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給与計算アウトソーシング比較30選!メリットや選び方も

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給与計算アウトソーシングのサービス・会社をBOXILマガジンが徹底比較。給与計算や年末調整の代行サービスを紹介します。料金やメリット、選び方も解説。手間のかかる給与計算をアウトソーシングして本業に集中しませんか?

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給与計算アウトソーシングとは

給与計算アウトソーシングとは、従業員の給与計算業務や年末調整に関する作業を外部の会社に委託できるサービスです。

毎月発生する給与計算業務をアウトソーシングし、コストを削減したい人事・経理担当者の方へ、メリットや選び方に触れながら、おすすめのサービスや会社を紹介します。

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給与計算アウトソーシングの市場規模と利用率

給与計算アウトソーシングは、1990年代のバブル経済崩壊以降、合理化や効率化が進められるなかで広がりはじめました。矢野経済研究所の調査によれば、2020年度の給与計算を含む人事業務アウトソーシング市場は、9,133億円です。

2020年度はマイナス成長でしたが、2021年度は人事・総務関連のアウトソーシング市場全体で5.2%の増加が予測されていました。2019年度までは順調に市場規模を拡大してきたこともあり、今後はさらに規模が拡大するでしょう。

また日本企業における給与計算アウトソーシングの利用率は、2014年で20%程度(同研究所の調査結果)です。市場規模の増加を考えれば、現在はさらに多くの企業が利用していると考えられます。

※出典:矢野経済研究所「人事・総務関連業務アウトソーシング市場に関する調査を実施(2022年)」(2023年3月20日閲覧)

給与計算アウトソーシングの依頼時の流れ

給与計算アウトソーシングを依頼する場合、まず本稼働に入る前に次のような流れで準備が行われます。

  • ヒアリングと現状分析
  • 必要なデータの提出
  • 見積り・契約
  • 初期設定や基本情報の入力
  • 運用テスト
  • 本稼働

本稼働までの準備期間は約3~6か月程度かかるため、余裕をもってスケジュールを立てることが大切です。本稼働に入ってからは次のような流れで業務が進みます。

  • 月締めデータを送信・提出
  • データ入力と計算
  • (給与明細書や管理帳票の作成)
  • データの送信・納品
  • 帳票類の発送

月締めデータの送信・提出は、企業にもよりますがデータの送信・納品を希望する日の5~6営業日前までに提出が必要です。また書類作成に関しては、企業によって対応はまちまちです。

給与計算アウトソーシングで依頼できる業務

給与計算アウトソーシングで依頼できる業務としては、次の4つが挙げられます。

  • 給与計算
  • 振込や納税
  • 年末調整
  • 住民税の更新

給与計算

基本となる業務で、送られたデータをもとに従業員の給与を計算します。残業代や社会保険料、所得税、住民税なども含まれます。企業によっては明細発行といった書類作成も対応可能です。

振込や納税

給与計算に追加する形で、従業員への給与振込や各種税金の納付を依頼できる企業も多く存在します。給与に関するほとんどの業務を委託できるため、大幅に業務負担が軽減できます。

年末調整

従業員が納めている所得税の過不足を調整する年末調整も、給与計算に追加して依頼できます。業務が複雑で、一気に業務量が増加するためアウトソーシングすることで、負担軽減を図れます。

またスポット的に年末調整のアウトソーシングだけを依頼して、業務量の増加を防ぐことも可能です。控除申告書類の送付や内容チェック、書類・データ作成などに対応しています。

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住民税の更新

毎年5~6月に発生する住民税の更新が依頼できる企業も存在します。住民税の更新は、特別徴収額通知書といった紙の種類を大量に処理する必要があります。

またインターネットが活用できていない地域ではさらに時間もかかるため、アウトソーシングできれば、大幅な業務負担の軽減が可能です。

給与計算アウトソーシングの費用相場

給与計算アウトソーシングの費用は、従業員1人につき月額400~1,000円程度で、これにくわえて基本料金や初期費用がかかることもあります。従業員80名であれば、相場は月額4.5~8万円程度です。

従業員1人あたりの料金は、人数が多いほど単価が下がるため企業規模が大きいほどお得にサービスを利用できるでしょう。また給与振込といった業務を依頼する場合は、倍以上に値段が上がります。

給与計算アウトソーシング会社の選び方

給与計算業務のアウトソーシング会社や代行サービスを選ぶ際には、次に挙げる7つのポイントを考慮するとよいでしょう。

  • 必要な業務範囲と機能
  • コストパフォーマンス
  • セキュリティ
  • 独自の要件に対応できるか
  • オンラインから申請できるか
  • 専門性と正確性
  • 迅速な処理や対応

必要な業務範囲と機能

給与計算アウトソーシングは、主に給与計算・振込や納税・年末調整・住民税の更新が依頼でき、どこまで依頼するかによってコストや業務効率は変わります。そのため、次の項目を確認しておくようにしましょう。

  • どの業務で外部委託・代行が必要なのか
  • どのような付随サービスがあれば業務効率が上がるか
  • 現在の企業規模

大企業であれば、職種や雇用形態の種類も多くなるため、さまざまな給与計算に対応できるサービスがいいでしょう。人数が非常に多いので、経理アウトソーシングをあわせて依頼するのも一つの方法です。

中小企業は、人員に対して業務量が多くなりがちなので、なるべく多くの業務をアウトソーシングできるサービスがおすすめです。従業員対応窓口の委託や、健康診断事務なども依頼できれば大幅に業務負担を軽減できます。

またシステム一体型のサービスであれば、人事管理現場や給与明細発行まで対応できるので、業務効率をさらに上げられます。

コストパフォーマンス

アウトソーシングの依頼は、業務・サービスの範囲に加えて企業規模も踏まえたうえでコストパフォーマンスを考えることも重要です。前述したように、アウトソーシングの費用は、従業員の人数が多いほど単価が下がります。

それは逆をいえば、人数が少ないほどコストパフォーマンスが下がることを意味します。そのため企業規模が小さいと、サービスを導入しても以前より費用が高くなる可能性があるので注意しましょう。また企業規模が大きい場合でも、費用対効果がどの程度出るかどうかは重要なポイントです。

そのため人件費を含め、現在の給与計算に費やしているコストを正確に把握したうえで、各社の料金比較を行いましょう。ただし企業規模が小さい場合でも、給与計算の担当者が経理の知識に乏しく、勉強しながら業務を行っている場合は、労務・税務リスクも考慮した検討が必要です。

セキュリティ

給与計算は個人情報を取り扱うため、セキュリティには十分な注意を払う必要があります。しかし、すべてのサービスが万全のセキュリティ体制を持っているとも言い切れません。

プライバシーマーク(Pマーク)やISO認証を取得しているか、また管理や運用の体制も、アウトソーシング会社を比較検討する際のポイントです。

オンラインから申請できるか

申請の量が多い場合は、オンラインを利用したやり取りができると便利です。手続きがオンラインに対応していないと、従業員から担当部署、依頼する企業といったように、やり取りを行うのに手間と時間がかかります。

申請がオンラインに対応していると、直接申請や変更ができるため業務効率を上げられます。

独自の要件に対応できるか

自社独自の給与規定がある場合は、これに対応できるサービスがあるかどうかも重要です。たとえば一般的な手当以外にも特別な手当がある、海外勤務者の給与計算も依頼したいなどは、対応できるサービスも限られてくるため必ず事前に確認してください。

専門性と正確性

業務の担当者がどの程度の専門知識を持っているか、また正確に計算できるかどうかも確認が必要です。給与計算は経理の知識が必要であり、計算を間違えられない業務です。社労士の資格を持っているか、また企業としての導入社数や口コミなどから信頼できる企業か調べましょう。

迅速な処理や対応

給与をはじめとする振込や納税に間に合わせるためには、スピーディーに計算処理を行えた方がいいでしょう。そのため、データを渡してからどの程度で納品してもらえるかは、しっかりと確認してください。

導入前に、いつまでに何を行い、何日にデータや書類を受け取れるかをシミュレーションしておくと安心です。また担当者の対応スピードもあわせてチェックしましょう。

おすすめ給与計算アウトソーシング30選

おすすめの給与計算アウトソーシングを紹介します。各サービスの料金や特徴を紹介しているので、ぜひ導入検討する際の参考にしてください。

各サービスをまとめて比較したい場合は、無料でダウンロードできる資料の活用がおすすめです。料金やサービス内容をまとめて比較できます。

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BOD人事給与アウトソーシングサービス - 株式会社BOD

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  • バックオフィス業務をトータルサポート
  • 企業の課題に沿って選べるサポート
  • 万全のセキュリティで情報漏えいを防止

BOD人事給与アウトソーシングサービスは、バックオフィス業務をトータルサポートするアウトソーシングサービスです。

人事・経理部門だけでなく、IT分野のシステム部門に加え、入出荷・送付対応や資産管理を請け負う物流分野のロジスティックス部門まで、全7部門のアウトソーシングが可能です。また、サポート方法は企業の課題に沿った最適な方法を選べます。

業務範囲の自由度が高い「運用代行型」や、コストを抑えて短期間導入できる「HR-Techモデル(パッケージ型)」など、ヒアリングをしたうえで業務設計を行います。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
- - 人事部門・総務部門・経理部門・システム部門・オフィスワーク部門・ロジスティックス部門・その他

アイエーピーの給与計算アウトソーシング - 株式会社アイエーピー

  • バイリンガルの担当者
  • 給与計算のすべてをワンストップで提供
  • 選べる2種類のサービスプラン

アイエーピーの給与計算アウトソーシングは、勤怠や休暇、給与条件の変更などのデータを一元化し、オンラインで給与計算を行う給与人事サービスです。給与計算に加え、社会保険労務士や公認会計士がタイムリーにアドバイスをするアドバイザリーサービスも提供。入社・退社や社会保険手続き、労務相談、法律相談、一般的な労務問題のサポートヘルプデスクサービスも利用できます。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ Webサービス、給与計算サービス、社会保険業務、退職、入社、健康保険など

人事給与サービス - 株式会社ジャパン・ビジネス・サービス

  • システム導入やコンサルティングも対応
  • スタッフの異動や退職のリスクを回避できる
  • 短期間の利用や納品方法の指定が可能

JBSの人事給与サービスは、株式会社ジャパン・ビジネス・サービスが提供する、人事給与業務のオーダーメイド型アウトソーシングサービスです。部分的な業務委託から業務フローの構築、業務改善までニーズに応じて代行。複雑な勤務形態により給与計算が煩雑な場合や年末調整、住民税年度更新といったスポット業務にも人事業務のスペシャリストが対応します。担当者の工数を削減して、社内リソースを有効活用できるようになるでしょう。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 人事給与システム選定、給与計算実務、業務改善コンサルティングなど

労務・給与アウトソーシング - 社会保険労務士法人イイズカ事務所

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  • 人事労務業務からコンサルティングまで対応
  • 給与明細や年末調整の確認と申告がスマートフォンからできる
  • 日々の連絡はChatworkを使用

労務・給与アウトソーシングは、給与計算業務や人事労務の手続き、労務管理などに対応する労務環境改善のためのコンサルティング型サービスです。給与計算業務は従量課金制で、社会保険手続きは件数無制限で委託できます。

給与計算業務には、社労夢を使用しており、システム管理や更新も任せられます。人事担当者や従業員ごとにIDが付与され、パソコンやスマートフォンからの明細確認や年末調整申告などが可能です。

※事業所関係手続きおよび助成金関係手続きを除く

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
- ~300人 人事労務手続き業務、給与計算業務、就業規則整備、助成金申請サポート、問題社員対応サポートなど
  • 月額33,000円(税込)〜

メイソンコンサルタントグループの給与計算アウトソーシング - メイソンコンサルタントグループ株式会社

メイソンコンサルタントグループの給与計算アウトソーシング
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  • 社会保険労務士、実務経験豊富なスタッフがチームで対応
  • 既存の運用のまま依頼できるオーダーメイド形式
  • ISO27001、ISO9001の認証を取得

メイソンコンサルタントグループの給与計算アウトソーシングは、要望に沿った処理範囲や処理方法で対応してくれる給与計算アウトソーシングサービスです。従来業務の見直しもサポートしてくれます。Web勤怠、明細のサービスや、社会保険労務士による労務相談も可能です。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 1名~1,000名規模 給与計算、年末調整、賞与計算、労務相談、社会保険関連、人事業務サポート

SUPPORT+iA - グランサーズ株式会社

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  • 給与計算をはじめとしたバックオフィス業務をサポート
  • 社内検定試験を通過した正社員がチームで対応
  • 公認会計士や税理士などの有資格者が多数在籍

SUPPORT+iAは、税理士法人が運営母体の間接業務代行サービスです。社内研修制度を突破したスタッフがチームで、ニーズに応じたバックオフィス業務を代行してくれます。

給与計算といった人事労務業務のほか、経理、総務関連業務などを依頼可能です。東京23区内であれば、オフラインでのサポートも対応しています。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 給与計算・社会保険関連手続・各種証明書作製・勤怠管理・その他バックオフィス業務に幅広く対応

freee人事労務 アウトソース - フリー株式会社

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  • 給与計算から入退社手続き、年末調整まで対応
  • 内製、外注の状況に応じた切り替えもスムーズ
  • アウトソース管理ツールで作業の進捗、遅延状況を可視化

freee人事労務 アウトソースは、中小企業向けの人事労務アウトソーシングサービスです。給与計算を含む人事労務業務をまとめて依頼できます。

クラウド人事労務システムで利用ユーザー数No.1のfreee人事労務を活用したサービスのため、状況に応じた内製化への引き継ぎもスムーズに行えます。

※ボクシル掲載資料参照(2024年1月22日閲覧)

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
0円 - 給与計算・賞与計算・入退社手続・身上変更・年末調整・年次イベント・従業員対応

RoboRoboペイロール - オープンアソシエイツ株式会社(RPAホールディングス株式会社)

  • ツールと給与計算代行をワンセットで提供
  • 給与計算結果の1次チェックは社会保険労務士が対応
  • 給与計算、人事情報管理、給与明細発行ツールを利用可能

RoboRoboペイロールは、給与システムと給与計算代行をワンセットにした給与計算アウトソーシングです。勤怠管理システムからの打刻データ取込みから、給与計算、計算結果の1次チェックまで任せられます。

勤怠データをもとにチェック項目に沿って、未打刻といった異常値を検知できるので、勤怠修正もスムーズです。導入から運用までを提携社会保険労務士法人がフルサポートしてくれます。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
0円 100~1,000名 給与計算代行、給与計算機能・給与明細発行機能・人事情報管理機能をツールで提供

※100名以下、1,000名以上の場合は要問い合わせ。

MHCトリプルウィンの給与計算アウトソーシング - MHCトリプルウィン株式会社

  • 給与業務と人事情報を一元管理
  • SaaS型とパッケージ型に対応したハイブリッド型
  • 機密性の高いデータセンターで顧客情報を厳重に管理

MHCトリプルウィンの給与計算アウトソーシングは、給与計算業務はもちろん、人材に関する情報管理もサポートしてくれるサービスです。従業員対応から外部機関対応まで、委託範囲を自由に組み合わせられます。

多彩なニーズに対応できるので、限定的な範囲から個社での対応まで、幅広い業務の委託に対応可能です。サービス設計は専任のコンサルタントが課題に合わせてサポートしてくれます。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 給与計算、人事管理、勤怠管理など

PROSRV - 三菱総研DCS株式会社

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  • クラウド型人事給与システムを軸としたアウトソーシング
  • 導入実績は約2,000社
  • 複雑な社会保険関連の業務も委託できる

PROSRV(プロサーブ)は、三菱総研DCS株式会社が提供するクラウド型人事給与システムを軸とした、人事給与アウトソーシングサービスです。給与計算システムのみの利用から、人事給与業務の本格的なBPOまで、人事業務を段階的に委託できます。

給与計算システムは、基本項目に加え、独自項目を自由に追加可能です。ミスを防ぐ機能も充実しており、漏れのない正確な作業を実現します。また、年末調整や地方税年度更新、マイナンバー管理などの手間のかかる業務自体の委託が可能です。他にも勤怠システムとの連携、法改正対応など、全社一括で対応が可能なものは自動アップデートで対応、企業の状況に合わせて幅広くサポートします。

※出典:三菱総研DCS「人事給与BPOサービス PROSRV(プロサーブ)」(2024年1月22日閲覧)

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 給与業務、年末調整事務、地方税年度更新事務など

ペイロールの給与計算業務アウトソーシング - 株式会社ペイロール

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  • 従業員を直接サポートするコールセンター機能を完備
  • 業種業態、規模、外資、内資問わず受託可能
  • Webシステムと人によるサポートで幅広い業務に対応

ペイロールの給与計算業務アウトソーシングは、給与計算に加え、労務・社会保険関連業務など人事部の業務もサポートする給与計算アウトソーシングサービスです。

従業員からの問い合わせ対応のほか、書類の回収、各種機関への届け出などの窓口業務もサポート可能です。Webシステムは英語にも対応しており、製造業をはじめサービス業、金融、官公庁などさまざまな業種で導入されています。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ Webサービス、給与計算サービス、従業員直接対応サービス、福利厚生窓口、社労士サービスなど

※提携する社会保険労務士事務所にて対応。

ミナジン給与計算アウトソーシングサービス - 株式会社ミナジン

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  • 運用中のフローに沿って給与処理
  • 就業規則や賃金制度の見直しにも対応
  • 月額固定プランと、スポット利用に対応したプランを提供

ミナジン給与計算アウトソーシングサービスは、給与計算や保険手続きに加え、住民税更新代行や年末調整などにも対応するアウトソーシングサービスです。

経験豊富な人事労務の専門人員によるチーム制で、業務をサポートしてくれます。保険手続頻度が少ない企業には、スポット料金プランがおすすめです。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
0円 1~1,000名 給与計算、社会保険、労働保険、住民税更新、年末調整、マイナンバー対応、顧問サービス

※1,000名以上は応相談。

イージーネットの給与計算アウトソーシング - 株式会社イージーネット・社会保険労務士法人イージーネット

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  • 勤怠システムからのデータエクスポートから給与計算、明細発行まで対応
  • 該当する助成金、補助金の無料診断から申請代行サポートも可能
  • 原則1社に対し連携する複数名以上のチームで担当

イージーネットの給与計算アウトソーシングは、10人未満から4,000人までの規模で対応実績があるアウトソーシングサービスです。給与、勤怠、社保手続き、労務相談などを包括的にサポートしています。

勤怠管理システムや人事労務管理システムなどの独自開発システムを保有しており、企業独自のルールや規定変更にも対応してくれます。課題に応じて年末調整や算定基礎届、勤怠管理なども委託可能です。

イージーネットの給与計算アウトソーシング公式サイトより(2024年1月22日閲覧)

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 給与計算、従業員台帳管理、勤怠管理、社会保険手続き、助成金申請・労務コンサルティング

COMIT HR - 株式会社InfoDeliver

  • クラウド型システムに特化したBPO
  • 自社の給与規定や就業規則に合わせられる
  • 最低限の運用でコストをおさえられる

COMIT HRは、InfoDeliverグループが提供するクラウド型システムに特化したBPOサービスです。給与や勤怠、人事システムの導入と運用を代行します。人事業務のプロが業務内容や就業規則の分析、従業員からのヒアリングを行い、必要なシステムを提案し導入と運用までサポート可能です。また、既存のシステムはそのままに部分的な代行もできます。そのため運用コストを最低限におさえながら、業務の効率化を図れるでしょう。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 人事情報管理、入社・退職・休職、就業管理、給与・賞与、年末調整、住民税、社会保険など

Workcloud - Ceridian Dayforce japan株式会社

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  • 給与計算のほか、住民税業務や社会保険業務も委託可能
  • 年末調整は最短5分で完了
  • 問い合わせ対応やシステムは、日本語と英語のバイリンガル対応が可能

Workcloudは、アウトソーシングサービスとクラウドシステムが一体化したサービスです。業務委託を前提とした給与、勤怠、労務システムとの運用により、規定に合わせたロジックで月次給与や賞与計算を行ってくれます。

給与計算や年末調整はもちろん、住民税をはじめとした税関連業務も委託可能です。自社システムでの運用なので、法改正に必要な準備はすべて任せられ、必要に応じ外部の社会保険労務士事務所による支援や、官公庁の調査資料作成支援なども対応してくれます。

※出典:Workcloud公式サイト「オンライン年末調整」(2024年1月22日閲覧)

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 200名~ 給与計算、賞与計算、年末調整、住民税業務、法改正対応、社会保険業務など

トライアンフの給与計算アウトソーシング - 株式会社トライアンフ

  • 3年連続で顧客継続率100%
  • 企業ごとに専任チーム制で業務を遂行
  • 徹底された管理体制で情報を厳守

トライアンフの給与計算アウトソーシングは、給与計算、勤怠管理、年末調整など幅広くアウトソーシングできるサービスです。給与計算の運用プロセスは、企業ごとにカスタマイズして設計可能です。労務業務の経験があるスタッフが、従業員の問い合わせ窓口として対応してくれるので、煩雑な業務を代行し業務効率を向上できるでしょう。また、プライバシーマーク認定企業が提供しているため、定期的な監査やアクセス制限により、情報漏えいのリスクを防ぎます。

トライアンフの給与計算アウトソーシング公式サイトより(2024年1月22日閲覧)

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 給与計算、勤怠管理、書類回収、賞与計算、申請受付、帳票作成、年末調整、明細配布など

フルキャストの給与計算代行サービス

  • 給与計算業務委託2,000社以上
  • 既存の業務処理を変えずに委託が可能
  • あらゆる雇用形態、給与体系に対応

フルキャストの給与計算代行サービスは、創業30年以上の人材サービスの大手であるフルキャストホールディングスが提供する、給与計算アウトソーシングサービスです。豊富な委託実績のノウハウを活かし、業種・企業規模も問わず、多種多様なタイムカードや勤怠表、給与体系に対応しています。人事労務の専門的な知識を持ったスタッフが、要望に合わせたフルオーダーメイドのサービスで対応してくれるため、安心して給与計算業務を任せられるでしょう。

フルキャストの給与計算代行サービス公式サイトより(2024年1月22日閲覧)

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 勤怠管理、月次給与計算、賞与計算、社会保険、住民税更新、年末調整など

エスネットワークスの給与アウトソーシング - 社会保険労務士法人エスネットワークス

  • 社会保険労務士の資格保持者が複数名在籍
  • 自社の運用に適したフォーマットにカスタマイズ可能
  • ルーチンワークの作業工数削減

社労士法人エスネットワークスは、提案型の給与計算アウトソーシングサービスを提供しています。自社の要件や運用に沿ったフォーマットにカスタマイズできるため、独自の給与規定を持つ企業におすすめです。また、社会保険労務士資格の保有者が複数名在籍しているので、税制改正後の対応も安心して任せられるでしょう。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 給与計算、社会保険・労働保険、年末調整、労務管理コンサルティングなど

エムザス - エムザス株式会社

  • ミスしない仕組みづくり
  • 給与計算の徹底的な仕組み化・自動化
  • ミス「ゼロ」のために、改善を継続しつづける

エムザスは、IT×給与計算アウトソーシングにより、人事業務の効率化を実現するシステムです。現状の給与計算の仕組み・ルールを徹底的に精査して、けっしてミスを起こさない仕組み作りをします。徹底的に仕組み化・自動化させることで、給与計算業務を属人化したものから脱却させます。給与・賞与計算だけでなく、年末調整・住民税の対応、社会保険手続きも同様にアウトソース化が可能です。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 給与計算、人事労務、社会保険・労働保険管理、年末調整・住民税業務など

i-STAFF - 無料お試し受付中

  • パソコンを利用したオンラインでのサポート
  • 領収書や名刺、書類を郵送すればオフラインでも業務も可能
  • サービスに納得できなかったら返金保証あり

i-STAFFは、1/100の採用倍率を突破した優秀な秘書がサポートしてくれるオンライン秘書サービスです。ハイクオリティの業務委託がスピーディに行えます。給与計算以外の業務も早く正確に対応できるため、バックオフィス業務効率化をおおいにサポートします。

※出典:i-STAFF公式サイト(2024年1月22日閲覧)

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 人事・勤怠管理、経理、Webサイト運用、秘書業務、営業アシスタント

フジ子さん - 無料トライアル受付中

  • 人事や経理、総務、さらにWeb運用といった多種多様な業務に対応
  • 業務を高いレベルでこなしてくれるスタッフ多数
  • 必要なときに必要な仕事だけを頼めるオンライン秘書サービス

フジ子さんは、月額57,000円から利用でき、採用や設備といった費用はかかりません。1か月からの利用もできるため、お試しで利用するのもよいでしょう。給与計算以外の業務も、必要なときに必要な分だけ頼めるのがメリットです。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 人事・給与管理、経理、総務、Web運用、秘書業務

給与プロ - 株式会社シスプロ

  • 給与計算関連業務をトータルサポート
  • 10,000円+1人380円〜/月の低価格設定
  • 経理関連業務もサポート

給与プロは、給与計算、人事・労務・総務系の業務をトータルサポートをするアウトソーシングサービスです。給与計算業務だけでなく、賞与計算、年末調整、マイナンバーにも対応。料金は⽉の給与計算が1人380円〜と低価格なので、給与計算に関するさまざまなコストの削減が実現できます。決算前の領収書のデータ化から管理会計の導入サポートまで、経理事務関連のサポートも可能です。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
50,000円 1名〜 給与計算、賞与計算、年末調整、勤怠管理、Web給与明細、振込手続き代行

給与計算代行サービス - 税理士法人YFPクレア

  • データの登録・更新が楽々
  • 社労士や税理士在中なのでワンストップサービス
  • 企業規模や依頼内容、時期は詳細にカスタマイズ

税理士法人YFPクレアの給与計算代行サービスは、楽にサービスを利用できるうえに、依頼内容を詳細に決められる給与計算代行サービスです。社員の引越しや保険料の更新、年末調整、データ更新が必要な際でも手間取りません。また、多数の女性の社労士と税理士が両方在籍しており、サービス利用者が余計に時間を取られることもありません。初期費用無料で1名からの利用可能で、多様なサービス種類にも対応できるので、多くの中小企業におすすめです。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
無料 1名〜 給与計算、タイムカード集計、給与振込み、給与明細郵送、賞与計算、年末調整など

ピタット給与 - 株式会社アックスコンサルティング

  • 柔軟なシステム対応
  • そのままのフォーマットで対応
  • スポット対応も可能

ピタット給与は、アックスコンサルティングが提供する給与計算アウトソーシングサービスです。勤怠データのフォーマットをそのまま依頼できるのが特徴です。また勤怠データの集計作業をはじめ、前処理から請け負ってもらえます。急なスポット依頼でも対応してもらえるのがうれしいポイントです。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
50人〜1,000人未満 給与計算、年末調整、住民税処理、賞与計算

NOC給与計算アウトソーシング - NOCアウトソーシング&コンサルティング

  • サービスの継続率は95.9%
  • 幅広いバックオフィス業務に対応
  • 受託からコンサルティングまで

NOC給与計算アウトソーシングは、給与計算業務だけでなく包括的な総合アウトソーシングサービスを提供しています。基本的な給与計算に加えて、勤怠管理や給与明細といった人事給与に関する業務の代行が可能です。

※出典:NOCアウトソーシング&コンサルティング「総務アウトソーシング・総務代行サービス | NOC」(2024年1月22日閲覧)

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
50人〜750人 人事・給与管理、年末調整、Web明細、勤怠管理

Bulas

  • クラウド給与計算システムBulas Payrollを利用
  • 給与明細の電子化サービスの単体導入可能
  • 勤怠管理・人事申請システムも

Bulas(ビューラス)は、株式会社BBSアウトソーシングサービスが提供する給与計算のトータルアウトソーシングサービスです。クラウド給与計算システムBulas Payrollを中心に、給与計算から社会保険、住民税、年末調整まで対応可能なBulas Agentアウトソーシングサービスを提供しています。

勤怠管理システムBulas Attendance、人事申請システムBulas ESS、給与明細の電子化サービスBulas Payslip Mobileも提供されています。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 給与計算、賞与計算、社会保険、住民税、年末調整、ヘルプデスクなど

ハイフィールド社会保険労務士法人

  • 宮城県仙台市に拠点
  • ISO27001の認証取得済み
  • 採用や助成金の代行も

宮城県仙台市に拠点を置くハイフィールド社会保険労務士法人は、給与計算アウトソーシングサービスを提供しています。ISO27001の認証取得済みなのでセキュリティ面も安心です。従業員の採用・定着サポート、雇用助成金申請代行なども請け負っています。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 就業規則、人事制度・賃金制度作成、クラウド型勤怠システムの導入サポート、採用・定着、雇用助成金申請代行など

S-PAYCIAL人事・給与業務アウトソーシング

  • 書類やデータはそのまま送付可能
  • 給与データ作成
  • 各種証明書発送代行も

S-PAYCIAL人事・給与業務アウトソーシングは、鈴与シンワート株式会社が提供するアウトソーシングサービスです。企業の現状課題やあるべき姿などを共有してからサービスを提案しています。

書類やデータはそのまま送付可能で、外部サービスとの連携による給与データ作成、従業員への各種証明書発行・発送代行も可能です。同社のクラウドサービスや電子給与明細サービスと併用すれば、さらに業務を効率化できます。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 給与計算、賞与計算、年末調整、住民税、社会保険、証明書発行・発送代行など

CYBER XEED 給与

  • ISO27001取得
  • クラウド型プラットフォームで情報共有
  • Web上で給与明細確認

CYBER XEED 給与は、アマノビジネスソリューションズが提供する給与計算アウトソーシングです。専任の担当者が、給与計算や明細作成、年末調整など給与に関する一連の作業を代行できます。

クラウド型プラットフォームで最新の社員情報や給与情報を共有するため、情報のやりとりもスムーズです。従業員はWeb上で給与明細を確認できます。

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 要問い合わせ 給与計算、賞与計算、住民税、社会保険、年末調整など

FX-Ware®給与計算

  • 1,000社以上の導入実績
  • 月々の変動データをインターネットで報告するだけ
  • 他システムやExcelと連携可能

FX-Ware®給与計算は、みずほリサーチ&テクノロジーズが提供する給与計算アウトソーシングサービスです。月々の変動データをインターネット経由で報告するだけで、給与・賞与計算や社会保険、年末調整から給与振込み、地方税納付を実施します。

給与計算結果データは、災害対策を施した強固なデータセンターで運用されており、セキュリティ面も安心です。

FX-Ware®給与計算公式サイトより(2024年1月22日閲覧)

料金・サービス

初期費用 対応規模 サービス内容
要問い合わせ 1名~あらゆる規模 給与計算、賞与計算、住民税、社会保険、年末調整、給与振込み、地方税納付など

こちらの記事では、代表的なクラウド給与計算ソフトを比較紹介しています。

クラウド給与計算ソフト徹底比較!マネーフォワードクラウド×freee×やよい | 評判・料金・シェアは?
給与計算ソフトではインストール型が主流でしたが、近年はクラウド型が増加しています。メリット、デメリットを比較すると...
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給与計算アウトソーシングのメリット

給与計算アウトソーシングを社労士法人や企業に依頼するメリットとしては、次の5点が挙げられます。

  • コスト削減
  • コア業務に注力できる
  • 法令改正に対応できる
  • 人員の調整が必要なくなる
  • 正確な勤怠管理の徹底

コスト削減

給与計算業務を社内で行う際に発生するコストとしては、担当者の人件費だけでなく、給与計算ソフト維持・メンテナンス費用もかかります。

給与支給対象者が多数の場合、ノウハウのある会社に大量の給与計算業務をアウトソーシングすることで、時間とコスト削減につながり、システムを自社で持つ必要もなくなります。ただし、比較的少人数の企業では、トータルでの費用対効果を考慮する必要もあるでしょう。

コア業務に注力できる

給与計算業務にかかっていた労力を外部委託することで、その労力をコア業務にあてられるのも、大きなメリットのひとつです。

給与計算業務は、毎月発生する大切な定型作業ですが、利益に直結しない業務であることも事実です。しかし給与計算をアウトソーシングすれば、担当者は本来行うべき創造的なコア業務に注力でき、結果的に会社全体の業務効率化につながります。給与計算に必要以上に手間を取られているようであれば、アウトソーシングを検討する余地があるでしょう。

法令改正に対応できる

税制や社会保険に関する法令改正は毎年のように変更があり、担当者には専門的な知識が求められると同時に、変更内容の確認と規定への反映、そしてプログラムの設定変更も必要です。すべてにもれなく対応するのは困難で、担当者の大きな負担にもなります。

給与計算業務の代行を依頼するのは、料金や相場などでハードルを高く感じることもあるかもしれません。しかし専門知識を有する会社に委託すれば、社内の負担を軽減できるうえ、法令違反のリスクも低減できるでしょう。

人員の調整が必要なくなる

給与計算業務をアウトソーシングできると、業務が増える時期に人員を調整する必要がなくなります。給与計算業務は、年末調整や賞与など時期によって一時的に業務量が大幅に増えるため、担当者の負担が大きくなります。

一方で個人情報を扱ううえ、経理の知識も必要になるため、業務に合わせて一時的に人員を増やすのは簡単ではありません。しかし給与計算をアウトソーシングすれば余裕ができるため、通常の人員配置のなかでやりくりが行えます。また年末調整や賞与自体もまとめてアウトソーシングすれば、このやりくりすらも不要になります。

正確な勤怠管理の徹底

給与計算を依頼するには、元となる正確なデータが必要であるため、勤怠管理の徹底にもつながります。残業時間の管理があいまい、といった勤怠管理の不備がある場合は、見直しを行ういいきっかけになるでしょう。

勤怠管理が正確にできるようになれば、たとえば残業時間が増えた原因の分析といった、生産性を向上させるためのデータ活用も可能です。

給与計算アウトソーシングのデメリット

給与計算アウトソーシングを社労士法人や企業に依頼するデメリットとしては、次の3点が挙げられます。

  • 給与計算以外の業務が負担になる
  • 関連業務のノウハウが蓄積されない
  • 情報漏えいが起こる危険性

給与計算以外の業務が負担になる

給与計算を外注できても、勤怠管理や人事管理といった労務管理の業務は残るため、これが負担になる可能性があります。勤怠管理や人事情報はアウトソーシングが難しい業務です。

また前述したように、給与計算をアウトソーシングする場合は早めのデータ提出が求められます。つまりデータを渡すために勤怠管理や人事情報を集計する期日がこれまでよりも早くなるため、やり方によっては前よりも業務が忙しくなる可能性があります。

そのためサービスを導入する前に、総合的にどの程度の負担軽減ができるかは、しっかりと確認しましょう。

関連業務のノウハウが蓄積されない

給与計算をアウトソーシングすると、自社では関連した業務は何もしなくなるため、ノウハウが社内に蓄積できません。もしアウトソーシングを依頼している企業でトラブルが発生しても、社内ではどうもできず、給与の支払いが遅れるような会社全体に大きな影響を与える可能性があります。

再度自社で運用するのも、新たに依頼する企業を探すのも簡単ではありません。そのため、依頼する企業は慎重に選びましょう。

情報漏えいが起こる危険性

個人情報を含むデータを外部の企業に渡すため、依頼する企業の管理がずさんだと情報漏えいが起こる危険性があります。企業によっては契約社員やアルバイトが業務を担当している、もしくはさらに下請けにまわされるといったケースも考えられます。

そのため依頼する企業は、セキュリティ対策が十分に行わているか確認が必要です。確認するポイントは、のちほど選び方の項目で紹介します。

給与計算をアウトソーシングしてコア業務に集中

給与計算業務には手間がかかるうえ、個人情報の厳密な管理、ミスなく正確な計算が求められ、担当者の業務を圧迫しがちです。そこで利用を検討したいのが、給与計算アウトソーシング・代行サービスです。給与関連業務を一部でも委託することで、コスト削減や本来取り組むべきコア業務に集中できるなどのメリットがあります。

給与計算業務のアウトソーシング会社や代行サービスを選ぶ際には、次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

  • 必要な業務範囲と機能
  • コストパフォーマンス
  • セキュリティ
  • 独自の要件に対応できるか
  • オンラインから申請できるか
  • 専門性と正確性
  • 迅速な処理や対応

ボクシルでは複数の給与計算アウトソーシングの資料を一括でダウンロードし、比較検討いただけます。ぜひお役立てください。

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