予約ルームズの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルで会議室の管理をしており、入力もれや、wブッキングなどいろいろなストレスがあった。 予約の機能によって、自分でしっかり責任を持ち予約管理できるようになったのでストレス削減につながった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 予約をしっかり行うことで時間管理の意識が芽生えるのか、会議が長引くことが少なくなった。 また、使用しているかいないかわからない会議室などもなくなり、確認の連絡などもなくなったので非常に役立っている。

以前は会議室予約を巡ってさまざまトラブルが起きていました。空予約や規定時間以上の無断利用、ダブルブッキングによる会議室の利用不可など枚挙に暇がありません。あまりにも不便すぎて会議室の利用自体を止めていた時期もあります。本ツールの導入により、上記の課題が一気に解決され、ストレスフリーで利用できるようになりました。トラブルを回避の手段として、予約ルームズの導入はおすすめです。

貸出の予約だけでなく、その後の管理までパソコン上でスムーズに行えるようになったのが導入して良かったところだと思います。またスタッフ全体に、会議時間を意識する習慣も身について大変役に立っています。

このツールを導入してから会議室の予約ができるようになり、管理しやすくなったことがメリットです。以前は使用予定の時間をアナログで作成した表を会議室前に張り出していました。導入後、変更があるたび書き換えたりすることもなく、見栄えも悪くなることもなく、時間が短縮され便利になりました。

導入より前は、予約するだけで生産性が上がると考えていませんでしたが、導入後は会議時間を意識する習慣が付いて業務効率も測れています。