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NotePM
NotePM
更新日 2024-09-04
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/07/07
5/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
【役立った機能面】
ファイルや画像、動画をドキュメント内に埋め込めるのでより詳細に作業内容、手順を共有できます。
検索機能の絞り込みで複数の選択肢があるのでタイトルしっかり覚えていないようなドキュメントもすぐに見つかります。
【操作性・使いやすさ】
専用のアプリなどが無く、いつも使っているブラウザ上で開けるので画面遷移が少ないのが楽です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】
数年前から社内ではナレッジの蓄積を進める方針ができていましたが、従来利用していた製品はドキュメントの作成方法がやや複雑だったことで中々ナレッジの投稿が増えず、ランニングコストに対してあまり導入効果を感じることができなかったことが理由で解約という流れになりました。
その後新たにナレッジを蓄積するツールとして選ばれたのがNotePMだったのですが、その前の製品に比べてドキュメントを作る方法が非常にシンプルで、内容の厚さにもよりけりですが個人的には平均して30分以内でドキュメントを作成、投稿できることでナレッジを投稿しようという気が起きやすく、導入2か月目でナレッジの投稿数が前製品の約3倍にまで増加しました。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
ナレッジの投稿増加でオンラインマニュアルとして内容が充実したことで、業務全体で細かなアクシデントが減り以前よりもスムーズに仕事が進むようになりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 接続している端末をリアルタイムで確認でき、不適切な端末があればこちらの操作で接続を切断できるところ
- 2段階認証の設定が可能なので機密性が高いデータをやり取りするのにも使えるところ
- 掲示板形式で社内全体に向けた情報発信ができるところ
このサービスの改善点はなんですか?
- 保存するドキュメントが増えてくると若干動きがもたつく
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