商談の御礼メールと報告書が自動で届く議事録ツール

取引先との商談や仕入れ先との打ち合わせが多く、終わった後のお礼メールと社内報告書の作成に毎回時間を取られていました。ギージーは録音するだけで議事録に加えてお礼メールの下書きまで自動で作ってくれるので、商談後の事務作業がほぼ確認だけになりました。専門用語も辞書登録で正しく拾ってくれます。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

以前は商談のたびに、メモを見返しながらお礼メールを書き、さらに上司向けの報告書を別に作っていました。 1件あたり30〜40分はかかっていたと思います。ギージー導入後は、商談が終わると議事録・お礼メール・報告書の下書きがまとめて生成され、メールで手元に届くようになりました。内容を確認して数か所直すだけなので、1件あたり5〜10分程度に短縮できています。また、AdBlueや尿素水濃度、規格名など当社特有の用語を辞書に登録しておくと、文字起こしで誤変換されにくくなり、議事録をそのまま社内共有に使えるようになりました。決定事項とネクストアクションが自動で整理されるため、「誰がいつまでに何をするか」の抜け漏れも減っています。

このサービスの良いポイントはなんですか？

会議が終わると議事録だけでなくお礼メールや報告書の下書きまで自動生成され、メールで届く
業界特有の専門用語を辞書登録できるので、文字起こしの誤変換が少なく手直しがほぼ不要
月額固定でユーザー数無制限のプランがあり、営業チーム全員で使っても料金が読みやすい

このサービスの改善点はなんですか？

スマートフォンから使えるアプリがあると、外出先の商談でもさらに使いやすくなる
参加人数が多い会議では、話者の切り分けがたまにずれることがある
生成されたメール下書きの文体をもう少し細かく調整できると嬉しい

どのサービスと連携して使用していますか？

Slack

サービスの費用感

導入費用：

0万円

年間費用：

60万円

推定投資回収期間（ROI）：

4〜6ヶ月

費用に対する所感

非常に妥当だと思います。他社製品との比較は勿論ですが、導入後従業員の使用割合がほぼ100%に達したのもシンプルだからこそと感じています。

推進者の導入ストーリー

所属部署：

営業・販売部門

検討開始から導入までの期間：

1週間以内

このサービスに決めた理由

デジタルツールに明るい社内環境ではなかったが競合製品よりもシンプルで使い易く、従業員へのストレス負担も1番少ないと感じた為

他に検討したサービス

YOMEL

サービスの使用環境

使用OS

Mac,Windows

使用ブラウザ

Chrome