オフィス番とは
「オフィス番」は、中小企業の経理・労務・総務などバックオフィス業務全般BPO～業務改善までを一気通貫で専門チームに委託できるサービスです。
月1時間・スポット利用から対応可能な柔軟さが特長で、経験豊富なクライアントパートナーとアシスタントスタッフが担当となり、必要な業務を日常的に支援します。
オフィス番では、見積書や請求書の発行、記帳代行から、人事労務では給与計算や勤怠管理、入退社手続きまで幅広くカバーします。また、ITツール導入支援や業務マニュアル作成など、バックオフィスの仕組み作りにも対応しており、独特な業務や業界特有の依頼も個別相談が可能です。
バックオフィス業務の「管理」と「実行」を一気通貫で任せられるため、自社内に専任担当や管理者が不足している企業でも安心です。
オフィス番の導入により煩雑な給与・労務処理から解放され、本来注力すべきコア業務に専念できるようになることで、生産性向上や人的コスト削減につながります。
オフィス番のおすすめポイント
ポイント1
業務整理・効率化提案まで踏み込む伴走支援
オフィス番はたんなるバックオフィス業務代行に留まらず、依頼企業の業務フローそのものを改善する伴走型支援を行います。専任のクライアントパートナーが窓口となり、日々の業務プロセスの整理や外注すべき業務の選定から始めるため、何を任せるべきかわからない場合でも安心です。
さらに、業務効率化の提案やITツール導入支援、補助金情報の提供など、他社では対応しない領域までカバーし、バックオフィス全体の最適化に尽力します。
必要に応じて毎月の定例会議で課題をヒアリングし、業務の抜本的な見直しやマニュアル化を支援するなど、社内にノウハウがない場合でも一緒に改善策を実行してくれます。
たんなるアウトソーサーではなく身近に相談できるパートナーとして、業務の質と効率を継続的に高めていける点が大きなメリットです。
ポイント2
厳選採用と研修で質の高いスタッフによる支援
担当となるスタッフの人材クオリティが高い点も「オフィス番」の魅力です。管理部門責任者の目線で人材を厳選しており、スキルチェックシートに基づく評価を実施したうえで、代表を含む2回の面接で適性を見極めています。
採用後も実際の支援先業務に沿った研修を行い、準備が整った人材のみが担当に就く徹底ぶりです。さらに、サービス開始後もクライアントパートナーがアシスタントの作業内容を管理・フォローし、品質維持を担保する体制が整えられています。
そのため、アウトソーシングでありがちな「担当者の経験不足によるミス」や「教育の手間」が軽減されるので、安心して業務を任せられます。実際に利用企業からは「期限通りのサポートと正確な業務遂行で非常に助かっている」との声も寄せられており、プロフェッショナル人材による質の高い支援効果が実証されています。
ポイント3
月1時間から発注できる柔軟な料金体系
オフィス番は導入しやすい料金体系になっていることも特徴です。
月1時間から利用可能な「フレキシブルプラン」と、月10時間以上の利用に適した「月額固定プラン」という2種類が用意されており、自社の業務量や繁閑に応じて最適な契約形態を選べます。
まずは少ない工数で試験的に利用したい場合は時間単位課金のフレキシブルプランを利用し、必要な時だけスポットで依頼が可能です。そのため、小規模な企業やスタートアップでも導入しやすいです。
一方で、毎月定常的にバックオフィス業務が発生する場合は月額固定プランにより割安な料金で安定的に支援を受けられます。
また、繁忙期や決算期など一時的に業務量が増える場合でも、1日単位から追加発注が可能な柔軟性があり、必要なときに必要な分だけ依頼できる安心感があります。
※BOXIL編集部調査情報
オフィス番の料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：なし
- 32,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
- 3
ヶ月
- ・稼働時間：10時間から依頼可能 ・稼働時間帯：原則平日9時～18時 ・メンバー：クライアントパートナー1人／アシスタント 最低1人
『オフィス番』月額固定プラン
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
- 1
ヶ月
- ・1時間3,500円（税別）〜 ・稼働時間：1時間から依頼可能 ・稼働時間帯：原則平日9時～18時 ・メンバー：クライアントパートナー1人／アシスタント 最低1人
『オフィス番』フレキシブルプラン
- 200,000円/月
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- ・バックオフィスのマネジメント ・業務フローの改善（SaaS 導入含む） ・バックオフィスの課題解決 ・メンバーのマネジメント ・士業との連携 契約期間 3か月～ 時間帯 原則、平日の9 時~18 時
『オフィス番プラス』管理部長代行プラン
ー
- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
ー
- 利用人数
ー
- 最低利用期間
ー
- 要問合せ
『オフィス番プレミアム』バックオフィス体制構築をまるごと支援
※BOXIL編集部調査情報
オフィス番の機能/仕様
| 導入形態 | — | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | — |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | ||
|---|---|---|---|
| 電話 |
| マイナンバー管理 | — | 社会保険・労働保険 | |
|---|---|---|---|
| 財形貯蓄 | — | 退職金計算 | — |
| 生損保管理 | — | 持株会への対応 | — |
| 入社や退社への対応 | 休職や復職への対応 | — | |
| 人事情報管理 | — | 勤怠管理 | |
| 有給管理 | — |
| 給与計算 | 賞与計算 | — | |
|---|---|---|---|
| 年末調整 | — | 住民税対応 | — |
| 通勤費管理 | — | 遡及計算 | — |
| Web給与明細 | — | 仕訳データ作成 |
※BOXIL編集部調査情報
オフィス番の導入効果
人手不足を解消し正確な給与処理を継続！コア業務へ集中可能に
オフィス番を導入した企業では、バックオフィス業務の効率化と安定した運営が実現しています。 Gastroduce Japan株式会社では、経理や給与計算を専門外の社員が兼務していたため本来業務に支障が出ていました。経理・労務領域をアウトソースしたことで、給与計算や請求処理が正確かつ期限通りに遂行されるようになりました。その結果、人的コスト削減とともに従業員が本業に集中できる体制を構築しています。 また、株式会社日本農業では、担当者の産休に伴い人手不足と業務停滞のリスクを抱えていましたが、オフィス番により給与計算や勤怠管理を専門チームに委託。十分な引継ぎを経て体制を整えたことで、休業中も正確な業務遂行が継続され、社内負担を大幅に軽減しました。担当者も安心して休暇を取得できるなど、労務体制の安定化に大きく貢献しています。 ※出典：オフィス番公式HP 導入事例（2025年8月26日閲覧）
※サービス提供会社掲載情報
オフィス番の導入企業（順不同）
- 株式会社Ｐｒｏｘｉｍｏ
- 株式会社ＭＡＲＫ Ｎ
- Ｇａｓｔｒｏｄｕｃｅ Ｊａｐａｎ株式会社
- 株式会社ｃｏｆｕｃｏｍａ
- 株式会社幹細胞＆デバイス研究所
- 株式会社ディグロス
※BOXIL編集部調査情報
オフィス番の画面/UI
サービスイメージ
※サービス提供会社掲載情報
オフィス番の口コミ・評判
口コミサマリー
オフィス番のサービス資料
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提供企業作成
詳しくわかる！バックオフィス支援のプロフェッショナル_オフィス番
提供企業作成
バックオフィス支援のプロフェッショナル_オフィス番_ご紹介ちらし
※サービス提供会社掲載情報
オフィス番に関するよくある質問
Q 依頼できる業務範囲は？掲載にない専門的な業務も対応可能ですか？
A 見積書作成から給与計算・勤怠管理・入退社手続きまで、バックオフィスに関する幅広い業務を依頼できます。 公式サイトに記載のない業務や業界特有の業務でも対応可能です。 また、何を依頼すべきか整理できていない段階からでも支援を受けられます。また、社労士や税理士など資格が必要な手続き業務は提携の専門家と連携して対応するため安心です。Q 担当となるアシスタントの質はどうやって担保されていますか？
A オフィス番では人材の採用基準を厳格に定め、研修も徹底しています。スタッフ採用時にスキルチェックシートに基づく書類選考と代表同席の2回面接を行い、バックオフィス経験豊富な人材のみを厳選しています。 さらに配属前に依頼企業の業務内容を想定した研修を実施し、準備万端の状態で支援を開始します。 サービス開始後もクライアントパートナーがアシスタントの業務内容を管理し、品質維持に努めているため、アウトソース後も高いクオリティで業務が遂行されます。Q クライアントパートナーとはどんな役割ですか？
A クライアントパートナーは依頼企業側の窓口かつチームリーダーとして機能する存在です。 依頼された業務の進行管理や品質チェックを行うだけでなく、企業の課題に寄り添って業務プロセスの整理や効率化の提案まで担うなど、バックオフィス業務全体の継続的な改善に努めてくれます。 言わば「外部の管理部長」のような立場で、顧客とアシスタントをつなぎながらサービス全体の価値を最大化する役割です。Q 月によって依頼したい業務量に変動があります。稼働時間は柔軟に調整してもらえますか？
A 業務量の増減に合わせて柔軟に対応可能です。契約プラン上は想定稼働時間を決めますが、「月末月初のみ業務が集中する」「閑散期は依頼がほとんどない」といったケースでも、事前に予定がわかればスケジュールを調整して対応可能です。 また、繁忙期のみのスポット利用であれば前述のフレキシブルプランで対応可能なので、必要なときだけサービスを活用できます。Q 緊急で対応が必要な作業や締切がある業務は、すぐに対応してもらえますか？
A 通常の定型業務であれば原則翌営業日までに報告・対応する運用となっていますが、イレギュラーな緊急案件については可能な範囲で迅速に対応します。 具体的な対応スピードは内容にもよりますが、そのようなケースが発生した際はクライアントパートナーに相談することで調整可能です。 事前に締切や納期が決まっている業務については、スケジュールを考慮した対応プランを立てて進行します。
※BOXIL編集部調査情報
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