世界標準の電子署名 DocuSign eSignature
ドキュサイン
Docusign
更新日 2024-11-21
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/20
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
Microsoft365のWordやGoogleWorkspaceのドキュメントなどで作成した契約書面をドキュサイン上で使える電子契約書に変換できるのに加え、ドキュサイン上でも契約書を作成することができ、各契約書面のテンプレートが用意されているので契約書を作る知識が無い人でも使うことができます。
契約書に連絡事項をコメントとして付けたり、記入箇所を明示する付箋を貼れる機能が有用です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約を導入してから最も大きな壁となったのが、これまで紙の契約書でやり取りしていた取引先に電子契約を導入してもらう必要があるということでした。いくら自社で電子契約を導入しても取引先が同じように電子契約を導入してくれないと宝の持ち腐れ状態になってしまうからです。
ドキュサインの前に使っていた製品は取引先も同サービスへの登録が必須で、しかも無料プランも無かったので、電子契約を使いたくても導入してくれる取引先は3割以下でした。
ドキュサインなら取引先は署名のためのアカウント登録が不要で、無料プランなら仮に登録するとしても料金が発生しないことで電子契約を始めることに対するハードルが低く、ドキュサインを使い始めて以降約9割の取引先がドキュサインでの電子契約を導入してくれました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 署名後の契約書をそのままデータで保存できて検索もしやすい
- 定期的に更新するタイプの契約をワークフローの設定で自動化できた
このサービスの改善点はなんですか?
- 各契約書を送付した人物と署名をする人物しかステータスを確認できないので進捗を共有できない
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