TOKIUM請求書発行とは
TOKIUM請求書発行は、株式会社TOKIUMが提供する請求書発行システムです。請求書をオンラインで作成し、送付までの作業をクラウド上で完結できます。請求書や関連書類をオンラインで一元管理できるほか、適格請求書制度や電子帳簿保存法に対応しているのも特徴です。
このような仕組みにより、従来の印刷や封入、郵送作業を大幅に省力化でき、郵便料金の値上げにも対応可能です。取引先が希望するメール送付やFAX、郵送、指定サイトへのアップロード代行など、多様な送付方法に対応しており、請求書発行業務を一本化できます。また、CSVファイルやPDFから請求書を一括作成でき、現在使用中のレイアウトや社印をそのまま反映できるのもポイントです。
TOKIUM請求書発行のおすすめポイント
ポイント1
柔軟な帳票作成機能
TOKIUM請求書発行では、CSVファイルやPDFを取り込むだけで請求書をまとめてオンライン上で作成でき、従来のフォーマットのまま発行できます。基幹システム等から出力したCSVを取り込み、各項目が反映されるよう設定できます。また、既存レイアウトを再現できる柔軟なテンプレート設定で、社印やロゴを含む帳票作成が可能です。納品書や見積書などの帳票にも対応しており、複数テンプレートを登録して運用できます。
適格請求書制度に対応しているため、登録番号を含む請求書の発行や保存が可能です。発行した帳票は電子保存にも対応し、株式会社TOKIUMが提供するほかのサービスと組み合わせて書類管理の効率化も実現します。
ポイント2
多様な送付方法に対応
TOKIUM請求書発行は、メール送信やWeb発行、FAX、郵送代行など、多様な送付方法に対応しています。指定サイトへのアップロードや取引先システムへの入力は、オペレーターの活用により対応可能で、送付作業の一本化が期待できます。郵送代行に対応しており、発送代行により印刷・封入・郵送を大幅に削減します。
すべての送付作業を一つのプラットフォームに集約でき、送付先の履歴やステータスが可視化されます。取引先ごとの進捗確認が容易になり、工数削減とエラー防止につながります。請求書送付に伴う全プロセスの手間が大幅に削減されるほか、部門内での情報共有もスムーズになるでしょう。
ポイント3
代行システムで周辺業務をスムーズに処理
TOKIUM請求書発行では、システム導入時に、初期設定や取引先への案内メール送信、送付先メールアドレスの収集などの準備作業を株式会社TOKIUMが代行してくれます。運用開始後は、日々の明細入力の代行、請求書と発注データの突合、入金消込の代行など、周辺業務の代行に対応します。
これらの作業を代行することで、請求書処理に伴う煩雑な手作業が削減されるほか、ヒューマンエラーの防止にもつながります。経理担当者は日常的な作業から解放され、請求書作成以外の分析・管理業務に注力できます。結果として、経理部門全体の工数削減と品質向上が実現し、請求業務の効率性と信頼性の向上が可能です。
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUM請求書発行の料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：ー
- 10,000円/月
- 月額/ユーザー
- 10,000
円
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ■料金 ・初期費用 要問い合わせ ・基本利用料 月あたり1万円～ ・送付件数に基づく従量課金制 要問い合わせ
料金
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUM請求書発行の機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | SOC1 Type2 | ISO | ISO/IEC 27001 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| 郵送代行 | — | 承認ワークフロー | — |
|---|---|---|---|
| 売上レポート | — | 入金消込 | — |
| 電子帳簿保存法（タイムスタンプなど） | 定期的な作成予約 | — | |
| 対応する帳票 | 請求書 / 納品書 / 見積書 / そのほか書類 | 取引先や品目の自動入力 | — |
| 合算請求書の作成 | — | 一括作成（CSVインポート含む） | |
| ロゴや印影の登録 | — | メール送信 | |
| Web発行 | — | テンプレート作成 | |
| アプリ | — | 複数アカウント可否 | — |
| 見積書から注文書に変換 | — | 注文書から注文請書に変換 | — |
| 売上回収保証 | — | カード決済対応 | — |
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUM請求書発行の連携サービス
NetSuite / 勘定奉行クラウド / OBIC7 / 法定調書奉行クラウド / 弥生会計 Next
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUM請求書発行の導入効果
TOKIUM請求書発行の導入企業（順不同）
- イオンディライト株式会社
- 神奈川トヨタ自動車株式会社
- 日本石油輸送株式会社
- ＥＮＥＯＳトレーディング株式会社
- 広島ガスプロパン株式会社
※BOXIL編集部調査情報
TOKIUM請求書発行の画面/UI
TOKIUM請求書発行の使い方
※サービス提供会社掲載情報
TOKIUM請求書発行の口コミ・評判
口コミサマリー
TOKIUM請求書発行のサービス資料
おすすめ
提供企業作成
株式会社TOKIUM_TOKIUM請求書発行のご案内
※サービス提供会社掲載情報
TOKIUM請求書発行に関するよくある質問
Q 請求書作成方法はどうなっていますか？
A TOKIUM請求書発行では、請求データのCSVや既存の請求書PDFを取り込んで請求書を作成可能です。CSVデータは加工せずに取り込みができ、レイアウトに合わせて各項目が自動で反映されます。 PDFについても、基幹システムから複数ページで出力されたものを分割・リネームしたうえで取り込めるので、請求データを一括アップロードすることで複数の請求書をまとめて作成できます。Q 作成した請求書は、どのような送付方法に対応していますか？
A TOKIUM請求書発行では、メール添付・郵送・Webでの請求書送付に対応しています。取引先の要望に合わせて送付方法を選択でき、メールやWeb発行に加えて、郵送の場合はTOKIUM側で発送を代行できます。 さらに、取引先指定のサイトへのアップロードや取引先システムへの入力など、システム単体では対応しにくい送付方法にもオペレーター対応で柔軟に対応できます。Q インボイス制度に対応した適格請求書の発行・保存ができますか？
A 可能です。TOKIUM請求書発行では、自社の適格請求書発行事業者の登録番号を含む必要項目を記載した適格請求書を発行できます。発行した適格請求書はそのままシステム上で保存できるため、インボイス制度に沿った発行と保存をTOKIUM請求書発行上で完結できます。Q 導入時に初期設定サポートや取引先への案内をしてもらえますか？
A TOKIUM請求書発行には導入サポートが用意されており、導入時の初期設定や取引先への電子送付の案内、メールアドレス収集をTOKIUM側で代行します。 郵送からメール送付への切り替えに伴う連絡や送付先情報の整備も任せられるため、社内の担当者に負荷をかけずにTOKIUM請求書発行への移行を進められます。Q 電子帳簿保存法に対応した形で書類を保存できますか？
A 保存可能です。TOKIUM請求書発行では、電子帳簿保存法の要件を満たした形で書類を保存できます。発行した書類を電子データとして保存でき、TOKIUM電子帳簿保存をはじめ同社の他シリーズと併用することで、請求書やその他の国税関係書類を同じシステム内で一元管理する運用も可能です。
※BOXIL編集部調査情報
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TOKIUM請求書発行の提供会社
株式会社TOKIUM
IT/通信/インターネット系
東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階
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