稟議に対応する高機能ワークフローがあなたのワークスタイルを変える
エクスポイントクラウド
X-point Cloud
更新日 2024-12-03
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：51件〜100件
投稿日：2022/05/01
5/5
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紙で稟議書を作成・申請・承認というプロセスでしたが、アプリ上で申請内容をデータで作成・申請・承認まで一気通貫で出来る点。また、申請フォームの作成も、エクセルフォームと同じ形式となっており、直観的で作りやすい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
リモートワークが常態化してくる中で、稟議申請の捺印に時間がかかり、組織内の課題となっていました。暫定的にメール環境を使って、ワードやエクセルで申請書を添付して申請するルールを作ってましたが、申請書作成・確認作業などが煩雑になってました（申請者から上長、関係者へメール。承認の場合、上席から申請者へメール返信）。しかし、X-point Cloudを導入してからは、申請処理がスムーズに出来るようになり、稟議申請の煩わしさが無くなりました。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 申請書を紙で印刷・捺印の作業を、行う必要がなくなった。
- クラウドサービスですので、場所を選ばす申請書を作成、申請できる点。
- 申請書フォームの作り易さ。エクセルに慣れていれば、違和感なく操作できる。
このサービスの改善点はなんですか？
- 他人が申請したフォームの検索が出来ない。権限決定を超えて、検索性できるようにして欲しい。
- フォームに入力途中で障害が出ると、すべて消えてしまう。自動で一時保存される機能があると嬉しい。
- 同じ内容を再度申請したくても、また始から入力し直さなければいけない点。