社内wikiでナレッジ共有 「ほしい情報、すぐ見つかる。」
NotePM
NotePM
更新日 2024-12-18
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：11件〜30件
投稿日：2023/09/24
5/5
在籍確認
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導入が容易で即日導入が完了し、その日から情報の登録を行うことができた。
社内には閲覧のみのユーザーが多いが、一般的なグループウェアの場合は閲覧のみでも料金が変わらないが、こちらは編集ユーザーのみユーザー数にカウントされ、閲覧のみのユーザーは編集ユーザー数の3倍までＩＤを無料で付与できるため、人数が多い企業でも比較的安価に運用することができる。初期費用無料であるため、試しやすい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入するまえに使用していたグループウェアはパソコン利用が前提で、ファイルにたどり着くまでにフォルダをいくつもクリックする必要があったが、こちらを導入することでトップページの検索窓から必要な情報に1回でアクセスすることができるようになった。社外の方と情報共有するときに、今まではファイルをメールで送信していたが、こちらはパスワード付きのURLを発行することが可能なため、URLだけを共有すれば良くなった。ファイルの更新時も送りなおす必要が無い。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- UIがわかりやすくマニュアルを見なくても操作できるところ
- 全ての画面に検索窓が付いていて、検索が容易で必要な情報にすぐたどり着ける
- パスワード付きのURLで外部（IDを持っていない人）と共有可能な所
このサービスの改善点はなんですか？
- 簡単な表しか作成することができない（セル結合や色の塗りつぶし等ができない）
- スマホ用のアプリが無く、ブラウザ閲覧になるためスマホだと若干見にくい
- スマホに最適な画面構成にしてほしい
サービスの費用感
導入費用：
0万円
/
年間費用：
12万円
/
推定投資回収期間（ROI）：
わからない
費用に対する所感
妥当な料金であると感じます。初期費用が無料で導入のハードルが低い。無料枠も含めると1人150円になるため情報共有とファイル保管だけしか使用しなくても充分だと感じます。
推進者の導入ストーリー
所属部署：
経理財務部門
/
検討開始から導入までの期間：
即日
このサービスに決めた理由
・導入コストが安価で、導入前に使用していたシステムからコストダウンが実現できたこと（閲覧のみユーザーが無料であること）
・パスワード付きの外部共有URLを発行できること
・動画を含むマニュアルを簡単に作成できること
他に検討したサービス
サービスの使用環境
使用OS
Windows,iOS,Android
使用ブラウザ
Chrome,Safari