給与計算アウトソーシング比較16選！メリットや選び方も

ボクシルおすすめのサービス資料で料金や機能を比較したい方は、こちらからまとめてダウンロードできます。

給与計算アウトソーシングとは

給与計算アウトソーシングとは、従業員の給与計算業務や年末調整に関する作業を外部に委託できるサービスです。小さな企業であればExcelで管理できますが、社員数が増えると計算が複雑になり、計算に時間がかかります。

毎月発生する給与計算業務をアウトソーシングし、コストを削減したい人事・経理担当者の方へ、メリットや選び方に触れながら、おすすめサービスを紹介します。

おすすめ給与計算アウトソーシングの比較

ボクシルでは、実際にサービスを利用した人の評価や口コミをまとめて比較できます。気になったサービスを選んで比較してみてください。

給与計算アウトソーシングのメリット

給与計算アウトソーシングを利用するメリットには、次の3点が挙げられます。

• コスト削減
• コア業務に注力できる
• 最新の法令に対応できる

コスト削減

給与計算業務を社内で行う際に発生するコストとしては、担当者の人件費だけでなく、給与計算ソフト維持・メンテンス費用もかかります。

給与支給対象者が多数の場合、ノウハウのある会社に大量の給与計算業務をアウトソーシングすることで時間とコスト削減につながり、システムを自社で持つ必要もなくなります。逆に、比較的少人数の企業では、トータルでの費用対効果を考慮する必要もあるでしょう。

特定の時期だけ外注したい場合は年末調整のアウトソーシング、幅広くアウトソースしたいのであれば経理アウトソーシングといった具合に、適した外注先を探すのをおすすめします。

コア業務に注力できる

給与計算業務にあてていた労力を外部委託・代行することで、その労力をコア業務にあてられるのも、大きなメリットのひとつです。

給与計算業務は、毎月発生する大切な定型作業ですが、利益に直結しない業務であることも事実です。また、年末調整と重なる繁忙期と、年の半ばに当たる閑散期は落差が大きく、時期によっては担当者のリソースを集中投入せざるを得ないケースも生じます。

給与計算をアウトソーシングすれば、担当者は本来行うべき創造的なコア業務に注力できます。結果的に会社全体の業務効率化につながります。給与計算に必要以上に手間を取られているようであれば、検討する余地があるといえるでしょう。

最新の法令に対応できる

税制や社会保険に関する制度は毎年のように変更があり、担当者には専門的な知識が求められると同時に、変更内容の確認と規定への反映、そしてプログラムや設定変更も必要です。すべてにもれなく対応するのは困難で、担当者の大きな負担にもなり得ます。

代行を依頼するのはコストや相場などでハードルを高く感じることもあるかもしれません。しかし専門知識を有する業者に委託すれば、社内の負担を軽減できるうえ、法令違反のリスクも軽減できるでしょう。

給与計算アウトソーシングの選び方

給与計算業務のアウトソーシング先や代行サービスを選ぶ際には、次に挙げる3つのポイントを考慮するとよいでしょう。

• 料金
• 必要な業務範囲と機能
• セキュリティ

料金

給与計算アウトソーシングの大きなメリットにコスト削減がある以上、料金は大きな判断基準となるでしょう。しかし、そのためには人件費を含め、現在の給与計算に費やしているコストを正確に把握しておく必要があります。

給与計算のみにするのか、年末調整や社会保険もまとめてアウトソーシングするのかの要望を明確にし、各社の料金比較を行うことが重要となります。

必要な業務範囲と機能

給与計算には、給与や賞与、税金の計算や明細発行のほか、入退社や昇格の人事面も関与し、この分野までアウトソーシングすることによって、大きなコスト削減効果が見込めます。

給与計算のアウトソーシングを検討する際は、こうした人事面でのデータベース管理も含めた要望に、どこまで対応してもらえるのかを見極めることも重要なポイントになります。

まずは自社でどの程度外部委託・代行が必要なのか、シュミレーションしてみることが大切です。現場から管理職までさまざまな意見を検討し、適切なサービスを選ぶヒントにしましょう。

セキュリティ

給与計算は個人情報にかかわるため、セキュリティには十分な注意を払う必要があります。しかし、すべての業者が万全のセキュリティ体制を持っているとも言い切れず、場合によってはさらに外部委託をしている可能性も排除できません。

プライバシーマーク（Pマーク）を取得しているか、管理や運用の体制はどうなっているかも、業者を検討する際のポイントです。

給与計算アウトソーシングのおすすめ16選

• バックオフィス業務をトータルサポート
• 企業の課題に沿って選べるサポート
• 万全のセキュリティで情報漏えいを防止

BOD人事給与アウトソーシングサービスは、バックオフィス業務をトータルサポートするアウトソーシングサービスです。人事・経理部門だけでなく、IT分野のシステム部門に加え、入出荷・送付対応や資産管理を請け負う物流分野のロジスティックス部門まで、全7部門のアウトソーシングが可能です。また、サポート方法は企業の課題に沿った最適な方法を選べます。業務範囲の自由度が高い「運用代行型」かコストを抑えて短期間導入できる「HR-Techモデル（パッケージ型）」など、ヒアリングをしたうえで業務設計を行います。

《料金》

初期費用	対応規模	サービス内容
-	-	人事部門・総務部門・経理部門・システム部門・オフィスワーク部門・ロジスティックス部門・その他

• バイリンガルかつプロフェッショナルチームが担当
• 給与計算のすべてをワンストップで提供
• 選べる2種類のサービスプラン

アイエーピーの給与計算アウトソーシングは、勤怠や休暇、給与条件の変更などのデータを一元化し、オンラインで給与計算を行う給与人事サービスです。アセンダー社のWoekcloudを使用し、給与、勤怠管理、有給管理、年末調整、旅費交通費などの給与計算に関する処理をワンストップで提供します。

バイリンガルかつプロフェッショナルな公認会計士と社会保険労務士が、英語または日本語で、日々の業務からコンサルティング、申告・納税まで行います。給与計算に加え、社会保険労務士や公認会計士がタイムリーにアドバイスをするアドバイザリーサービスも提供。自社の経営課題や戦略、利用人数に合わせたプランの選択も可能です。入社・退社、社会保険手続き、労務相談、法律相談、一般的な労務問題のサポートヘルプデスクサービスも利用できます。

《料金》

初期費用	対応規模	サービス内容
要問い合わせ	要問い合わせ	WEBサービス､給与計算サービス､社会保険業務、退職､入社､健康保険など

• システム導入やコンサルティングも対応
• スタッフの異動や退職のリスクを回避できる
• スポットの利用や納品方法の指定が可能

人事給与サービスは、人事給与業務のオーダーメイド型アウトソーシングサービスです。部分的な業務委託から業務フローの構築、業務改善までニーズに応じて代行。複雑な勤務形態により給与計算が煩雑な場合や年末調整、住民税年度更新といったスポット業務にも人事業務のスペシャリストが対応します。担当者の工数を削減して、社内リソースを有効活用できるようになるでしょう。

《料金》

初期費用	対応規模	サービス内容
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

• 給与計算業務委託2,500社以上（※）の圧倒的な実績
• 既存の業務処理を変えずに委託が可能
• あらゆる雇用形態、給与体系に対応

フルキャストの給与計算代行サービスは、創業30年以上、人材サービスの大手であるフルキャストホールディングスが提供する給与計算代行サービスです。豊富な委託実績のノウハウを活かし、業種・企業規模も問わず、多種多様なタイムカードや勤怠表、給与体系に対応しています。人事労務の専門的な知識を持ったスタッフが、要望に合わせたフルーオーダーメイドのサービスで対応してくれるため、安心して給与計算業務を任せられるでしょう。

※ ボクシル掲載の資料を参照 2021年5月時点

《料金》

初期費用	対応規模	サービス内容
要問い合わせ	要問い合わせ	勤怠管理、月次給与計算、賞与計算、社会保険、住民税更新、年末調整　など

• 3年連続で顧客継続率100%^※
• 企業ごとに専任チーム制で業務を遂行
• 徹底された管理体制で情報を厳守

トライアンフの給与計算アウトソーシングは、給与計算、勤怠管理、年末調整など幅広く代行できるサービスです。給与計算の運用プロセスは、企業ごとにカスタマイズして設計可能です。労務業務の経験があるスタッフが、従業員の問い合わせ窓口として対応してくれるので、煩雑な業務を代行し業務効率を向上できるでしょう。また、プライバシーマーク認定企業が提供しているため、定期的な監査やアクセス制限により、情報漏えいのリスクを防ぎます。

※トライアンフの給与計算アウトソーシング公式サイトより（2020年3月時点）

《料金》

初期費用	対応規模	サービス内容
要問い合わせ	要問い合わせ	給与計算、勤怠管理、書類回収、章よ計算、申請受付、帳票作成、年末調整、明細配布など

• 253社・98万人以上の豊富な受託実績（※）
• システム＋人が担う業務まで幅広く対応
• 従業員との書類のやりとりや問合せ対応までカバー

ペイロールは、実績豊富な給与計算業務専門のフルアウトソーシングサービスです。給与計算のほかにも、勤怠や入退社管理、社会保険関連業務などにも幅広く対応し、人事部門の業務を効率化。問い合わせ対応や書類チェックなど人が担う複雑な作業も代行し、業務負担を大幅に削減できます。これまで培ったノウハウから生まれた業務テンプレートや、独自の運用モデルでの提案で、業務改善も目指せます。フライバシーマークおよびISMSの認証の取得やその他の安全への取り組みも実施し、確実なサービス遂行をサポートします。
※2020年3月末時点

《料金》

初期費用	対応規模	サービス内容
要問い合わせ	要問い合わせ	WEBサービス､給与計算サービス､従業員直接対応サービス、社労士サービスなど

• ニーズに合わせた幅広いアウトソーシングが可能
• 導入実績2,000社以上を誇る
• 複雑な社会保険関連の業務も委託できる

PROSRV（プロサーブ）は、給与計算システムのみの利用から、人事給与業務の本格的なBPOまで、人事業務を段階的に委託できるアウトソーシングサービスです。給与計算システムは、基本項目に加え、独自項目を自由に追加できます。ミスを防ぐ機能も充実しており、漏れのない正確な作業を実現します。また、年末調整やマイナンバー管理、勤怠システム、法改正対応などスポット業務だけを委託できるので、企業の状況に合わせて幅広くサポートします。

• 社会保険労務士の資格保持者が複数名在籍
• 自社の運用に適したフォーマットにカスタマイズ可能
• ルーチンワークの作業工数削減

社労士法人エスネットワークスは、提案型の給与計算アウトソーシングサービスを提供しています。提案型サービスのため自社の要件に沿ったサービスを受けられます。
また、社会保険労務士資格の保有者が複数名在籍しているので、税制改正後の対応をはじめとした専門性の高いサービスを提供しています。

• 絶対にミスしない仕組みづくり
• 給与計算の徹底的な仕組み化・自動化
• ミス「ゼロ」のために、改善を継続しつづける

エムザスは、IT×給与計算アウトソーシングにより、人事業務の効率化を実現するシステムです。現状の給与計算の仕組み・ルールを徹底的に精査して、絶対にミスを起こさない状態作りをします。徹底的に仕組み化・自動化させることで、給与計算業務を属人化したものから脱却させます。給与・賞与計算だけでなく、年末調整・住民税の対応、社会保険手続も同様にアウトソース化が可能です。

i-STAFF

• パソコンを利用したオンラインでのサポート
• 領収書や名刺、書類を郵送すればオフラインでも業務も可能
• サービスに納得できなかったら返金保証あり

i-STAFFは、1／100の採用倍率を突破した優秀な秘書がサポートしてくれるオンライン秘書サービスです。ハイクオリティの業務委託がスピーディに行えます。給与計算以外の業務も、早く正確に対応してもらえます。バックオフィス業務効率化をおおいにサポートします。

《料金》

初期費用	対応規模	サービス内容
ー	要問い合わせ	人事・勤怠管理、経理、Webサイト運用、秘書業務、営業アシスタント

フジ子さん

• 人事や経理、総務、さらにWeb運用といった多種多様な業務に対応
• 業務をで高いレベルでこなしてくれるスタッフ多数
• 必要なときで必要なだけ仕事を頼めるオンライン秘書サービス

フジ子さんは基本プラン月額4.7万円から利用でき、採用や設備といった費用はかかりません。1か月からの利用もできるのでお試しで利用するのもよいでしょう。給与計算以外の業務も、必要なときに必要な分だけ頼めるのがメリットです。

《料金》

初期費用	対応規模	サービス内容
ー	要問い合わせ	人事・給与管理、経理、総務、Web運用、秘書業務

• 給与計算関連業務をトータルサポート
• 1人380円〜／月の低価格設定
• 経理関連業務もサポート

給与プロは、給与計算、人事・労務・総務系の業務をトータルサポートをするアウトソーシングサービスです。給与計算業務だけでなく、賞与計算、年末調整、マイナンバーにも対応。料金は⽉の給与計算が1人380円〜と低価格なので、給与計算に関するさまざまなコストの削減が期待できます。決算前の領収書のデータ化から管理会計の導入サポートまで、経理事務関連のサポートも可能です。

《料金》

初期費用	対応規模	サービス内容
50,000円	5人〜	給与計算、賞与計算、年末調整、勤怠管理、Web給与明細、振込手続き代行

• エンジニア経験者の社労士による無料導入コンサル
• 双企業のやりとりを強化して満足のいく外部化へ
• オプションでさらに適正なご提案を

給与計算アウトソーシングは、サンクスペイによる給与計算アウトソーシングサービスです。アウトソーシング内容はサンクスペイのコンサルが最適化されたものを提案してくれます。給与計算エンジニアを経験した社労士が提案をしてくれるので、委託内容に多少不安を覚えていても、問題はありません。オプションも多様なので、十分に納得できるアウトソーシングが行えるでしょう。

初期費用	対応規模	サービス内容
ー	20人〜150人	人事・ 給与管理、年末調整、Web明細、勤怠管理

• データの登録・更新が楽々
• 社労士や税理士在中なのでワンストップサービス
• 企業規模や依頼内容、時期は詳細にカスタマイズ

給与計算代行サービスは、楽にサービスを利用できるうえに、依頼内容を詳細に決められる給与計算代行サービスです。社員の引越しや保険料の更新、年末調整、データ更新が必要な際でも手間取りません。また、社労士と税理士が両方在籍しているため、サービス利用者が余計に時間を取られることもありません。1名からの利用や多様なサービス種類にも対応できるので、いろいろな企業で利用できます。

• 柔軟なシステム対応
• そのままのフォーマットで対応
• スポット対応も可能

アックスコンサルティングが行う給与計算アウトソーシング、ピタット給与の特徴は、勤怠データのフォーマットはそのまま依頼できます。また勤怠データの集計作業をはじめ、前処理から請け負ってもらえます。急なスポットでも対応してもらえるのが嬉しいポイントです

《料金》

初期費用	対応規模	サービス内容
ー	50人〜1,000人未満	給与計算、年末調整、住民税処理、賞与計算

• 10年300社様以上の実績で培った高品質サービス
• 5年連続お客さま満足度“95％以上”のサポート力
• リリース後2年間で50社、30,000人導入の勤怠管理ASPツール

NOC給与計算アウトソーシングは、給与計算業務だけでなく包括的な総合アウトソーシングサービスを提供しています。基本的な給与計算に加えて、勤怠管理や給与明細といた人事給与に関する業務を代行してくれます。

《料金》

初期費用	対応規模	サービス内容
ー	50人〜750人	人事・ 給与管理、年末調整、Web明細、勤怠管理

【番外編】給与振込もアウトソーシング・代行で効率化

給与計算以外にも、給与に関する業務として振込業務があります。給与の振込業務では、手数料の負担や振込情報の取り込みといった手間がかかります。そんな悩みを解決する振込代行サービスを番外編として紹介します。

• 振込手数料を削減できる
• ExcelやCSVファイルから振込情報を取り込める
• 口座事前確認により振込エラーを削減

楽たす振込は、振込支払業務を代行してくれるサービスです。振込手数料を大幅に削減できるだけでなく、業務の効率化も実現できます。振込情報は直接入力だけでなく、全銀ファイルやExcel・CSVファイルからの取り込みも可能です。また、事前に振込先口座の情報を確認することで振込エラーを防げます。振込資金は信託で守られており、権限設定も可能なため安心して利用できます。

給与計算ソフトの選び方ガイドの一部を限定公開！

アウトソーシングや代行に限らず、給与計算ソフトを利用するのも一つの手段です。近年は手軽に導入できるクラウド給与計算ソフトも多々提供されているので、自社にあったサービスを探してみてはいかがでしょうか。

給与計算ソフトを選ぶ際のポイントには、セキュリティ面や価格（導入コスト、月額利用料）、サポート体制、会計ソフト・勤怠管理システムとの連携機能の有無が挙げられます。

下記の給与計算ソフトの選び方ガイドでは、選ぶ際のポイントだけでなく、給与計算ソフトを導入するメリットやデメリットも掲載。会員限定資料の一部を特別に公開しています。

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給与計算をアウトソーシングしてコア業務に集中

給与計算業務には手間かかるうえ、個人情報の厳密な管理、ミスなく正確な計算が求められ、担当者の業務を圧迫しがちです。そこで利用を検討したいのが、給与計算アウトソーシング・代行サービス。一部でも切り出すことで、担当者は本来取り組むべきコア業務集中できるようになります。

アウトソーシング先や代行サービスを選ぶ際には、委託したい業務範囲をしっかりと検討したうえで、料金やセキュリティが見合っているかを検討しましょう。

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ボクシルとは

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