電子承認と証憑管理で監査対応もオンラインで完結

導入前は、紙の領収書や請求書を回覧して承認を得るプロセスに時間がかかり、証憑のファイリングや保管、監査時の書類準備にも多くの工数を要していました。承認履歴の追跡も容易ではなく、内部統制上の課題がありました。また、リモートワーク環境ではこれらの紙ベースの業務遂行が困難でした。導入後は、従業員が証憑をシステムにアップロードし、電子ワークフローで承認が進むため、紙のやり取りが不要になりました。仕訳と証憑が紐づいてクラウド上で管理されるため、Web上で監査手続が完結し、ペーパーレス化と監査対応の効率化が実現しました。仕訳ごとの詳細な操作履歴が自動記録されることでプロセスの透明性が向上し、内部統制の強化に繋がりました。結果として、経理業務全体のスピードアップとリモートワークへの対応が可能となり、業務効率が大幅に改善されました。