使いやすさNo.1！
フリーサイン
freeeサイン
更新日 2024-12-07
出井 孔一
ユーザー
株式会社資格スクエア
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IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：1件
投稿日：2022/03/02
5/5
在籍確認
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UIがとても分かりやすいです。
他の電子契約サービスと比べても、こちらが最も直感的に操作できると感じました。
文書をフォルダ分けして保管できるなど、管理もしやすいです。
また、関連のある文書を紐づける設定などもあるので、後日契約内容を振り返るのに、とても役立ちます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
・私の組織では、同じ相手方と複数回に渡って、契約書や覚書を取り交わします。
そのため、先方との契約内容や契約期限などの確認がとても大変でした。
「フォルダ分け」や「文書毎の関連付け（紐づけ）」ができることで、作業効率も向上し管理がとても楽になりました。
・複数の相手方とほぼ同じ内容の契約を結ぶことが多いので、テンプレート機能には大変助かってます。
テンプレートを使って、相手方によって内容を変更して使用することも、NINJA SIGN上で簡単に編集できます。
また、テンプレート自体の編集も簡単にできるので、契約内容に見直しがあった場合も、すぐに対応でき、レスポンスが向上しました。
・法人よりも個人の方と契約することが多いですが、締結の方法について、問い合わせがあったことがほとんどありません。相手方はサービスへの登録も不要ですし、UI操作性がとても分かりやすいと思います。
契約書が届かない事象が起きた際には、相手方がNINJA SIGNのカスタマーサービスへ連絡した所、丁寧に状況のヒアリングをしていただいて、解決まで導いていただきました。
お客様もNINJA SIGNのCSに感動していらっしゃいました。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- UIがわかりやすい
- 管理機能（フォルダ分け、文書の関連付け）
- 文書の取り込みや、テンプレート機能、サービス上の編集機能の使いやすさ
このサービスの改善点はなんですか？
- 契約書（文書）のデータをエクスポートできるが、フォルダ階層の情報も項目として入れてほしい。
- 印鑑部分を設定することができるが、当方と先方の印鑑位置を揃えやすくする為、ガイドラインが出ると良い。
- 入力項目を設定して、文書上に配置できるが、上下左右を合わせやすいようにしてほしい。