていた。 「Platio」を使う事で、出張先や自宅(リモートワーク)などの会社以外のところでも、入力・閲覧ができるようになり、管理の手間を省けたり、情報漏洩の可能性もなくなった。

「導入前の課題」 展示会などで使用するテレワークのアンケートアプリが必要だった。 「導入後の効果」 すでにツール内にアンケート用のアプリのテンプレがあり、データ連携処理も同時にできて、簡単にアプリを作成できた。 展示会初日から来場者に対応できて、営業のサポートツールとして大いに活躍した。レポートの作成も他のツールとデータ連携することで簡単に行えて助かった。

【導入前の課題】 展示会で来場者にアンケートを実施し、その結果を元に個別のフィードバックを迅速に提供したいと考え導入。 【導入後の効果】 Platioを導入し、ノーコードでアンケートアプリを作成。データをもとに自動で診断レポートを生成し、その場で来場者に配信できる仕組みを構築しました。その結果、来場者への即時対応が可能になり、営業効率が向上し、具体的な商談につながるケースが約4割増加しました。工数削減にもつながっているので、大幅な時間短縮が図れています。

・導入前の課題 業務連絡表などはExcelで作成されており、客室の状態は記入できましたが、写真添付などができなかったし、書式が統一されておらず、直感的に状態が分かりにくいものだった。 ・導入後の効果 アプリで書式を揃えて、写真も添付できるようにしたところ、情報が整理されたし、状態が可視化されて、直感的に把握できるようになった。また部屋の指摘箇所の詳細を写真と共に報告できるようになり、施設管理スタッフとの情報共有がスムーズになった。

【導入前の課題】 従来の業務管理では、情報の更新や共有に時間がかかり、リアルタイムな状況把握が困難でした。また、手書きによる記入ミスや紛失のリスクも高く、業務効率の低下を招いていました。 【導入後の効果】 Platioの導入により、スマートフォンを使った簡単な操作で、リアルタイムに情報を入力・共有できるようになりました。例えば、看護師の日報アプリでは、音声入力機能を活用することで、わずか数分で詳細な報告が完了するようになりました。また、リハビリ科の資産管理アプリでは、備品の貸出状況を即座に把握できるようになり、紛失や所在不明のリスクが大幅に減少しました。

導入前の課題 以前は、手作業で多くの業務を行っており、情報共有が遅延したり、ヒューマンエラーが発生したりするといった課題がありました。また、現場の意見がシステムに反映されにくいという点も課題の一つでした。 導入後の効果 Platioを導入後、現場のアイデアを基に、様々なアプリを作成し、業務のデジタル化を進めることができました。例えば、「火元管理アプリ」では、火元の点検状況をリアルタイムで共有し、安全管理のレベルアップを実現しました。また、「消耗品管理アプリ」では、在庫状況を可視化し、無駄な発注を抑制することができました。現場の社員も積極的にアプリ開発に関わるようになり、業務に対するモチベーションも向上しました。

【導入前の課題】 建設現場と事務所の情報連携に苦心していました。現場からの報告は遅延が常態化し、経費精算も煩雑な手続きに悩まされていました。また、リアルタイムでの予算管理が困難で、突発的な出費に対応しきれないケースも。 【導入後の効果】 Platioの導入により、現場と事務所の垣根が一気に低くなりました。作業員がその場で入力した情報が即座に共有され、経理部門での処理がスムーズに。特筆すべきは、カスタムメイドの予算管理アプリ。各プロジェクトの支出状況が一目瞭然となり、予算超過の早期発見・対策が可能になりコスト削減にも成功しています。

自分の会社では、顧客の管理を行うアプリを作成した。導入前は、顧客の情報を紙で管理していたり、電子で管理していたり、それぞれの部署でバラバラになっていた。導入後は、全て電子で管理することができるようになったので、顧客の情報を探す時間の短縮につながり、業務の効率化につながった。また、後から必要な機能も追加できたり、アプリを修正したりすることができるので、会社のニーズに合ったアプリが作成できる。

課題 日報の作成・管理は倉庫へと出向く必要があり、時間と手間がかかっていた。貸し出しの備品管理を紙で行なっており、常に紛失リスクを抱えていた。 効果 スマホで備品管理が可能になり、アプリを通して確認すればよく、問い合わせする必要がなくアプリでのオーダーも可能となった。また日報ではあらかじめ用意されたフォーマットに音声入力などを通して、データを入力するだけでOKとなって、作業の合間や同時並行できるようになり、時間短縮になった。

【導入前の課題】 導入前は、工場の日常点検報告を紙で行っており、記入漏れやファイリングの手間、情報の紛失リスクが課題となっていました。また、手書きの報告内容を事務所でExcelに転記する作業が時間と労力を要しており、苦労しておりました。 【導入後の効果】 Platioを導入したことで、紙の報告書をアプリに置き換え、点検記録がより正確に、かつ短時間で行えるようになりました。特に、点検作業が約1時間から20分に短縮され、転記作業も完全に省略できたことで、年間約400時間の業務削減に成功しました。また、アプリの統一された入力形式により、データの分析や傾向把握が容易になり、ISOや行政への報告書作成も効率化できました。