社内wikiでナレッジ共有 「ほしい情報、すぐ見つかる。」
NotePM
NotePM
更新日 2024-09-04
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/07/17
4/5
投稿経路パートナーボクシルのパートナーの協力で集めた口コミです
社内の情報共有の課題は常に抱えていましたが、NotePMを導入してからは、情報の一元管理と共有がとてもスムーズになりました。比較的使いやすいUIと多機能性により、社員は必要な情報をすぐに探し出すことができ、業務効率が大幅に向上しています。フォルダやラベルを使ってドキュメントを分類・タグ付けすることで、検索性が格段に向上し、必要な情報を見つけるまでの時間を短縮できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
《NotePM導入前》
NotePM導入前は、社内情報共有にチャットツールとファイルサーバーの組み合わせを利用していましたが、チャットメッセージはすぐに埋もれてしまい、重要な情報を見つけるのが困難でした。一方、ファイルサーバーは検索機能が不十分で、バージョン管理もできていないため、情報が古かったり、誰がいつ更新したのかわからなかったりという問題がありました。
《NotePM導入後》
NotePMを導入することで、これらの課題をすべて解決することができました。すべての情報が集中管理されているため、情報が漏れたり、古かったりする心配の必要がありません。強力な検索機能により、ユーザーは形式や場所にかかわらず、必要な情報を見つけることができます。さらに、バージョン管理機能により、変更履歴を明確に追跡し、必要に応じて過去のバージョンに戻すことができるのも便利です。
このサービスの良いポイントはなんですか?
- 情報共有と整理の効率化
- 強力な検索機能とバージョン管理
- どこからでも、いつでもアクセス可能
このサービスの改善点はなんですか?
- 表形式の記述をグラフィカルに表現できるとさらに便利
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