書類管理のデータ化で過去の書類検索を高速化できました。

紙の書類をデータ化するにあたり、付属のOCR機能があった事でほとんどの書類は写真を撮るだけでデータ化する事ができました。それでも全ての書類をデータ化するには相当の時間と手間がかかりましたが、物理的な書類管理がなくなった事は長い目で見ると非常に有益であると考えています。

サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

社内の各部署でこれまで蓄積してきた紙書類が膨大な量になっており、何らかのタイミングで過去の書類を確認する必要がある際、悪い場合だと半日かかっても該当書類が見つからず、既に紛失している可能性もあるがそれすらも100%断定できないというひどい状況でした。それらの書類をデータ化してNotePMに集約した事で、書類の確認が必要な場合にワード検索で該当書類を素早く呼び出す事が可能となり、書類検索に要する時間を劇的に短縮できました。