予約ルームズの評判・口コミ

予約ルームズの自動予約機能により、予約された会議室が実際に使用されていない場合でも瞬時に把握でき、管理画面からは各会議室の予約状況が一目で確認できますので、会議室を最適に活用し、効果的なビジネス環境を構築することができました。

会議室予約システムを運用していたが、システムが安定せずアプリのフリーズなどでキャンセルや延長が正しく行えず、結果として空いているのに使えない会議室ができてしまい運用効率が非常に悪くなっていた。当サービスではシステムが安定しており、キャンセルや無断延長を防ぐ仕組みがあるため、空いているのに使えない会議室の発生を防ぐことができており、運用効率が高くなった。利用者もいちいち総務へ空いているのか確認することもなく、総務側も問い合わせ対応がなくなり業務効率も良くなった。

会議室の予約を共有のエクセルファイルを用いて行っていたころに比べると、 作業の手間や煩雑さ、確認する際の利便性など大きく改善したと感じる。 会議室の管理という本来力を注ぐべき点ではない部分に無駄なリソースを割かなくて良くなり、業務の効率性が上がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルで会議室の管理をしており、入力もれや、wブッキングなどいろいろなストレスがあった。 予約の機能によって、自分でしっかり責任を持ち予約管理できるようになったのでストレス削減につながった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 予約をしっかり行うことで時間管理の意識が芽生えるのか、会議が長引くことが少なくなった。 また、使用しているかいないかわからない会議室などもなくなり、確認の連絡などもなくなったので非常に役立っている。

会議室の予約状況を総務が管理するという事がなくなり、事務負荷が減少した。 また、予約状況が可視化されることで、なあなあにやっていた頃よりも時間意識などが高まったように思う。

今まで会議室を使いたいときにこの会議室使ってるのか、使っていないのかということがわからない状況が多々ありましたが、このアプリにより会議室の使用、未使用が明確になり会議室を使いやすくなりました。

以前は会議室予約を巡ってさまざまトラブルが起きていました。空予約や規定時間以上の無断利用、ダブルブッキングによる会議室の利用不可など枚挙に暇がありません。あまりにも不便すぎて会議室の利用自体を止めていた時期もあります。本ツールの導入により、上記の課題が一気に解決され、ストレスフリーで利用できるようになりました。トラブルを回避の手段として、予約ルームズの導入はおすすめです。

導入以前は、会議室の利用などは、他の部署間との打ち合わせ、調整にかなりの時間を費やしており、時間効率が悪いとの課題がありましたが、導入後は、クラウド型会議室受付システム導入により、会議室の全ての管理の一元管理になり、他の部署間の共有も出来るようになり、スムーズに予約、空き情報等をリアルタイムにわかるようになり、生産性の向上、時間効率の面でも多いに役にたつようになりました。 部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

導入より前は、予約するだけで生産性が上がると考えていませんでしたが、導入後は会議時間を意識する習慣が付いて業務効率も測れています。

Outlookと連動できるため、別の仕事中でも忘れることなく、段取りを進めることができた。 また会議終了前のアラート通知をしてくれる機能があり、長引きそうな話題でも一旦会議を終わらせるきっかけになるので助かっている。

会議室の利用方法に関して少し問題が発生していたので予約ルームズを利用することにしました。予約ルームズを利用することで予約状況の確認やキャンセル管理がスムーズになり、「予約されているのに使われていない」「終了時刻を過ぎても会議室が空かない」といった会議室に関連する問題が解決しました。