国内最大級のSaaS比較・口コミサイト

社内wikiでナレッジ共有 「ほしい情報、すぐ見つかる。」
NotePM

NotePM

更新日 2024-12-18
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/07/19
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
社員ごとにアクセスできるドキュメントを制限しており、派遣社員やクライアントにはゲスト権限を発行することで柔軟な情報共有が可能となりました。 ドキュメントを複数の階層で保存することが出来るので時系列に沿ってドキュメントを見やすく整理し、いざという時にすぐ見つかるように工夫しています。 オンライン環境があれば使えるので在宅ワークをしている人でもアクセスできて使いやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
新入社員の教育は基本的に口頭指導となっており、繰り返し教えることで知識を定着させるスタイルだったのでそれ相応の時間と労力が必要でした。それでもこれまでなんとか新入社員を教育してきたのですが、去年は新入社員が従来よりも多く、教育担当側がキャパオーバーになってしまい、SOSが出たことでナレッジマネジメントツールの導入という解決策が挙がりました。 NotePMの導入以降は対面での口頭指導を従来の約半分ほどに減らし、何かわからないことがあればまずNotePMを確認、それでも自己解決できない場合にのみ担当へ相談するというスタイルに変更したことで増員をすることなく教育担当の負担を軽減できました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • 検索の絞り込み設定が柔軟
  • ドキュメントの閲覧数やお気に入りされた数が見られる
  • 日報にもNotePMを利用したことでペーパレスが進んだ
このサービスの改善点はなんですか?
  • スマホからはブラウザだと見づらいことがあるのでスマホアプリがあった方が良い